職場效率工作術
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此專題旨在幫助職場人士提升工作效率、提升專注力並更有效地管理時間，以達到更高的生產力和工作成果。在這個快節奏且競爭激烈的職場環境中，掌握提升效率的技巧尤為重要，主要會著重於分享OFFICE上最常使用的軟體，EXCEL、PPT、WORD各種增加效率的小技巧。
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前言
如文章的封面圖片1/2~1/27總共有幾天呢?
如果你的答案是25天，那務必把這個日期的地雷搞懂
種樹問題計算
題目
一條路有50公尺，每10公尺種一棵樹，請問總共種了幾顆樹?
這時就會直覺，阿不就是50/10=5，總共種了5顆樹!!
但其實大錯特錯哦❌
排序是EXCEL很常用很基礎的一個功能，他可以幫我們把資料依照指定的順序排列。
但通常我們使用都是以欄(直)的方向進行排序，其實EXCEL也可以依據列(橫)的方向進行排續哦😁
下圖是LINE社群網友提出的問題，想要把上圖的原始資料變成下圖。(相關問題可以加入LINE社群唷)
這時候用排序(尋
在計算財務資料時，一定會常常碰到，財務摘要中有小計與明細，如下圖。
但是...含有明細的資料有時候你的老闆會懶得看。
會跟你說:給我看這麼多做什麼?給我看結果就好
就告訴你要把明細都隱藏，只留下年就好，如下圖。
這時候要把所有的明細都隱藏起來，你可能會這樣做
選取要隱藏的列
向下填滿是EXCEL一個超好用的功能，依據不同的資料型態能有不同的填滿效果。
例如總金額=單價*數量
輸入完公式之後就會使用自動填滿的功能去將資料迅速的計算完成。
每隔一段時間就會有網友詢問，為什麼我的EXCEL沒辦法向下填滿，我昨天還可以用，我隔壁同事也可以用，從開機也是一樣，我的E
🎗️布林邏輯
布林邏輯在EXCEL中扮演一個超級重要的角色，其實是兩個角色才對，一個叫做TRUE、一個叫做FALSE。
那TRUE跟FALSE代表什麼意思，又有什麼意義呢?
TRUE英文翻譯是真，在布林邏輯上則是成立的意思
FALSE英文翻譯為假，在布林邏輯上則是不成立的意思
TRUE
手上好不容易把數據整理分析出來了，興高采烈把資料給老闆看，這時候如果你的資料是長這樣，那麼你就會開始聞到一股臭味，老闆的臉會開始發臭，因為不知道要看什麼啊~~
那準備要跟老闆匯報的資料，應該怎麼樣顯示，讓數據看起來是有意義的呢?
幾個小步驟快速讓數據視覺化，看教學影片之前可以先下載練習檔，學中做
滑鼠是使用電腦必備的一個硬體，那這個硬體在EXCEL裡面，有什麼不為人知的祕密呢?
今天來分享滑鼠應用於EXCEL中可以瞬間提升效率的7個功能
💡7種功能總整理
🔖第一種:自動填滿
🔖第二種:自動調整欄寬
🔖第三種:快速移動/選取
🔖第四種:樞紐詳細資料
🔖第五種:編輯與選
加總是EXCEL中很基礎的功能，但加總其實也是有很多小撇步的哦，今天來看看六種不同加總的等級。
直接來看這六個等級的加總是如何使用吧!!!看教學影片之前可以先下載練習檔，學中做、做中學效果更好哦。
檔案下載
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💭留言回復「神
工作上許多人會遇到需要將日期由民國年轉換成西元日期，使用民國年輸入日期其實EXCEL是完全看不懂的唷，他會變成文字格式而非日期格式，導致所有的日期函數都無法使用😭
所以就須要使用函數來將這些日期轉變成西元日期，這樣EXCEL才看得懂，才可使用各種函數來進行分析，這集總共有五種常見的民國年的格式案
PPT製作齊時使用作多的就是圖形了，圖大於表、表大於文字，其實PPT圖形可以千變萬化，什麼圖都能呈現，只要學會合併圖案的五種技巧就可以了
合併圖案
要使用合併圖案之前要先選擇兩個圖形，之後功能區找到圖形格式-->合併圖案，就會看到有五種合併圖案的方式囉~
聯集
就是將兩個重疊的圖形，合併
日期是EXCEL裡面最常用的一種資料格式，也需要常常用來進行計算以及分析，但.....
許多時候會發現，我的日期不能運算，無法進行分析，想要用相關日期函數對日期進行處理也不行😭，但是別人的資料就是可以用的如魚得水，到底是為什麼?😱
其實就是日期輸入的方式錯了，台灣版的EXCEL能接受的日期格式
職場上常常會發現，計算薪資時，為什麼EXCEL計算的薪水跟我用計算機按出來的不一樣😱
很典型的例子2+2為什麼EXCEL顯示3呢?
其實99.9999%原因會出在四捨五入
如果說儲存格格式設定為0，代表儲存格僅會顯示到整數位數，如果數值是1.5時就會顯示2，但其實他的內容還是1.5哦，所以看起
什麼是圖形文字?
圖形文字有別於一般的中文、英文、數字，他是以圖案的方式顯示於銀幕上🤩，可以讓輸入資料時得以更加的生動活潑🎉。
圖形文字如何輸入?
圖形問字輸入方式超級簡單，只要在鍵盤上按下WINDOWS+;，就會跑出圖形文字的視窗了，接下來只要點選自己喜歡的圖樣就能插入到文章內囉~
而且圖形文
CTRL可以搭配很多按鍵組合成快捷鍵，今天就來介紹CTRL搭配上0~9的快捷鍵大全
CTRL+1
呼叫儲存格格式視窗
CTRL+2
套用粗體字形格式
CTRL+3
套用斜體字形格式
CTRL+4
套用底線體字形格式
CTRL+5
套用刪除線格式
CTRL+6
隱藏/顯示物件
CTEL+7
沒啥功能，
在職場上偶爾會遇到需要針對儲存格顏色來進行計算，甚至統計與分析，其實EXCEL針對儲存格顏色並沒有專屬的函數可以使用，所以呢就必須用一些小技巧來輔助完成。
第一種:巨集函數法
雖然巨集函數也叫函數，但它有別於函數，他是使用EXCEL 巨集中的函數，所以檔案格式必須儲存為巨集活頁簿來使用，而且參照也常
EXCEL儲存格格式就像川劇變臉一樣，有超級多種的變化，足以讓人眼花撩亂，但是只要是經過儲存格格式設定所變化的，那麼本質是不會變的，川劇變臉的主角還是"人"哦。
為什麼儲存格格式可以麼變化多端呢?主要是他有非常多神奇代碼來控制儲存格的顯示方式，這些代碼這邊大致分為5類:數值，日期，時間，條件，其他，
EXCEL的12星座F1~F12有什麼功能呢?
📌F1系列-->
👉F1:開啟視窗說明系統
👉CTRL+F1:顯示/隱藏上方功能區
👉ALT+F1:插入預設圖表
👉ALT+SHIFT+F1:插入一個新的工作表
📌F2系列-->
👉F2:儲存格進入編輯狀態
👉SHIFT+F2:儲存格插
日期是EXCEL裡面很常用到的格式，那日期如果要相對應到星期呢?
打開保險業務員送的月曆來查詢嗎?其實不用喔，設定儲存格格式一下子就解決了!!
一般輸入日期2023/1/2
儲存格格式預設為:yyyy/m/d
📌這時候我們只需要幾個步驟就能快速得到我們想要的星期囉~
1.選取日期
2.右鍵
3.
