newsletter 03/11 on everything would need a frame
Good Evening!
大家好!今天超級熱,聽說是好日子的唯一一天,其他天的天氣預報,似乎都不太妙;但這氣溫的變化,確實讓我這幾天身體不太能夠適應,因為一下覺得熱,但很快有感覺全身發涼;有兩件事情跟大家分享,都讓我覺得實在是有夠扯的,地一件事情是WHO又發布了無用聲明 (
Covid大流行前,太多人對警告置若罔聞!我還真的認真笑了幾下 ),似乎好像不停著後悔著過去,但都不知道自己是如何的一個最高國際衛生組織,然後還不停著想著都是別人的問題,然後就你最白最清最理性;拜託你不要彈到屎,你去吃屎好嗎!?
第二件事情是,法國的斬首案,真正的原由好像已經釐清出來了,
女學生翹課心虛撒謊,竟然害的老師當街被砍頭 ;這實在是天下最扯,我突然覺得這被砍頭的老師,實在是死的冤枉;
我認真地呼籲每一位因為心中膽小怯懦,要撒謊還要扯到別人身上的人,請大家都好好認真想想,當年甚或現在,是否我們自己也有這樣的經驗 :我沒有,都是那個人害我的!不要怪我,要不是你,我才不會這樣!我突然想起了一部電影:
謊言的烙印 (The Hunt;天啊!是漢尼拔,聽說他有新片要上是嗎?跟喝酒有關);我也覺得扯上天,扯到爆!但我們永遠都無法想像,這一個謊,所牽扯的連環效應,直到一個人的頭在校門口被砍了下來。言語的重量,在此時此刻,是多麼的沉重!而我更希望是這一個說謊的人,必須要永遠記得-這個人的頭,是因為你的謊,才最後被砍下的。
photo credit to Penda Diakité | Healing By Water (2020)
一些小感想
如果你在一個體制一個系統裡面工作,我想可能大家都會有制定一項程序,還是處理一個專案所要有的可能已經具有架構的模型,大家多少都可以有前例來參考;但是如果你是斜槓的人,也就是你基本上有自己的主要工作,但你還有其他的活動還是組織的涉入,這樣的合作,最基本的就是建立-討論的框架!
第一, 你可能自己本身的工作就非常的繁忙,你或許還有其他的許多角色和兼職,所以討論的框架對你來說,是很重要的;時間的成本對你來講,你自然以為相當的昂貴,當然對於其他與你合作的人,也同樣如此亦然。
所以,討論的框架-必須要加上時間!
我要討論多久?是一個重要的核心議題,以及要讓大家討論多久,一來可以收集所有人的相關意見,二來是讓你 (或許起頭的人) 有時間可以彙整和整理,在提出一個更集中更符合所有人想像的方案。所以,時間,必須要有框架;例如,從幾號到幾號,收集大家的想法和意見;從幾號到幾號,討論確認定案最終的規劃。如此,你如果身為統籌的人,心中有一個時間表;更讓一起參與討論或合作的大家,心中要有一個譜,這機會之窗,我需要投入和參與。
但是,我也同樣必須要分享的是,這一個timeline,到底是要多密集?還是多長?其實是個癥結點;因為設定太長,討論拉得太冗長,回應的有一搭沒有一搭,基本上也算是在浪費所有人的寶貴的時機,更無法密集和聚焦;太短,基本上大家無法反映,或連主題都還沒有搞清楚,就已經要結論得這樣的事情,會讓大家更有趕鴨子上架,無所適從。
如果說,你只要要決定一個要去哪裡吃晚餐這樣的事情,你應該不用需要花到兩三天的時間讓所有人思考吧?如果說,你是要規劃一個三天兩夜的營隊活動,你應該也不會只給個三天開放大家籌畫和規劃吧?但,其中最主要的是,大家是否積極的投入還有參與,這是底下第二點要說的。
再者, 既然大家都算是分心的來一起合作這樣的一件事情,好;在這樣的前提之下,到底要如何討論才會有效率呢? 從第一點的timeline再講回來,就是要設定一段時間,提醒大家要集中討論才好,我拉一個30天,讓每一個人放輕鬆的討論,我可能就怕你都給我拖到最後一天才開始積極地來討論;既然是討論,那就應該是來來回回,而不是最後一刻你的投出,也讓人沒有跟你討論的機會,不是嗎?所以還是會建議,既然要討論,設定一段時間,然後期待也希望大家集中一點交流,趕快把事情結束了,就可以往下面走。
決定討論使用的平台和工具!
