番茄鐘工作法讀後心得

　　時間是最公平的，即使是首富如郭台銘，一天24小時，想要多一秒也不可能；時間也是最殘忍的，截止時間到了，即使作品是曠世巨作，晚一秒就是不能參賽，波特萊爾在詩作《時鐘》寫道：「莫忘時間乃貪心的玩徒，回回奪得貨真價實的勝利！」

　　書中提到時間的二個層面：持續流逝與事件接續，而且時間流逝，朝未來而去，則是人們感到焦慮的主因。於是追求完美的人苦於更多時間潤飾作品，做事推託拉的人把力氣都花在抱怨上，有什麼方法能幫助人類做好時間管理，他就是救世主。

　　為了不在與時間競賽中敗下陣來，個人用過好多方法，事情太多擔心來不及如期完成，於是犧牲假日，再不行犧牲睡眠，但這件工作壓線完成，但下一件呢？就算鐵打的身體能撐多久？也曾將待辦工作依重要性列表，完成就劃掉肯定自我，但結果是無足輕重的工作永遠都完成不了，直到這本令人眼睛一亮的書籍出現了。

番茄工作法三要點：

1.以不同方式看待時間：化被動為主動

2.善用頭腦：持續讓工作效率維持在高檔狀態

3.簡單易用：規則簡單容易執行

發想來源：時間箱、心智工具、動態原理

五步驟：

高效訣竅

今日工作表

　　展開第1個番茄鐘，設定為25分鐘，全拿來工作不可打斷，也不可分割，當番茄鐘響起，就在剛才所做的事項右邊劃叉，然後休息3至5分鐘，即使多做幾分鐘就做完也不行。因為這3-5分鐘是脫離工作的必需時間，提供頭腦消化吸收剛才的工作內容，而且趁機做些有益身心的小活動，如喝水、伸展筋骨，以便在下一個番茄鐘時段發揮最佳表現。

　　每四個番茄鐘時段，安排一次15到20分鐘的長休息，若以最小間隔就是25+3+25+3+25+3+25+15=124分鐘，即二小時又4分鐘，最大間隔則是135分鐘，即二小時又15分鐘。之間若工作完成番茄鐘還在走，不妨就拿來修正，做到盡善盡美，或溫習所學，直到番茄鐘響起來。

每天的工作成果都要留存起來，並統整成記錄表。

透過記錄表觀察自己的實行與安排狀況，有利於日後精進工作安排。

目標二：減少干擾

內部干擾

1.清楚記下來

2.決定怎麼做

外部干擾：組織干擾

目標三：預估事項所費的精力

目標四：番茄鐘效果大升級

目標五：訂立時間表

目標六：設定自己的進步目標

番茄工作法如何協助團體達成目標

1.減少成員的摩擦

2.減少不必要的開會

3.避免干擾打斷

4.協助即時達成目標與事項

　　團隊成員各自設定番茄鐘，還是大家共用？答案是每個「微團隊」都擁有各自的番茄鐘，人數不限，假設3人團體有二件事待完成，2人合力做同一件事，第3人做另一件事，團隊就有2個微團隊。

靠團隊時間表規劃全員參與的事情：開會和全員休息

負責人的工作：

1.設定番茄鐘

2.決定番茄鐘的架構

3.替每個完成的番茄鐘劃記「X」

4.決定各干擾的處理方式

5.視團隊成員的需求，決定休息時間的長度

6.記下微團隊整天下來的各個番茄鐘

　　這樣的高效率時間管理術在個人部分執行容易，但在團體中可能在應用袑朞就會出現阻力，因此作者推薦了一些可立即執行的簡單做法。

　　番茄鐘輪調：依特定輪調頻率（通常是每1、2、或4個番茄鐘）微團隊之間互換一位成員，大多數人會抗拒，不想離開熟悉的微團隊，但此方法真的能促進工作效率，可帶來以下功效：

1.分享知識

2.提升團隊技能

3.讓團隊人員更能互換與調度

4.讓團隊了解各目標的進展，並避免無謂的開會