職場效率工作術
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此專題旨在幫助職場人士提升工作效率、提升專注力並更有效地管理時間，以達到更高的生產力和工作成果。在這個快節奏且競爭激烈的職場環境中，掌握提升效率的技巧尤為重要，主要會著重於分享OFFICE上最常使用的軟體，EXCEL、PPT、WORD各種增加效率的小技巧。
Top 5
用幾個簡單的步驟，讓你的圖片大變身，營造出像是漂浮在空間中的展示牆的效果
步驟一：匯入並排列圖片
在PPT中插入多張圖片，並且排列整齊
步驟二：組成群組
選取所有圖片，右鍵 → 群組 → 組成群組（Ctrl + G）。
用幾個簡單的步驟，讓你的圖片大變身，營造出像是漂浮在空間中的展示牆的效果
步驟一：匯入並排列圖片
在PPT中插入多張圖片，並且排列整齊
步驟二：組成群組
選取所有圖片，右鍵 → 群組 → 組成群組（Ctrl + G）。
對於很多兼職或工讀生來說，每天的上班時數都不固定，若還要一筆一筆手動算薪資，不但容易出錯，也超花時間！
其實只要用一個簡單的公式，就能讓 Excel 自動幫你算出每天的薪水 💰
🧾 範例情境
假設你是某家飲料店的主管，想幫幾位
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🧾 範例情境
假設你是某家飲料店的主管，想幫幾位
在工作中會不會常常收到一整欄「混在一起」的資料，尤其是系統產出的檔案更常見
像這樣的格式 👇
每一列都塞滿資訊，要手動切出「姓名、產品、金額」幾乎不可能。
但別擔心，今天這篇教你用 Excel 內建功能「資料剖析」快速拆分，一次搞
在工作中會不會常常收到一整欄「混在一起」的資料，尤其是系統產出的檔案更常見
像這樣的格式 👇
每一列都塞滿資訊，要手動切出「姓名、產品、金額」幾乎不可能。
但別擔心，今天這篇教你用 Excel 內建功能「資料剖析」快速拆分，一次搞
今天要教大家做一個實用又有成就感的小工具「可視化的進度表」。
這個進度表可以讓你清楚看到：哪個人、哪個項目完成了幾個、目前進度多少%， 而且會「自動變色、長出進度條」
這篇教學我準備了兩種版本：
Office 365版本：用「核
今天要教大家做一個實用又有成就感的小工具「可視化的進度表」。
這個進度表可以讓你清楚看到：哪個人、哪個項目完成了幾個、目前進度多少%， 而且會「自動變色、長出進度條」
這篇教學我準備了兩種版本：
Office 365版本：用「核
每到月底，很多主管、人資或班級幹部都會面臨一個「小麻煩」：要安排下個月的排班表。這件事看似簡單，但卻常常耗時費力：
日期要一個個打上去
星期要自己查日曆
同仁或同學一多，手動輸入容易出錯
結果，本來應該 10 分鐘搞定的事情，
每到月底，很多主管、人資或班級幹部都會面臨一個「小麻煩」：要安排下個月的排班表。這件事看似簡單，但卻常常耗時費力：
日期要一個個打上去
星期要自己查日曆
同仁或同學一多，手動輸入容易出錯
結果，本來應該 10 分鐘搞定的事情，
在 Excel 輸入日期時，很多人都是自己一格一格打上去。
但其實在 Excel 網頁版 裡，你可以直接叫出「日期選擇器」，像在手機 App 裡選日期一樣，點一點就完成！
📌 步驟一：把儲存格格式設定為「日期」
打開Exce
在 Excel 輸入日期時，很多人都是自己一格一格打上去。
但其實在 Excel 網頁版 裡，你可以直接叫出「日期選擇器」，像在手機 App 裡選日期一樣，點一點就完成！
📌 步驟一：把儲存格格式設定為「日期」
打開Exce
在日常工作裡，我們常常需要在一大張 Excel 清單中，快速找到特定條件的資料。
例如：想要知道某位業務在特定季度的銷售數據，不僅要能快速查到結果，還希望能 自動把對應的數字用顏色標出來，讓表格更直覺、醒目。
這篇文章就會帶你一步
在日常工作裡，我們常常需要在一大張 Excel 清單中，快速找到特定條件的資料。
例如：想要知道某位業務在特定季度的銷售數據，不僅要能快速查到結果，還希望能 自動把對應的數字用顏色標出來，讓表格更直覺、醒目。
