從繁瑣工作中解放:Google Form 到 Line 的 IFTTT 自動化指南

閱讀時間約 3 分鐘
我們經常使用 Google Form 來收集各種資訊,但是常常在接收回應的過程中,需要反覆登入又或是不斷檢查郵箱,這無疑浪費了我們大量的寶貴時間。我們都希望能在第一時間知道有人回應,但又懶得花費時間點開網頁。
幸好,IFTTT 的出現解決了我們的困擾。借由 IFTTT,只要有人填寫表單,就能立即收到通知。這種智慧連接方式既便利又高效,讓我們不再因查看表單回覆而煩惱!


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什麼是 IFTTT?

IFTTT(If This Then That)是一個極具創意的網路服務平台,它的名字就是其核心理念,代表了其工作的程序邏輯 -「If 發生 This(事件),Then 就做 That(動作)」。


IFTTT 是一個自動化工具,能連結並整合我們在網路上常用的各種服務,包括但不限於 Gmail、Facebook、Telegram、Instagram、Pinterest 等各大平台,甚至還包括各種智能裝置。它的工作模式也相當簡單易懂,當我們在某個服務上設定一個觸發條件(Trigger),一旦該條件被觸發,IFTTT 就會自動執行我們指定的行動(Action),這一所有過程被封裝成一個自動化任務(Task)。


使用 IFTTT 可以節省我們做很多重複性工作的時間,我們只需要在網頁版或手機 App 上面進行簡單的設定,就可以被更妥善的整合,自動化的管理。


什麼時候需要 IFTTT?

當你想將兩種以上的網路服務或設備串接以完成一項任務時,IFTTT 就會變得非常有用。例如,你可以將智能家居設備連接到天氣預報,讓它在陰暗天氣的時候自動打開燈光。或者,也可以自動將 Instagram 的所有新照片保存到 Google 雲端硬碟等。

如果你在找一個方法,可以把你生活中那些網路上的小東西串接起來,讓生活變得更輕鬆,那你可以試試 IFTTT!




用 IFTTT 讓 Google Form 回覆瞬間送到 LINE


1. IFTTT 網頁搜尋

首先,進入到 IFTTT 頁面,進行搜尋想使用的功能。

這邊輸入「用 LINE 接收 Google 表單」,將會得到下方搜尋結果。

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2. 點選功能

點選「用 LINE 接收 Google 表單」後,將會進入該功能頁面。

可以看到有「Connect」按鍵,點選即可連接軟體。

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3. 存取權

勾選想讓 IFTTT 存取範圍後,按下繼續。

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4. Connect Line

接上述動作,會自動轉跳連接 LINE 帳號,登入你的 LINE 即可。

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5 . 同意連動

確認登入 LINE 帳號後,並同意連動 IFTTT。

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6. 加入好友

確認連動後會自動加入好友。可以將 LINE Notify 邀請到你想接收訊息的 LINE 群組中。

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7. 連結表單選擇

再轉跳至 IFTTT 頁面,可以選擇你要有通知的表單選項,並且選擇要此通知傳送到哪個對話窗內,可選擇一對一聊天通知,也可選擇以建立的群組。

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8. 成功傳送通知

成功建立後,若有人填寫表單,IFTTT 將會於對話窗/群組內進行通知囉!

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現在你已經了解如何透過 IFTTT 實現 Google Form 和 LINE 的即時連線功能!

這個全自動的設定會讓你的生活更便利,工作也能更迅速進行。不需要再不停刷新 Google Form,你的手機會在第一時間通知你最新的回覆。

你一定要試試看!只需要幾個簡單的步驟就可以完成。如果有想串接的功能,也可以在下面留言討論哦!




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職場小白 | 目前於金融新創公司擔任專案經理 | 喜歡研究高效率、高生產力的職場技能與 Notion 相關技巧。開始試著把所學知識產出與大家分享。
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