清除 OneDrive 中檔案的過往 版本歷程記錄 以空出 空間

其實，大部分的情況下，是不需要這麼做的! 因為 OneDrive 有付費(或微軟捐贈的版本)，每個人給 1T 的空間應該是十分夠用，但是在組織的維護運作上，拿這個空間來做一些些系統的定期備份，十分好用，尤其像是 SQL 資料庫 。

在我組織中，會把某一系統的資料庫，定期每天備份到 OneDrive 裏面，像這樣的資料庫檔案容量通常不小，假設一天的資料量 20GB 好了，第一次備份暫 OneDrive 20GB

，第二天的備份 "使用固定檔案名稱"，再備份上去 OneDrive 就會佔 40GB 喔! 因為 OneDrive 對同樣的檔案名稱，會有版本歷程記錄。表面上看，該檔案雖然只有 20GB，但事實上，因為有其舊版本的原因，事實上在 OneDrive 中，它會含前一個版本的 20GB 一起算，共佔了 40GB 的空間，這樣算一算，OneDrive 1TB 空間，也大概只能備份 50 多天而已。

您也可以用另外一種方式進行備份啦~就是檔案名稱加上日期或序號，讓它每日不同，這也是個好方法，就記得去定時刪除就檔案就可以了(或許這個動作可以交給自動化去進行)，可能比較方便簡單，哈哈!

回題! 其實我說一個檔案 20GB 是誇張啦，事實上我們備份的資料沒那麼大，又經過壓縮處理，偶爾想到再進行 清除 版本歷程 的工作就好，不用那麼頻繁，以下，就來看一下 清除版本歷程 的實作吧!

1.先進入 OneDrive，從右上角的 "設定" 點選 "OneDrive 設定"。

2.進入畫面左邊的 "更多設定"

3.找到 "儲存空間計劃"，點選進入

4.找到您(那個備份)的文件

這個畫面內的資訊，是 OneDrive 底層運作的一些資料，請不要隨意進行變動。您直接進入 "文件" 資料夾去找到您要 清除 版本歷程 的檔案即可...

找到後可以看到類似如下畫面:

這個檔案，本身實際的大小其實只有 221MB 而已，但是因為版本歷程的關係，實際上它佔了 OneDrive 9.5GB 的空間。

5.進入右側的 "版本歷程記錄" 就可以看到...

像我這個檔案，之前來有四十四個版本，難怪會佔 9.5GB 的空間了。

給它按下 "刪除所有版本" 吧! 別怕，確定給它按下去!

過一陣子，再來檢查...

此處~就能看到該檔案真實的檔案大小了! 已經空出 OneDrive 空間了! (嗯! 如果您空間已經整個爆表，才看到此篇文章...記得也要去清空 OneDrive 的 資源回收筒 喔! 才有空間能繼續進行備份。)

完