這是「按條件算OO」系列文的第四篇教學!今天會來聊聊 MAXIFS
。
前些日子我們把「聚集函式御五家」都搜集在一起了,有 SUM
、AVERAGE
、COUNT
/ COUNTA
、MAX
和 MIN
。這些都是常見又好上手的新手函式,接下來我們要試著把它們和條件的 IF
跟 IFS
結合,讓你可以按照自己定義的條件來算總和、平均、數量、最大值與最小值喔!
快來這邊複製一份試算表,我們來練習看看吧!
MAXIFS
可以讓你按照定義的條件,找範圍裡的最大值。雖然是 MAXIFS
看起來是 MAX
跟 IFS
的結合,但 MAXIFS
也當然可以處理單一條件。
MAXIFS(資料欄, 條件核對欄_1, 條件_1, [條件核對欄_2, 條件_2, …])
MAXIFS
判斷的第一組條件範圍。MAXIFS
判斷的第一組條件。MAXIFS
判斷的第二組條件範圍。MAXIFS
判斷的第二組條件。當然你還可以往後寫第三組、第四組、第 N 組,看你的條件有多少。另外,要注意如果 MAXIFS
裡沒有符合任合條件,結果會是 0。
官方文件給了一些範例:
"=文字"
、"=1"
; "文字"
、1
如果是直接指定文字的話,要記得在文字外加上一組雙引號,數字的話就不要(1
)。">1"
">=1"
"<1"
"<=1"
"<>1"
、"<>文字"
另外,如果你的條件有不確定的文字,可以搭配半形「?
」或是半形「*
」這兩個萬用字元來幫忙,做出模糊搜尋。記得:
?
」表示不確定的文字只有一個*
」表示不確定的文字有零個、或很多個舉例來說,來看看不確定文字只有一個的「?
」怎麼寫:
=MAXIFS(A:A, "蘋果?茶", B:B)
試算表會在 A 欄裡面搜尋符合「蘋果O茶」條件的文字後找最大值。
那麼「蘋果紅茶」、「蘋果青茶」、「蘋果綠茶」就會符合,但「蘋果茶」卻不會符合,「蘋果烏龍茶」、「蘋果普洱茶」也不符合。
再來看看不確定的文字有零個、或很多個的「*
」:
=MAXIFS(A:A, "蘋果*茶", B:B)
在 A 欄裡面搜尋符合「蘋果*茶」的文字。所以「蘋果紅茶」、「蘋果青茶」、「蘋果綠茶」會符合條件,「蘋果茶」也會,「蘋果烏龍茶」、「蘋果普洱茶」也會。
你也可以把「?
」跟「*
」放一起,做複雜的條件搜尋。舉例來說:
=MAXIFS(A:A, "?蘋果*茶", B:B)
在 A 欄裡面搜尋符合「O蘋果*茶」的文字,「青蘋果紅茶」、「青蘋果青茶」、「紅蘋果烏龍茶」就會符合條件,但「蘋果茶」、「蘋果烏龍茶」、「蘋果普洱茶」就會不符。
如果你想找的關鍵字恰好是「?
」或是「*
」的話,可以在前面加個波浪號「~
」:
=MAXIFS(A:A, "~?", B:B)
這樣就可以在 A 欄裡面尋找「?
」這個文字。
=MAXIFS(A:A, "~*", B:B)
同理,這樣就可以在 A 欄找「*
」這個文字。
不過,這類「按條件找 OO」的函式無法直接以函式結果作為條件使用,只能指定靜態的值、利用輔助欄或其他的替代方案來做,要小心一下。
我們有一份 2024 年的銷售資料表:
A 欄有銷售的日期、B 欄有產品,C 欄有銷售量。
這邊準備了兩個題目:
我們來試著用 MAXIFS
來解決這些問題。
產品「牙膏」最高的銷售量是多少?
看一下表格、釐清一下我們要怎麼寫吧!我們要找最大值的銷售量在 C 欄、產品在 B 欄,條件是「產品=牙膏」。
好!有了這些,我們就可以寫 MAXIFS
了。我們在 E3
這邊寫:
=MAXIFS(C2:C, B2:B, "=牙膏")
C2:C
B2:B
"=牙膏"
痛快按下 Enter,來看看結果:
這樣就完成囉!
2 月份牙膏最高的銷售量又是多少?
再來我們來試著用 MAXIFS
解決第二個問題吧!我們等等在 E7
寫 MAXIFS
的算式。
我們要找最大值的範圍在 C 欄(C2:C
),然後一樣釐清這邊的兩個條件:
先來看看第一個條件怎麼解。因為函式本身的限制,我們不能直接用 MONTH
函式來取 A 欄的月份,所以得直接指定日期、並搭配大於等於、小於等於來達成「2024 年 2 月」的條件:
=MAXIFS(C2:C, A2:A, ">=2024-02-01", A2:A, "<=2024-02-29"
再來是第二個條件的「牙膏」,跟剛剛相同,所以在後面繼續接著寫一下即可:
=MAXIFS(C2:C, A2:A, ">=2024-02-01", A2:A, "<=2024-02-29", B2:B, "牙膏")
輕鬆按下 Enter,就會得到:
這樣就完成囉!
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我是喜特先生,Mr. Sheet,我們下個教學見!