按條件算最小值:MINIFS

更新 發佈閱讀 5 分鐘

這是「按條件算OO」系列文的第五篇教學!今天會來聊聊 MINIFS

前些日子我們把「聚集函式御五家」都搜集在一起了,有 SUMAVERAGECOUNT / COUNTAMAXMIN。這些都是常見又好上手的新手函式,接下來我們要試著把它們和條件的 IFIFS 結合,讓你可以按照自己定義的條件來算總和、平均、數量、最大值與最小值喔!




MINIFS

MINIFS 可以讓你按照定義的條件,找範圍裡的最小值。雖然是 MINIFS 看起來是 MINIFS 的結合,但 MINIFS 也當然可以處理單一條件。


語法

MINIFS(資料欄, 第一組條件範圍, 第一組條件, [第二組條件範圍, 第二組條件, ...])
  • 資料欄:要找最小值的範圍。
  • 第一組條件範圍:要 MINIFS 判斷的第一組條件範圍。
  • 第一組條件:要 MINIFS 判斷的第一組條件。
  • 第二組條件範圍:選填,要 MINIFS 判斷的第二組條件範圍。
  • 第二組條件:選填,要 MINIFS 判斷的第二組條件。

當然你還可以往後寫第三組、第四組、第 N 組,看你的條件有多少。另外,要注意如果 MINIFS 裡沒有符合任合條件,結果會是 0。


條件要怎麼寫?

官方文件給了一些範例:

  • 等於,用等號開頭或是直接指定:"=文字""=1""文字"1如果是直接指定文字的話,要記得在文字外加上一組雙引號,數字的話就不要(1)。
  • 大於:">1"
  • 大於或等於:">=1"
  • 小於:"<1"
  • 小於或等於:"<=1"
  • 不等於:"<>1""<>文字"

另外,如果你的條件有不確定的文字,可以搭配半形「?」或是半形「*」這兩個萬用字元來幫忙,做出模糊搜尋。記得:

  • ?」表示不確定的文字只有一個
  • *」表示不確定的文字有零個、或很多個

舉例來說,來看看不確定文字只有一個的「?」怎麼寫:

=MINIFS(A:A, "蘋果?茶", B:B)

試算表會在 A 欄裡面搜尋符合「蘋果O茶」條件的文字後找最大值。

那麼「蘋果紅茶」、「蘋果青茶」、「蘋果綠茶」就會符合,但「蘋果茶」卻不會符合,「蘋果烏龍茶」、「蘋果普洱茶」也不符合。

再來看看不確定的文字有零個、或很多個的「*」:

=MINIFS(A:A, "蘋果*茶", B:B)

在 A 欄裡面搜尋符合「蘋果*茶」的文字。所以「蘋果紅茶」、「蘋果青茶」、「蘋果綠茶」會符合條件,「蘋果茶」也會,「蘋果烏龍茶」、「蘋果普洱茶」也會。

你也可以把「?」跟「*」放一起,做複雜的條件搜尋。舉例來說:

=MINIFS(A:A, "?蘋果*茶", B:B)

在 A 欄裡面搜尋符合「O蘋果*茶」的文字,「青蘋果紅茶」、「青蘋果青茶」、「紅蘋果烏龍茶」就會符合條件,但「蘋果茶」、「蘋果烏龍茶」、「蘋果普洱茶」就會不符。

如果你想找的關鍵字恰好是「?」或是「*」的話,可以在前面加個波浪號「~」:

=MINIFS(A:A, "~?", B:B)

這樣就可以在 A 欄裡面尋找「?」這個文字。

=MINIFS(A:A, "~*", B:B)

同理,這樣就可以在 A 欄找「*」這個文字。

不過,這類「按條件找 OO」的函式無法直接以函式結果作為條件使用,只能指定靜態的值、利用輔助欄或其他的替代方案來做,要小心一下。




練習

來打開這邊的試算表,一起來練習看看吧!

raw-image


A 欄到 D 欄是訂單的資料,有向各個店家賣出產品的件數。這邊我們要來試著用 MINIFS 解決兩個問題:

  1. 最少的電子產品(C欄)銷售件數?
  2. 在盧盧量販(B 欄)裡,最少的五金(C 欄)銷售件數又是多少?

先來看看第一個,最少的電子產品銷售件數?

首先銷售件數在 D 欄位,我們的條件落在 C 欄,並且是「電子產品」。把這些元素寫在一起:

=MINIFS(D2:D, C2:C, "電子產品")
  • 資料欄:要找最小值的範圍,D 欄(D2 到 D)。
  • 第一組條件範圍:要 MINIFS 判斷的第一組條件範圍,C 欄(C2 到 C)。
  • 第一組條件:要 MINIFS 判斷的第一組條件,「電子產品」。

你應該會得到 66:

raw-image


沒問題!再來看看第二個問題:在盧盧量販裡,最少的五金銷售件數是多少?

