職場效率工作術
188免費公開
3付費限定
此專題旨在幫助職場人士提升工作效率、提升專注力並更有效地管理時間，以達到更高的生產力和工作成果。在這個快節奏且競爭激烈的職場環境中，掌握提升效率的技巧尤為重要，主要會著重於分享OFFICE上最常使用的軟體，EXCEL、PPT、WORD各種增加效率的小技巧。
Top 5
📬 一位網友在我Threads文章底下留言詢問：
「請問要如何快速將兩碼的民國年改成三碼？因為公式設定常常會有兩碼與三碼判定不同而產生錯誤。」
🎯為什麼要統一民國年為三碼？
在 Excel 中，不一致的日期格式可能
📬 一位網友在我Threads文章底下留言詢問：
「請問要如何快速將兩碼的民國年改成三碼？因為公式設定常常會有兩碼與三碼判定不同而產生錯誤。」
🎯為什麼要統一民國年為三碼？
在 Excel 中，不一致的日期格式可能
這位網友遇到的問題是：
他想用 VLOOKUP 根據「病歷號」查找對應的「診斷年度季」，但遇到一個限制相同病歷號可能出現多筆不同的診斷紀錄，而 VLOOKUP 只會抓到第一筆符合的結果。
以病歷號 300593174 為例，實際上
這位網友遇到的問題是：
他想用 VLOOKUP 根據「病歷號」查找對應的「診斷年度季」，但遇到一個限制相同病歷號可能出現多筆不同的診斷紀錄，而 VLOOKUP 只會抓到第一筆符合的結果。
以病歷號 300593174 為例，實際上
LINE社群網友提問，原本陳**後面的空格有1個也有2個，如果要把陳**後面的空格全部變成2個空格，那該怎麼做呢?
B4=SUBSTITUTE(A4," "," ")
如果直接把1個空格取代成2個，就會變成原本2個
LINE社群網友提問，原本陳**後面的空格有1個也有2個，如果要把陳**後面的空格全部變成2個空格，那該怎麼做呢?
B4=SUBSTITUTE(A4," "," ")
如果直接把1個空格取代成2個，就會變成原本2個
網友提問: 想要把A欄的資料排序
✅變成D欄的順序
❌但直接排序會變成C欄
EXCEL的排序規則其實跟「文字」與「數字」有關
數字
依據數字大➡️小
文字
從第一個字開始比，如果第一個字排序相同，在比第二個字，依此類推
文字的順序規則👇
文字中的數字:筆畫
網友提問: 想要把A欄的資料排序
✅變成D欄的順序
❌但直接排序會變成C欄
EXCEL的排序規則其實跟「文字」與「數字」有關
數字
依據數字大➡️小
文字
從第一個字開始比，如果第一個字排序相同，在比第二個字，依此類推
文字的順序規則👇
文字中的數字:筆畫
網友提問: 以下字串我需要將所有空白都刪掉這樣可以下什麼公式?
(如下圖)
這邊分享兩種做法~~
💡方法1:取代法
Ctrl+h > 尋找：按一下空格 > 取代成：不要輸入 > 確定
💡方法2:SUBSTITUTE函數法
=SUBSTITUTE(B2
網友提問: 以下字串我需要將所有空白都刪掉這樣可以下什麼公式?
(如下圖)
這邊分享兩種做法~~
💡方法1:取代法
Ctrl+h > 尋找：按一下空格 > 取代成：不要輸入 > 確定
💡方法2:SUBSTITUTE函數法
=SUBSTITUTE(B2
LINE社群網友提出的一個問題，想要產生每個月月底與每個月14號的日期序列。
這個需求只需要一個函數就可以完成了😏
＜▶️影音教學＞
看教學影片之前可以先打開EXCEL，學中做、做中學效果更好哦。
<📝圖文教學>
✍🏾EDATE回傳日期指定月份數前或後的日期
LINE社群網友提出的一個問題，想要產生每個月月底與每個月14號的日期序列。
這個需求只需要一個函數就可以完成了😏
＜▶️影音教學＞
看教學影片之前可以先打開EXCEL，學中做、做中學效果更好哦。
<📝圖文教學>
✍🏾EDATE回傳日期指定月份數前或後的日期
Dcard網友提出了一個求救，想要把原始資料根據日期跟代號分組後再進行加總，這個需求使用樞紐就能快速解決了，如果EXCEL是365的話，其實有一個新函數GROUPBY也是超級方便的🤩
365函數GROUPBY介紹
✍🏾GROUPBY將資料依據指定運算進行摘要
函數說明=
Dcard網友提出了一個求救，想要把原始資料根據日期跟代號分組後再進行加總，這個需求使用樞紐就能快速解決了，如果EXCEL是365的話，其實有一個新函數GROUPBY也是超級方便的🤩
365函數GROUPBY介紹
✍🏾GROUPBY將資料依據指定運算進行摘要
函數說明=
看文章教學之前，可以先下載檔案來試著自己做看看哦!!!