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在職場中，我們常常會遇到這種需求：
「只要在下拉選單中選擇某個人和某個欄位名稱，就能立刻顯示對應的數值。」
👇例如，在銷售表中選擇業務姓名 + 季別，馬上顯示該業務在該季的銷售額。
這種功能看似需要複雜公式，其實只要 名稱
在職場中，我們常常會遇到這種需求：
「只要在下拉選單中選擇某個人和某個欄位名稱，就能立刻顯示對應的數值。」
👇例如，在銷售表中選擇業務姓名 + 季別，馬上顯示該業務在該季的銷售額。
這種功能看似需要複雜公式，其實只要 名稱
職場中可能會常遇到，在 Excel 中輸入一大段工作日誌或會議記錄，結果文字長到超出儲存格的寬度，不只閱讀困難，還會影響版面美觀。
今天就來跟大家分享一個很冷門但特定場合超實用的EXCEL功能「左右對齊」。
案例：超長的工作日誌
職場中可能會常遇到，在 Excel 中輸入一大段工作日誌或會議記錄，結果文字長到超出儲存格的寬度，不只閱讀困難，還會影響版面美觀。
今天就來跟大家分享一個很冷門但特定場合超實用的EXCEL功能「左右對齊」。
案例：超長的工作日誌
前一篇文章分享了如何製作 Excel Check List，有網友留言問我：
「進度可以改成完成日期嗎？」
🔗傳送門:EXCEL小技巧 | 快速建立自動標示的Check List
這個問題問得非常好！的確，工作完成後打勾的同時
前一篇文章分享了如何製作 Excel Check List，有網友留言問我：
「進度可以改成完成日期嗎？」
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這個問題問得非常好！的確，工作完成後打勾的同時
在某些商品系統中，產品名稱常常會用「產品名稱+數量」的形式呈現，例如「盤子-20」、「不鏽鋼鍋-2」這種格式。
今天我們就來解一個實務問題：
如何從這種合併的產品名稱中：
自動找出產品名稱，查出單價
自動抓出數量
並且計
在某些商品系統中，產品名稱常常會用「產品名稱+數量」的形式呈現，例如「盤子-20」、「不鏽鋼鍋-2」這種格式。
今天我們就來解一個實務問題：
如何從這種合併的產品名稱中：
自動找出產品名稱，查出單價
自動抓出數量
並且計
ℹ️效率職人 | 傳送門Portaly | 更多學習資源
今天這篇文章，我要手把手教你：如何用 Excel 錄製巨集，打造會自動重設清單進度的待辦表，搭配條件式格式、進度條，甚至可以按下一個按鈕「一鍵清空打勾欄位」⚡
完全不需要寫 VBA，也能快速上手！
這邊教學是上一篇文章的延伸
可以
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完全不需要寫 VBA，也能快速上手！
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可以
你是否每天一早打開 Excel，卻苦於找不到簡單又直覺的待辦事項清單模板？或是希望可以像 App 一樣，勾選完成事項後，自動變色、顯示進度？來來來快來學起來~~
今天要教學如何利用 Excel 製作 自動標示、進度追蹤、視覺化呈現
你是否每天一早打開 Excel，卻苦於找不到簡單又直覺的待辦事項清單模板？或是希望可以像 App 一樣，勾選完成事項後，自動變色、顯示進度？來來來快來學起來~~
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在處理 Excel 資料時，你一定遇過這個情況：
輸入一長串的資料清單後，還要手動填上序號
每新增一筆資料，就要自己拖曳更新編號
忘了更新，導致報表順序錯亂、VLOOKUP錯配…
是不是覺得很麻煩？今天這篇文章，讓你一次學會
在處理 Excel 資料時，你一定遇過這個情況：
輸入一長串的資料清單後，還要手動填上序號
每新增一筆資料，就要自己拖曳更新編號
忘了更新，導致報表順序錯亂、VLOOKUP錯配…
是不是覺得很麻煩？今天這篇文章，讓你一次學會
有一份資料，有姓名、部門、業績，不過這些資料都被擠在了同一欄，如果要把姓名、部門、業績個別獨立一欄，那麼該怎麼做呢?
