旅遊中享受美食,少不了一份「精確的食譜」。一樣的料理,廚師若未正確標示「標題、日期、作者」(7.5.2 (a)),或食譜格式混亂(例如語言、圖形版本不同,7.5.2 (b)),恐怕美味難以重現。同樣地,在資訊安全管理中,文件化資訊的「制定與更新」正是確保組織流程穩定運作的關鍵。
ISO 27001:2022 提醒企業文件需經過「審查及核可」(7.5.2 (c)),如同食譜經過主廚檢核,才能穩定輸出完美料理。根據最新研究(Garcia et al., 2023),完善的文件更新機制可提升組織資訊安全的管理成熟度,並降低流程錯誤風險。
資訊管理人員應像維護食譜般,持續更新與核查文件,確保組織資訊安全如同一道道精緻料理,穩定交付給顧客與稽核團隊。