職場必備新技能，你掌握了幾個？
閱讀時間約 6 分鐘
說真的，隨著時代與科技日益進步，身為職場工作者，想要做得好又優雅（又快又好又不會把自己累得團團轉，還可以提升自我價值），要學得、要掌握得技術翻新頻率，比以往快得多了！
根據經理人這篇華爾街日報的整理，我們一起來盤點一下，想在職場提升自我價值（薪水提高）的我們，需要掌握的基礎技能（硬實力）有哪些？哪些技能可以幫我們加分？
行政文書作業能力
熟悉 Word 、 Excel 可以幫助我們快速整理好需要的資料，作得又快又好看。
在這邊我必須為自己以前的偷懶和自以為是懺悔，當初我並不覺得這有什麼好學的，但去年開始自學（自學也好，跟老師學也好，我覺得不管哪個，只要適合自己就好，如果沒有時間，沒關係，外包給我，如果想自學或是想有課程推薦，告訴我，我們下次開篇來聊，）之後，才發現啊啊啊！超好用的！裡面有太多好用的功能，可以大幅度減少人工（擺脫拿著鍵盤敲敲按按無止盡的複製貼上最最最無效的工作）還可以作出好看的報表，更重要的是，你可以省下超級無敵多做無聊重複工作的時間，拿來進修投資自己，或是主動跟公司承攬更多更進階的工作，磨練自己，提升自己的價值。
簡報能力
簡報能力需要用到 Power Point，而現在工具很多，我也很推薦 Canva ，Canva 裡有許多好看的模板可以選擇，不用美編的底子，掌握 Canva 可以快速做出很多好看的字卡、圖檔、 PPT，幫你的報告加分。不過轉場動畫或是更進階的動態， PPT 還是有其優勢在。想快速上手 Canva 的朋友也可以找我，我提供了 1hr 的教學服務，可以根據你想做的類別提供建議和方法，讓你快速上手。
但是，簡報不僅僅只是製作視覺而已，其中還涵蓋了溝通報告能力、商業邏輯的思維能力等，是綜合能力的一種展現。 PPT 、 Canva 的掌握 只是其中一種。
數據整理分析能力
數據分析回應到 Excel，以及 Excel 的進階好友－－ Power BI， Excel 在整理資料上堪稱一絕。懂得運用 Excel ，在繁雜大量的資料都可以快速整理好，還可以快速無誤的整合多個報表，自動化每個月繁瑣但跳不過的工作。
我幫老師朋友做過成績單，key in進去成績的同時，自動算出他們想要的成績、平均、名次，分數人數級距、還有動動手就可以在5秒內產出每個學生的個人化成績單，裡面帶有各科能力在班上的位置、和自己前次考試的比較圖等。或是要計算複雜的平時成績，把算法設定好，key in 成績結束就會自動跑出成績，超省時！
或是人資紀根據每個人的年資，要計算每個月的補修時數，作了一張自動化報表，每個人每個月只要 key 一次請假時數，原本一個人要算 10 分鐘，現在只要 1分鐘就好了。
難怪有人看起來游刃有餘，原來是懂得掌握好（偷懶）技巧，讓工作更快速完成！真的超推你們一定要學起來！沒時間學也沒關係，我幫你設計！
另外包含學員名單製作，含有報名時間、學員會籍到期前提醒、課程等資料，不用一個個查可以快速叫出，只需要 Excel 就行上髒數據整理，也是沒問題的～
AI 的運用
ChatGPT 橫空出世，帶動了許多超好用的軟體， Canva 、或是微軟的 Copilot系統，讓複雜的工作愈來愈能簡單化。不管是文案的撰寫、信件的回覆、 Excel函數的建議、 VBA 程式，甚至是MJ（MidJourney）（MJ是去年出來十分流行的圖像生成式 AI ，只要透過指令prompts 就可生成許多絕美的圖，不管你想要二次元風格、吉卜力風格它都可以給你，圖的細膩與魔幻，取決於使用者的prompts，也因此造就了詠唱魔法的研究，MJ教學）的詠唱魔法，都可以請它協作。
有人害怕 AI ，但我喜歡和它一起工作，創建自己的資料庫， AI 可以產出，但需要人與指引，我們要學習的是如何運用它幫忙，而這也確實會加速 會用 vs. 不會用之間的效率會有極大的落差。關於ChatGPT的運用，可以參考七月的課程，告訴你們如何在工作上運用ChatGPT協作。有興趣的你歡迎一起來~
除了硬實力以外，軟實力也是需要學習培養的，假使你未來不在職場工作，自己創業接案，更需要軟實力和業主、客戶溝通。
之前上課時，老師提過在科技進步下，大約每十年產業板塊會大移動一次，但是呢，移動並不是沒有預兆，而是經過一點一滴累積後，在某個時間點突然快速轉移，使工作職務在某個時候產生巨大變化。好比說至今仍讓人印象深刻，在數十年前國道收費突然全改為電子收費，不需要人工。誠如我在之前的文章〈與其尋找穩定工作，不如培養「穩定能力」〉提到的，穩定且保持開放心態、好奇的培養更多的技能，我們將可以從外求穩定工作，成為自己創造屬於自己的價值，而不再備受宰制！從兩年前開始我在老師的薰陶下，也給自己訂了一個目標「每半年要學會一樣新技能」，邀請你也一起加入！上半年我學了 word 的排版和運用，接觸了活動平台學會上架方式，你呢？ Let's have fun and enjoy our life.
學習管道
以下推薦你們我受益良多的學習資源管道，如果你們覺得收穫很多，也請不吝於給創作者、分享者、老師們回饋或是贊助，大方地付出，大方地收穫。
我的自學很多都來自Papaya的影片教學。
主要以Excel、VBA等為主，創辦人有會計背景，也有課程。
超級豐富的網站資源，有很多關於 PMP 、 數據分析 、簡報技巧等文章還有課程，可以參考。 Excel 、MS Project、 Office 等運用文章超多，你一定會有收穫，另外游老師也有線下課可以幫你用一天的時間學會你該掌握的技巧！
也是電腦技術為主，老師也很細心，一則影片的長度較長。
每天不用長，一分鐘來點商業邏輯學習，增加知識的好地方。
如果時間真～～的很有限想找我外包完成或是 1v1 上課，歡迎來我的Line官方找我。
最後，你覺得職場技能有哪些很重要但我沒有提到的嗎？留言給我，我也想學！如果文章對您有幫助，也可以留言分享給我：）祝福我們，都能創造充滿富足有意義的職涯，實現人生夢想。
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中年轉職，從文科跨領域對商學感到興趣，一路走來如何將原本陌生的商學，融合自己的生活經驗和職場觀察，開始覺悟與省思，願我的紀錄可以給你一些回饋和不一樣的切入點看世界，從不一樣的角度看職場，實現個人願景。
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