先來看土法煉鋼一個一個慢慢貼的做法~~
接下來就要分享整理這個資料的3個小技巧了
💡方法1:函數法
有一份資料，有姓名、部門、業績，不過這些資料都被擠在了同一欄，如果要把姓名、部門、業績個別獨立一欄，那麼該怎麼做呢?
先來看土法煉鋼一個一個慢慢貼的做法~~
接下來就要分享整理這個資料的3個小技巧了
💡方法1:函數法
這篇要分享如何快速的把日期的星期顯示出來。
就像下圖，出貨日期的星期，土法煉鋼的話就是打開月曆，然後一個日期一個日期慢慢的核對
💡儲存格格式顯示星期
選取日期的範圍
右鍵 > 儲存格格式設定
自訂 > 日期格式後面加上「aaa」(台灣星期的代碼)
這樣日期的後面就
這篇要分享如何快速的把日期的星期顯示出來。
就像下圖，出貨日期的星期，土法煉鋼的話就是打開月曆，然後一個日期一個日期慢慢的核對
💡儲存格格式顯示星期
選取日期的範圍
右鍵 > 儲存格格式設定
自訂 > 日期格式後面加上「aaa」(台灣星期的代碼)
這樣日期的後面就
如果說有一份資料，有應到人員，實到人員，然後發現實到人員竟然少了一個，該如何快速的找出缺席的那個人呢??
📂練習檔案下載
學中做，做中學，學習的效果更好唷
檔案下載
🔥分享兩種做法
條件式格式設定
函數
💡方法1.條件式格式設定
選取應到人員與
如果說有一份資料，有應到人員，實到人員，然後發現實到人員竟然少了一個，該如何快速的找出缺席的那個人呢??
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今天要來分享EXCEL萬年曆的製作，只要修改年跟月，該月的日期就會全部都顯示出來，然後月曆就可以無期限的一直使用拉~~~
📂練習檔案下載
學中做，做中學，學習的效果更好唷
檔案下載
▶️影音教學
https://www.youtube.com/watch?v
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如果遇到字數不相同，但是卻被要求要把內容左右都變成同寬(如下圖)
像這樣敲空白鍵....會敲到天荒地老吧😱
其實只要一個小技巧馬上搞定!!!
📂練習檔案下載
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🖼️圖文教學
選取資料範圍
CTRL+1(設定
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其實只要一個小技巧馬上搞定!!!
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Top 5
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步驟二：組成群組
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用幾個簡單的步驟，讓你的圖片大變身，營造出像是漂浮在空間中的展示牆的效果
步驟一：匯入並排列圖片
在PPT中插入多張圖片，並且排列整齊
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對於很多兼職或工讀生來說，每天的上班時數都不固定，若還要一筆一筆手動算薪資，不但容易出錯，也超花時間！
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在工作中會不會常常收到一整欄「混在一起」的資料，尤其是系統產出的檔案更常見
像這樣的格式 👇
每一列都塞滿資訊，要手動切出「姓名、產品、金額」幾乎不可能。
但別擔心，今天這篇教你用 Excel 內建功能「資料剖析」快速拆分，一次搞
在工作中會不會常常收到一整欄「混在一起」的資料，尤其是系統產出的檔案更常見
像這樣的格式 👇
每一列都塞滿資訊，要手動切出「姓名、產品、金額」幾乎不可能。
但別擔心，今天這篇教你用 Excel 內建功能「資料剖析」快速拆分，一次搞
今天要教大家做一個實用又有成就感的小工具「可視化的進度表」。
這個進度表可以讓你清楚看到：哪個人、哪個項目完成了幾個、目前進度多少%， 而且會「自動變色、長出進度條」
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Office 365版本：用「核
今天要教大家做一個實用又有成就感的小工具「可視化的進度表」。
這個進度表可以讓你清楚看到：哪個人、哪個項目完成了幾個、目前進度多少%， 而且會「自動變色、長出進度條」
這篇教學我準備了兩種版本：
Office 365版本：用「核
每到月底，很多主管、人資或班級幹部都會面臨一個「小麻煩」：要安排下個月的排班表。這件事看似簡單，但卻常常耗時費力：
日期要一個個打上去
星期要自己查日曆
同仁或同學一多，手動輸入容易出錯
結果，本來應該 10 分鐘搞定的事情，
每到月底，很多主管、人資或班級幹部都會面臨一個「小麻煩」：要安排下個月的排班表。這件事看似簡單，但卻常常耗時費力：
日期要一個個打上去
星期要自己查日曆
同仁或同學一多，手動輸入容易出錯
結果，本來應該 10 分鐘搞定的事情，
在 Excel 輸入日期時，很多人都是自己一格一格打上去。
但其實在 Excel 網頁版 裡，你可以直接叫出「日期選擇器」，像在手機 App 裡選日期一樣，點一點就完成！