檔案下載
有網友提問，如何將所有的平日加班與假日加班時數合計到K欄，假日加班為了註明星期幾加班，前面分別會加上六、日當作前贅詞。
只不過是加總而已，讓我直接SUM看看好了!!!
答案好像怪怪的，怎麼只有平日的數據加總而已
看文章教學之前，可以先下載檔案來試著自己做看看哦!!!
檔案下載
有網友提問，如何將所有的平日加班與假日加班時數合計到K欄，假日加班為了註明星期幾加班，前面分別會加上六、日當作前贅詞。
只不過是加總而已，讓我直接SUM看看好了!!!
答案好像怪怪的，怎麼只有平日的數據加總而已
在Dcard有人求救一個問題:想要將layer與panel的資料提出出來，如下圖。
這個題目是很經典的需求，就是多條件查找，多條件查找有蠻多種不同的解決方法，甚至版本不同解法也是天壤之別哦。
準備動作
在寫函數之前，記得要先觀察一下我們想要提取的資料有什麼樣的規則，可以發現A欄中只
在Dcard有人求救一個問題:想要將layer與panel的資料提出出來，如下圖。
這個題目是很經典的需求，就是多條件查找，多條件查找有蠻多種不同的解決方法，甚至版本不同解法也是天壤之別哦。
準備動作
在寫函數之前，記得要先觀察一下我們想要提取的資料有什麼樣的規則，可以發現A欄中只
Top 5
📬 一位網友在我Threads文章底下留言詢問：
「請問要如何快速將兩碼的民國年改成三碼？因為公式設定常常會有兩碼與三碼判定不同而產生錯誤。」
🎯為什麼要統一民國年為三碼？
在 Excel 中，不一致的日期格式可能
📬 一位網友在我Threads文章底下留言詢問：
「請問要如何快速將兩碼的民國年改成三碼？因為公式設定常常會有兩碼與三碼判定不同而產生錯誤。」
🎯為什麼要統一民國年為三碼？
在 Excel 中，不一致的日期格式可能
這位網友遇到的問題是：
他想用 VLOOKUP 根據「病歷號」查找對應的「診斷年度季」，但遇到一個限制相同病歷號可能出現多筆不同的診斷紀錄，而 VLOOKUP 只會抓到第一筆符合的結果。
以病歷號 300593174 為例，實際上
這位網友遇到的問題是：
他想用 VLOOKUP 根據「病歷號」查找對應的「診斷年度季」，但遇到一個限制相同病歷號可能出現多筆不同的診斷紀錄，而 VLOOKUP 只會抓到第一筆符合的結果。
以病歷號 300593174 為例，實際上
LINE社群網友提問，原本陳**後面的空格有1個也有2個，如果要把陳**後面的空格全部變成2個空格，那該怎麼做呢?
B4=SUBSTITUTE(A4," "," ")
如果直接把1個空格取代成2個，就會變成原本2個
LINE社群網友提問，原本陳**後面的空格有1個也有2個，如果要把陳**後面的空格全部變成2個空格，那該怎麼做呢?
