※善用澄續簡化程序※
前一篇談過的話題~行政登打作業的簡化策略：非程式工具的極致運用~在這個檔讓他實體化
重點有2：
1.登打的順序
讓登打介面配合來源資料的順序設計：即原始資料來源順序是門牌→收件人→收件人地址→多名收件人，但都在同一個門牌的資料下
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匯出的排版順序則與建檔順序不一樣：收件人→收件地址→門牌
當我們在「匯出」畫面下進行登打作業時，必須依照欄位順序操作：先輸入門牌號碼，再回頭填寫收件人資料。這樣的流程不同於「登打」畫面中欄位可順向跳動的設計，無法一路向右順暢登打。若有多位收件人，門牌號碼也需重複輸入一次，不論是使用複製貼上或向下拖曳，都無法像在「登打」畫面中那樣流暢作業。
這只是範例檔，就只有4個欄位，若您要登打的欄位很多時，就只是向右移動，相較欄位一下跳左一下跳右，是不是相對單純呢？
2.登打的簡化
門牌欄位看似簡單，實則暗藏挑戰——雖說不至於是「陷阱」，但確實需要依照原始資料的格式進行登打。常見的門牌格式可能包括「號-數字」、「樓-國字」、「之-數字」等組合，但也不乏特殊或非典型的寫法，必須逐筆確認。再者，登打所依據的資料來源有時可直接複製貼上，有時則格式凌亂、超出預期，無法套用既有的處理方式，對作業流程造成不小的干擾。
操作介面設計就可以導入代號的操作方式，例如輸入1，帶入「AA路」，輸入2，帶入「BB路」…。
提供三種門牌不同建檔方式：
門牌1是最常見的只輸入數字，自動轉出「號-數字」、「樓-國字」、「之-數字」等組合；
門牌2是輸入什麼就是什麼；
門牌3則是提供複製貼上使用，當可以直接複製貼上，特別在評估比門牌1/2輸入數字更簡易時，可使用。
※登打的簡化就是讓登打時可以是最簡單的方式，例如完全登打數字，絕對比登打國字容易※
收件人有公司行號，以及個人，個人就會有姓別，身分證第二碼的性別並不會只有1和2，還可能有A、B、C、D、8、9。
※登打的簡化就是讓登打時可以是最簡單的方式，只要依照4碼登入，不用思考，自動轉為先生/小姐，前面說了，數字總比中文快，不用記憶的登打更快※
地址登打-行政碼：行政碼就是輸入100帶出的是臺北市中正區，那如果不記得行政碼呢？就直接輸入中文，自動轉出行政碼即可。
地址登打-路+號：路名的部分，如果這個地址的路名正好有在門牌的路名中，就可以直接輸入代碼1~5，例如其中有一個輸入1的，轉出時就會自動轉為臺中市西屯區AA路，只要從路名後面的部分開始登打即可，如果沒有就是直接從路開始登打。
※登打的簡化就是讓登打時可以是最簡單的方式，除了輸入行政碼又或是路的直接轉出以外，完全空白是當地址等於門牌的時候是連打都不用打※
當出現人員是重覆的，就會自動帶入先前已登打過的地址，免去多次登打重覆人員的資料，另外，後面人員的地址可能是門牌，以及後面出現過的地址和前面的人有重覆，只要不重覆就可以省略時間。
※登打的簡化就是讓登打時可以是最簡單的方式，發生的任何重覆，都可以直接轉出，免去二次登入※
簡化登打的最終目的還是在匯出結果，前面說明過，相同門牌多名收件人是向右登打的，但來到匯出的結果並不是這樣，而是直式排列，相同的門牌會放一起，編號不能重覆，所以編號是有規則的，當只有一名收件人時，就是單一編號，多名會有「-」，匯出就是依照期待的欄位直接帶出的。
※登打的簡化就是讓登打時可以是最簡單的方式，自動轉出的時候就可以自動排序，讓編號乖乖的1、2、3…向下排，當遇到多收件人就加「-」繼續編※
這樣的設計無需程式語言、無需複雜工具，只要善用邏輯與介面設計，就能大幅減少行政人員的工作時間與錯誤率。
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