實用居家整理技巧之「文件」

我們常常會面臨各種文件的管理問題，不知不覺就積攢了大量的紙張。不只佔據了生活空間，更麻煩的是有時候會找不到需要的重要文件。這裡我將分享我自己在用的文件整理方法，並提供相應的收納建議，幫助你在做文件整理時應用或參考。

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▋文件集中

​需要把所有的你看到的和藏在抽屜或書櫃中的紙本文件，全部集中在一起。

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▋分類和判斷

​儘管大部分的賬單我都設定為電子郵件，不要紙本。但難免還是會有臨時的賬單啦、優惠券、紙本發票、等等。

### 像這種繳費完就失效、過了有效期限就失效的類型，可以想象成是：近期就會用到的「待處理事項」。如果是已經處理完畢或失效的東西，請果斷丟掉。

### 那麼房地產契約、壽險合約、所得稅的歷年申報明細之類的，就是不頻繁使用但又需要長久保存的「重要文件」。

### 平常幾乎用不到也不需要長久保存的，像是：體檢報告、各種大小家電的說明書、保固卡、舊筆記等等。可以根據個人習慣和情況做為「短期留存」，定期或不定期更新。因為隨著時間的推移，我們又會做新的健康檢查，因此只需要保留最新的健康報告。

說明書和保固卡更加可以因為物品的使用情況、有效期限決定去留。

❥ 舊筆記的知識已經內化就不用再保留，無論如何都還想保留的話，也許它已經成為你成長中的「紀念品」。那不如就讓它和其他紀念品們待在一起吧~

​明信片們、手寫卡片、心情日記、小朋友的塗鴉、相片、等等，都歸類為「紀念品」。

建議找一個專門的時間再整理所有被歸類為「紀念品」的物品，避免與文件混在一起，絕對會影響整理效率。

▋總結文件整理的三大分類

###「待處理事項」：賬單、股東會通知書、等等。

###「重要文件」：重要契約、身份或專業技能證明文件、等等。

###「短期留存」：進兩年的體檢報告、舊筆記、等等。

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▋收納方式

把分類好的文件們分別裝入透明L型夾或資料夾。直立式放入雜誌匣，並備註「待處理事項」、「重要文件」、「短期留存」。

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這樣，文件的管理系統就產生了。後續只要按照紙張的類型判斷需要收到哪一個雜誌匣、並在爆滿蔓延到其他區域之前做維護，整體空間就不再容易亂掉。

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​像我自己的文件量並不是太多，因此使用2個雜誌匣分別收納需要長久保存的「重要文件」，和「短期留存」。

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另1個透明壁掛收納盒收納「待處理事項」。透明的收納盒讓我隨時看清楚裡面置放了多少的紙張、提醒我什麼時候該處理和控管，使這個收納盒的內容物（待處理事項）越少越好。

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希望這些整理技巧能幫助你有效管理各類文件，減少家中的紙張堆積，讓生活更有條理和秩序。如果你覺得這些方法對你有幫助，請按讚、追蹤我的粉絲專頁，或分享給你的朋友。

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