文字溝通

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寫好一封完整專業的email不僅能讓你想表達的資訊清楚的傳達給對方,同時也默默的在對方心目中建立起你專業做事有條理有邏輯的形象,以下就來分享幾個我自己在職場工作幾年下來觀察到的,並且只要保持這幾個原則,通常就能呈現給人一個至少不失禮的電子郵件內容囉!
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文字是客觀的呈現,但解讀是主觀的。
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Elvis Lin
事實上就是,文字是客觀的呈現,但解讀是主觀的。 What a good say!
疫情的關係,許多人開始轉變成遠距工作,但在溝通上有個痛點是,少了語氣、表情、肢體動作,該怎麼精準表達,又不過度強硬咄咄逼人。這也是我一年前,轉為遠距接案後一開始的煩惱,發送文字前,常打了又刪,刪了又打。後來慢慢摸索出幾個關鍵,幫助我能快速打出有禮貌,又不拐彎抹角的得體文字。
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也許我們覺得,閱讀還需要技術嗎?難道會有文字讓人看不懂得嗎?因為我們從不懷疑,很有自信的覺得可以讀懂文字訊息,所以才會出現那麼多網路上的誤會與爭執。
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