📌 步驟一：把儲存格格式設定為「日期」
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但其實在 Excel 網頁版 裡，你可以直接叫出「日期選擇器」，像在手機 App 裡選日期一樣，點一點就完成！
📌 步驟一：把儲存格格式設定為「日期」
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在日常工作裡，我們常常需要在一大張 Excel 清單中，快速找到特定條件的資料。
例如：想要知道某位業務在特定季度的銷售數據，不僅要能快速查到結果，還希望能 自動把對應的數字用顏色標出來，讓表格更直覺、醒目。
這篇文章就會帶你一步
在日常工作裡，我們常常需要在一大張 Excel 清單中，快速找到特定條件的資料。
例如：想要知道某位業務在特定季度的銷售數據，不僅要能快速查到結果，還希望能 自動把對應的數字用顏色標出來，讓表格更直覺、醒目。
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在職場中，我們常常會遇到這種需求：
「只要在下拉選單中選擇某個人和某個欄位名稱，就能立刻顯示對應的數值。」
👇例如，在銷售表中選擇業務姓名 + 季別，馬上顯示該業務在該季的銷售額。
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在職場中，我們常常會遇到這種需求：
「只要在下拉選單中選擇某個人和某個欄位名稱，就能立刻顯示對應的數值。」
👇例如，在銷售表中選擇業務姓名 + 季別，馬上顯示該業務在該季的銷售額。
這種功能看似需要複雜公式，其實只要 名稱
職場中可能會常遇到，在 Excel 中輸入一大段工作日誌或會議記錄，結果文字長到超出儲存格的寬度，不只閱讀困難，還會影響版面美觀。
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案例：超長的工作日誌
職場中可能會常遇到，在 Excel 中輸入一大段工作日誌或會議記錄，結果文字長到超出儲存格的寬度，不只閱讀困難，還會影響版面美觀。
今天就來跟大家分享一個很冷門但特定場合超實用的EXCEL功能「左右對齊」。
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前一篇文章分享了如何製作 Excel Check List，有網友留言問我：
「進度可以改成完成日期嗎？」
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這個問題問得非常好！的確，工作完成後打勾的同時
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「進度可以改成完成日期嗎？」
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這個問題問得非常好！的確，工作完成後打勾的同時
在某些商品系統中，產品名稱常常會用「產品名稱+數量」的形式呈現，例如「盤子-20」、「不鏽鋼鍋-2」這種格式。
今天我們就來解一個實務問題：
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自動找出產品名稱，查出單價
自動抓出數量
並且計
在某些商品系統中，產品名稱常常會用「產品名稱+數量」的形式呈現，例如「盤子-20」、「不鏽鋼鍋-2」這種格式。
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並且計
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完全不需要寫 VBA，也能快速上手！
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今天這篇文章，我要手把手教你：如何用 Excel 錄製巨集，打造會自動重設清單進度的待辦表，搭配條件式格式、進度條，甚至可以按下一個按鈕「一鍵清空打勾欄位」⚡
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每新增一筆資料，就要自己拖曳更新編號
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這篇要分享如何快速的把日期的星期顯示出來。
就像下圖，出貨日期的星期，土法煉鋼的話就是打開月曆，然後一個日期一個日期慢慢的核對
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選取日期的範圍
右鍵 > 儲存格格式設定
自訂 > 日期格式後面加上「aaa」(台灣星期的代碼)
這樣日期的後面就
這篇要分享如何快速的把日期的星期顯示出來。
就像下圖，出貨日期的星期，土法煉鋼的話就是打開月曆，然後一個日期一個日期慢慢的核對
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今天要來分享EXCEL萬年曆的製作，只要修改年跟月，該月的日期就會全部都顯示出來，然後月曆就可以無期限的一直使用拉~~~
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