這邊就有兩個條件了,一個是 B 欄要等於「盧盧量販」、另一個是 C 欄要等於「五金」。那我們來著手寫寫看 MINIFS

=MINIFS(D2:D, B2:B, "盧盧量販", C2:C, "五金")
  • 資料欄:要找最小值的範圍,D 欄(D2 到 D)。
  • 第一組條件範圍:要 MINIFS 判斷的第一組條件範圍,B 欄(B2 到 B)。
  • 第一組條件:要 MINIFS 判斷的第一組條件,「盧盧量販」。
  • 第二組條件範圍:要 MINIFS 判斷的第二組條件範圍,C 欄(C2 到 C)。
  • 第二組條件:要 MINIFS 判斷的第二組條件,「五金」。

你應該會得到 33:

raw-image


是不是很簡單?只要按部就班慢慢寫,就可以做 MINIFS 了。




如果你喜歡這次的文章,歡迎你透過這些方法支持我:

  • 按下愛心、按下儲存
  • 留言告訴我你的想法
  • 加入喜特先生的官方沙龍,即時看到我發布的教學
  • 付費訂閱喜特先生的官方沙龍,加入每月小額訂閱方案
  • 追蹤喜特先生的 Facebook
  • 這邊小額贊助我的創作!

想要看更多文章的話,歡迎來到我的 Notion 頁面找找有沒有你需要的資源喔!

我是喜特先生,Mr. Sheet,我們下個教學見!



留言
avatar-img
喜特先生官方沙龍
21.2K會員
158內容數
簡潔,快速,有效, 讓你的日常生活、工作生產力大提升! ___ 快按「加入」,馬上追蹤所有喜特先生的更新,有 Google 試算表教學、Google Apps Script 的研究、數據分析課程的開箱,還有 Google 試算表疑難雜症的解題分享唷!💪
2025/04/20
請你試著在 Google 試算表的儲存格上打這個,按下 Enter: =WHATTHEFOXSAY() 會有神奇的事情發生喔 ✨
Thumbnail
2025/04/20
請你試著在 Google 試算表的儲存格上打這個,按下 Enter: =WHATTHEFOXSAY() 會有神奇的事情發生喔 ✨
Thumbnail
2024/06/02
上次介紹了 REPLACE 函式,可以用來取代儲存格內的特定文字。其實我們還有一個相似的函式叫 SUBSTITUTE,也有取代的功能,不過當然有一點不一樣的地方!今天會分享語法的範例,還有跟 REPLACE 的差異在哪。一起來看看!
Thumbnail
2024/06/02
上次介紹了 REPLACE 函式,可以用來取代儲存格內的特定文字。其實我們還有一個相似的函式叫 SUBSTITUTE,也有取代的功能,不過當然有一點不一樣的地方!今天會分享語法的範例,還有跟 REPLACE 的差異在哪。一起來看看!
Thumbnail
2024/05/25
這是文字處理基礎函式的第四篇文章,今天要來介紹 REPLACE 函式! REPLACE 可以取代掉儲存格內的文字,今天會分享一下它語法怎麼寫、也有兩個實際應用的案例。一起來看看! REPLACE 語法 REPLACE 的語法長了一點點,有四個參數要設定: =REPLACE(要取代
Thumbnail
2024/05/25
這是文字處理基礎函式的第四篇文章,今天要來介紹 REPLACE 函式! REPLACE 可以取代掉儲存格內的文字,今天會分享一下它語法怎麼寫、也有兩個實際應用的案例。一起來看看! REPLACE 語法 REPLACE 的語法長了一點點,有四個參數要設定: =REPLACE(要取代
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
vocus 慶祝推出 App,舉辦 2026 全站慶。推出精選內容與數位商品折扣,訂單免費與紅包抽獎、新註冊會員專屬活動、Boba Boost 贊助抽紅包,以及全站徵文,並邀請你一起來回顧過去的一年, vocus 與創作者共同留下了哪些精彩創作。
Thumbnail
vocus 慶祝推出 App,舉辦 2026 全站慶。推出精選內容與數位商品折扣,訂單免費與紅包抽獎、新註冊會員專屬活動、Boba Boost 贊助抽紅包,以及全站徵文,並邀請你一起來回顧過去的一年, vocus 與創作者共同留下了哪些精彩創作。
Thumbnail
中學數學基礎練習—一元一次方程式
Thumbnail
中學數學基礎練習—一元一次方程式
Thumbnail
中學數學基礎練習—一元一次方程式
Thumbnail
中學數學基礎練習—一元一次方程式
Thumbnail
高中數學主題練習—分點計算
Thumbnail
高中數學主題練習—分點計算
Thumbnail
高中數學主題練習—平面向量內積計算
Thumbnail
高中數學主題練習—平面向量內積計算
Thumbnail
高中數學主題練習—標準化計算
Thumbnail
高中數學主題練習—標準化計算
Thumbnail
喜特先生特別為 Google 試算表新手撰寫了「聚集函式御五家」系列文,將介紹五種簡單又實用的函式:SUM、AVERAGE、COUNT 與 COUNTA、MAX、MIN。每篇文章都會詳細解釋函式的語法,並附上一個實例讓讀者可以跟著練習,輕鬆掌握 Google 試算表的資料分析技巧!
Thumbnail
喜特先生特別為 Google 試算表新手撰寫了「聚集函式御五家」系列文,將介紹五種簡單又實用的函式:SUM、AVERAGE、COUNT 與 COUNTA、MAX、MIN。每篇文章都會詳細解釋函式的語法,並附上一個實例讓讀者可以跟著練習,輕鬆掌握 Google 試算表的資料分析技巧!
Thumbnail
這是「按條件算OO」系列文的第五篇教學!今天會來聊聊 MINIFS。
Thumbnail
這是「按條件算OO」系列文的第五篇教學!今天會來聊聊 MINIFS。
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News