第二, 再來是要先設定討論的平台和工具 ;哪怕是Email的來回討論都好,至少可以收疊一起,起碼是一系列的來回,還根據時間軸;但就是不好整理,也可能需要另外開一個整理的檔案,甚或還需要線上分享共用以及編輯等。平台,是FB的平台嗎?社團/社群裡面?或者是工具,LINE呢?Messenger呢?這裡就延伸出來了,到底這些工具要出現在何時?是LINE的群組對話討論,隨時的發想的擊發,但這也是一連串時間軸的對話,所以還是需要有系統的方式,把所有的想法和建議,甚或小結論等,都集中在一個介面上,等於像是一個共同編修的文件,讓所有的討論都落實以文字 (編輯格式) 的方式,一目了然的呈現出來。
當然,這樣的平台以及工具的使用,都必須要預先就溝通好 ,或主導的人需要確認每一個人都會操作和使用 這些選擇的平台和工具;否則,會有這樣的狀況發生,諸如原來不是只有在線上文件上編輯,還可以用備註的方式,還是要如何才能夠看到備註這樣的基礎的問題,也都應該要能夠預先就確認好,是否大家身為使用者操作者,都站在同樣的平面之上。
提供具體的發想方向或實例!
第三, 因為是線上、遠距的討論,因為見面是不太可能的事情,所以當討論發生的時候,如何讓討論更加的集中、具象化 ,那就應該要提供更具體的實例來解釋和說明;包含,你希望大家如何來討論,以及你希望最後討論出來的東西,會是怎樣的模樣;所以-舉例 是不可少,因為這一方面也迫使這個最應該要思考這個問題的人,必須要先行想過整個模樣還有輪廓,才能夠去激發或鼓勵參與的大家,給出更多更貼近想像但也更有創意的想法。
統籌與整理!
第四,彙整與統整 ,我相信是最後收尾階段,也快到了所設定之timelines的時間,所以相關的整理都應該是隨時處理,但最後會有要決定與定案的時間;這樣的整理,包含整個討論的歷程 ,都必須要徹底地走過,需要具備有一個鳥瞰的視野 ;再來是統整相關的意見與建議 ,需要是累計 還有疊加 的方式,呈現所有的不同相關的意見;最後是選擇、篩選、定案 ,事主必須要確認每一個人所提出的觀點都被關照到,如果沒有那就是事主的缺失,而如果是意見相岐,更應該是透過這設定的討論時段,嘗試去了解還有溝通並且產生共識;不能夠說全部的觀點都納入 (那是最好最佛心),但有取有捨 (trade off) ,在既有的資源還有能力 (指的是參與加入的所有人),總括的選擇是必要的!
最後所希望的,無非是一件事情,大家一起來做,有你的寶貴投入,也有我珍貴的心血;達到最終的目的,是這過程中一心所想要目標,而過程如果能夠透過框架的設定,讓討論更能夠聚焦或更能夠保握效率,我相信都會是對於斜槓斜出新人生的每一個人,有所幫助。除了不斷地藉由各種事由的合作,一個理想的團隊才會有辦法建立,意思就是該練習的時候,就應該要好好的,多多的練習!
而下一次我想要做的是:針對一個議題 做整理、論述,還有觀點的提出的,一個小型計畫,我也將會試驗這一套的流程和討論方式(當然這些都是要事先要給合作的夥伴最早討論釐清和認同接受的!在開始討論之前要做好的討論),很期待看到什麼樣的東西產出。
還有一些有趣的文章,也跟你分享分享: