google form + app script

如果，我們利用google form 做一個訂單表單，是否可以透過什麼方式直接通知我們呢？譬如說，透過gmail ? 透過discord ? 或透過Line notify(不過，快停用了) ? 或透過telegram ?

讓我們先嘗試看看，先建立一個google form。

google form的設計蠻簡單的，操作一下就知道怎麼建立一個表單，這裏就不贅述了。

(1) 建立一個表單

當建立一個自己的表單之後，中間有一個tab ，點了之後可以選 [Link to Sheets] (就會變成下圖的 [View in Sheets] (這個操作是把這個form 連到 google sheet 裏)

(2) google sheet 連接到app script

點入[View in Sheets], 就會直接打開google sheet，然後在google sheet 裏的Extension裏，有一個app script 選項，點入這個選項後，就會把 sheet 連到app script 裏。(到了這裏，表示form裏填寫的資料，會自動存到sheet 裏，然後也會被app script 補捉到)

(3) 可以開始在app script裏寫程式了

Function createDocument(event) {  //這個event 就是 form 傳來的資料
     this.googleDocId = 'xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx' // 假設有一個文件範本 google document ID
     this.outputFolderId = 'xxxxxxxxxxxxxxxx' // 假設有一個 google drive資料夾ID
     this.googleFormEventData = event
     this.createDoc()  //假設寫了一個函數，可以讓你用form 的資料取代原來範本的資料，變成一個新的文件
}

能做什麼事，就看個人的巧思了，這邊想的到的就是如

• 把form裏的姓名替換成同意書，寄給客戶？
• 把宣傳文件寄給form裏的email ?
• 訂單轉送給公司其他同事？

(4) 在app script 上開一個trigger(觸發事件)，就是只要發生什麼事，就會使得程式執行。記得 event source 要選 From spreadsheet, event type 要選 on form submit. 這樣子，在form填單，sheet 收到資料，就會觸發程式執行了。

以上，就初步完成了哦。