B4=SUBSTITUTE(A4," "," ")
如果直接把1個空格取代成2個，就會變成原本2個
網友提問: 想要把A欄的資料排序
✅變成D欄的順序
❌但直接排序會變成C欄
EXCEL的排序規則其實跟「文字」與「數字」有關
數字
依據數字大➡️小
文字
從第一個字開始比，如果第一個字排序相同，在比第二個字，依此類推
文字的順序規則👇
文字中的數字:筆畫
網友提問: 想要把A欄的資料排序
✅變成D欄的順序
❌但直接排序會變成C欄
EXCEL的排序規則其實跟「文字」與「數字」有關
數字
依據數字大➡️小
文字
從第一個字開始比，如果第一個字排序相同，在比第二個字，依此類推
文字的順序規則👇
文字中的數字:筆畫
網友提問: 以下字串我需要將所有空白都刪掉這樣可以下什麼公式?
(如下圖)
這邊分享兩種做法~~
💡方法1:取代法
Ctrl+h > 尋找：按一下空格 > 取代成：不要輸入 > 確定
💡方法2:SUBSTITUTE函數法
=SUBSTITUTE(B2
網友提問: 以下字串我需要將所有空白都刪掉這樣可以下什麼公式?
(如下圖)
這邊分享兩種做法~~
💡方法1:取代法
Ctrl+h > 尋找：按一下空格 > 取代成：不要輸入 > 確定
💡方法2:SUBSTITUTE函數法
=SUBSTITUTE(B2
LINE社群網友提出的一個問題，想要產生每個月月底與每個月14號的日期序列。
這個需求只需要一個函數就可以完成了😏
＜▶️影音教學＞
看教學影片之前可以先打開EXCEL，學中做、做中學效果更好哦。
<📝圖文教學>
✍🏾EDATE回傳日期指定月份數前或後的日期
LINE社群網友提出的一個問題，想要產生每個月月底與每個月14號的日期序列。
這個需求只需要一個函數就可以完成了😏
＜▶️影音教學＞
看教學影片之前可以先打開EXCEL，學中做、做中學效果更好哦。
<📝圖文教學>
✍🏾EDATE回傳日期指定月份數前或後的日期
Dcard網友提出了一個求救，想要把原始資料根據日期跟代號分組後再進行加總，這個需求使用樞紐就能快速解決了，如果EXCEL是365的話，其實有一個新函數GROUPBY也是超級方便的🤩
365函數GROUPBY介紹
✍🏾GROUPBY將資料依據指定運算進行摘要
函數說明=
Dcard網友提出了一個求救，想要把原始資料根據日期跟代號分組後再進行加總，這個需求使用樞紐就能快速解決了，如果EXCEL是365的話，其實有一個新函數GROUPBY也是超級方便的🤩
365函數GROUPBY介紹
✍🏾GROUPBY將資料依據指定運算進行摘要
函數說明=
看文章教學之前，可以先下載檔案來試著自己做看看哦!!!
檔案下載
有網友提問，如何將所有的平日加班與假日加班時數合計到K欄，假日加班為了註明星期幾加班，前面分別會加上六、日當作前贅詞。
只不過是加總而已，讓我直接SUM看看好了!!!
答案好像怪怪的，怎麼只有平日的數據加總而已
看文章教學之前，可以先下載檔案來試著自己做看看哦!!!
檔案下載
有網友提問，如何將所有的平日加班與假日加班時數合計到K欄，假日加班為了註明星期幾加班，前面分別會加上六、日當作前贅詞。
只不過是加總而已，讓我直接SUM看看好了!!!
答案好像怪怪的，怎麼只有平日的數據加總而已
在Dcard有人求救一個問題:想要將layer與panel的資料提出出來，如下圖。
這個題目是很經典的需求，就是多條件查找，多條件查找有蠻多種不同的解決方法，甚至版本不同解法也是天壤之別哦。
準備動作
在寫函數之前，記得要先觀察一下我們想要提取的資料有什麼樣的規則，可以發現A欄中只
在Dcard有人求救一個問題:想要將layer與panel的資料提出出來，如下圖。
這個題目是很經典的需求，就是多條件查找，多條件查找有蠻多種不同的解決方法，甚至版本不同解法也是天壤之別哦。
準備動作
在寫函數之前，記得要先觀察一下我們想要提取的資料有什麼樣的規則，可以發現A欄中只