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職場中可能會常遇到，在 Excel 中輸入一大段工作日誌或會議記錄，結果文字長到超出儲存格的寬度，不只閱讀困難，還會影響版面美觀。
今天就來跟大家分享一個很冷門但特定場合超實用的EXCEL功能「左右對齊」。案例：超長的工作日誌記錄
假設今天你是公司行政人員，需要在 Excel 中填寫每日工作日誌。
早上的工作內容大概是這樣：
今天上午先處理日常文書工作，包含整理昨日會議的會議紀錄，並將討論重點與待辦事項歸納後寄送給相關部門，確保每位同事都能清楚了解後續執行方向。之後依照主管指示，更新了部門的每週工作進度表，並檢查各項專案的完成比例，同時追蹤尚未完成的任務，發送提醒信給負責人。
一看就知道，這段文字超長！
如果直接輸入到 Excel 的單一儲存格中，畫面會變成一條超長的橫線，或者必須不停手動調整換行，看起來相當雜亂。
等等就用左右對齊瞬間完成這些瑣碎的工作
什麼是「左右對齊」？
顧名思義，這個功能會將文字平均分布在所選取的儲存格範圍中，無論文字本身是長還是短，都會填滿到選取的範圍，達到整齊對齊的效果。
四、操作步驟：用工作日誌案例示範
以下用前面那段超長的工作日誌來實作：
- 選取資料範圍
- 點選功能區「常用」
- 填滿
- 選擇「左右對齊」
完成後，原本擠在一行的長文字，會自動分布在多格中，不需要手動換行，閱讀起來清爽很多！
小小結語
很多人對 Excel 的印象是用來算數字、做表格，但其實它在文字排版上也有很多方便的小功能，只是大家平常很少注意。
「左右對齊」就是其中一個被低估的功能，它能幫你快速整理長篇文字，讓表格的可讀性大幅提升，尤其適合處理日誌、紀錄類型的資料。
下次當你在 Excel 輸入一段落長文字時，不妨試試這個方法，相信會讓你的表格看起來更專業、更美觀，也能讓你的工作效率再加分！
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