喵爪閱讀 II 打造第二大腦:多一個數位大腦,資訊超載時代的高效能知識管理術 (BUILDING A SECOND BRAIN:A Proven Method to Organize Your Digital Life and Unlock Your Creative Potential)


在手機和社群媒體的推波助瀾下,我們每個人只要一開手機,就會接收到自己喜歡、想探索的議題,身處在資訊時代的我們,如何有效地整理和利用這些資訊,不讓它們如船過水無痕,成為了我們必須學習的技能。《打造第二大腦》這本書介紹了一個名為CODE的系統,幫助我們更好地管理資訊。CODE代表Capture(捕捉)、Organize(組織)、Distill(萃取)、Express(表達)。



🌟CODE,資訊轉換的過程🌟


C是Capture:建議我們要設定標準,如「啟發」、「有用」、「相關」、「突破」,以協助篩選我們需要的資訊。

O是Organize:分類和歸類,要按照順序歸類,第一層是他屬不屬於任何一個專案(Project);第二層是屬不屬於你關注的任何一個領域(Area);第三層他是不是你要的資源(Resource);第四層如果他還是你關注的議題,可是不屬於前面三階段,就先將他留在檔案庫(Archive)。

D是Drill:萃取可以包含三個層面,第一次可以把你想要的文章重要的部分擷取出來;第二層擷取出一句話是未來可能最會使用到的;最後一次則把最重要的精華濃縮出來給未來的自己。未來的自己是非常嚴苛的,她時間有限,因此要用最精確的言語,傳達訊息給未來的自己。

E是Express:表達是非常重要的一環,設定問題詢問自己,讓自己從第二大腦中獲得解答,收集相關的資訊重整在一起,形成自己的見解,讓自己當自己的老師。



🌟PARA系統,提高資訊取用性🌟


作者進一步介紹了PARA系統,這是CODE系統中Organize步驟的具體實踐方法。PARA系統建議可將資訊分為下列四大類別:

P專案(短期任務): 你的職涯或人生中正努力進行的短期任務,例如設計一個網站或學習一門新語言

A領域(長期任務): 你想要逐步掌理的長期責任範圍,如健康和財務。

R資源(未來用得上的題材): 未來可能有用途的題材,例如某個感興趣的研究主題或旅行計劃。

A檔案庫(其他備而不用事項):來自其他三大類別的備而不用事項。

這種分類方法幫助我們更有效地組織和檢索資訊,讓我們的第二大腦更加高效。



🌟知識表達,創造價值🌟


上述的CODE步驟和PARA系統是作者提供的兩大作法,書中所提的觀點非常具有說服力及啟發性,值得拜讀。我在讀書中列舉的想法和案例時,覺得內容非常的貼切,而對於創作的相法,作者亦指出我們的系統不是讓我們單純的蒐集資料,最重要的是要協助我們要透過表達,將整合的資訊轉化為自己的見解,形成可分享的知識產品。而創作表達的過程會加深自我理解,並為他人帶來價值。當我們需要撰寫一篇文章或準備一場講座時,已經整理好的資訊能夠迅速支援我們的創作。對於喜愛寫筆記的人來說,這不僅僅是對資訊的管理,更是一門將內隱知識外顯化的藝術。透過不斷的練習和改進,才能夠打造出一個真正服務於我們生活和工作的第二大腦。


喵爪實踐 II

擴展筆記版圖:建立暫存區,並耕耘領域思維

移動暫存筆記:利用空檔時間,將筆記移到可以慢慢產出價值的地方

維克絲
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EC3
EC3
2024/10/11
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