※善用澄續簡化程序※
在進銷存管理的型態上，常見有兩種模式：
- 一般貿易型：進貨與銷貨的商品相同，銷售利潤來自中間價差。
- 代工加工製造型：進貨的是原材料，經過生產程序轉化為成品，再進行銷售。此類型的庫存管理重點在於「材料庫存」，成品則依客戶型態而定，可能不設庫存。
本次探討的重點是：
👉 代工加工製造組合的進銷存流程
進材料 → 生產成品 → 成品銷貨／庫存
其中每個「→」代表一道作業程序，可選擇手動控管，也可導入流程設計進行簡化。
🎯 管控重點：材料成本如何掌握？
此類進銷存管理的核心在於「材料成本控管」，不僅適用於加工／代工／製造業，也廣泛應用於餐飲、食品等行業。常見疑問是：
這樣的管控是否一定要靠專業程式軟體才能實現？
答案是：不一定。
只要掌握「量」的邏輯，透過 Excel／試算表也能達成高效管理。
📌 成本控管的思維邏輯
- 生產 A 成品所需的材料量如何計算？
- 材料進貨與實際使用間的成本如何分攤？
- 材料囤積或未使用而報廢，會造成成本損耗。
- 成品若未在效期內售出，將轉為成本負擔。
📦 常見進銷存情境
未來訂單
客戶的出貨時間可能是半年或一年後，雖然已接單，但無法提前生產或進料。例如喜餅禮盒，因保存期限限制，成品無法預先製作。
材料基礎使用量
如麵包製作，一次生產不可能只調配一顆的劑量，通常會以批量方式進行，材料使用需按比例分配。
材料基礎進貨量
例如鹽的使用是以「克」為單位，但進貨時通常是以「包」或「公斤」為單位。這種單位差異需要透過轉換公式來管理。
🧮 Excel 的簡化運算優勢
透過試算表的設計，作業人員只需輸入基本數據：
- 材料進貨記錄
- 成品所需材料基礎量
- 訂單建立與交期
- 成品入庫或出貨記錄
其餘由公式自動運算，達成以下目標：
- 自動扣除已使用材料量
- 預測未來訂單所需材料進貨量
- 即時掌握庫存狀況與成本變動
✅ 結語：量即是數字，數字即能管理
無論是材料還是成品，管理的核心都是「量」。
只要是數字，就能透過 Excel／試算表進行計算與追蹤，成為一套可視化、可操作的進銷存管理系統。
不必仰賴昂貴軟體，也能達成高效率、低錯誤率的流程設計。
透過澄續程序的管控，讓資料在檔案中流動、轉換、整合，而非回到人工處理。即使每次僅省下數分鐘，長期累積下來，便能為行政人員爭取更多喘息時間，甚至減少加班壓力。
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客製費用約落在 4000 元至 10000 元之間，如對設計有興趣，並希望進一步了解合作方式和確定費用，歡迎隨時與我聯絡！
