NoTime NoCode|自動化工作流程

NoTime NoCode|自動化工作流程

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嗨大家好, 我們是 NoTime NoCode 👋🏻 我們在 IG (@notime_nocode) 定期更新 No-Code 工作術 ✨ 持續和大家分享 NoCode 自動化工具,以及如何善用它來解決繁瑣任務、成為省時達人!把時間和專注力還給自己 💪 NoCode 工作術,工作更專注!
這裡是 NoTime NoCode|簡化工作流程 的專題 - NoCode 工作術,工作更專注!每週更新 NoCode 工作術 ✨ 持續和大家分享 NoCode 自動化工具,以及如何善用它來解決繁瑣任務、成為省時達人!把時間和專注力還給自己!#nocode #automation #工具應用分享
由新到舊
【NoCode 放大鏡】讓工作更輕鬆!Google Docs 6 大自動化應用Google Docs 自動化應用情境,自動依 Google Sheets 試算表、Google Forms 表單回覆、Gmail 信件、Webhook、RSS 訂閱內容,建立相應 Google Docs 文件。還可以在新建 Google Docs 文件後,自動發送 Slack 通知給團隊成員!
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2024-07-14
6
【NoCode 工作術】口說救星!透過 No Code 工具打造專屬 AI 英文口說家教!透過 No Code 工具打造 AI 英文口說家教!只要在 LINE 聊天室上傳語音檔,已串接 OpenAI (ChatGPT) 的 LINE 機器人會自動回傳逐字稿,並針對口說內容提供回饋建議,包含文法校正及用字措辭,並將回饋以 Google 文件形式保存,方便未來複習和檔案管理。
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2024-06-23
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【NoCode 工具箱】團隊協作升級!Relay.app 整合自動化、AI 應用及真人決策!Relay.app 是簡單強大的自動化 No Code 工具,支援約百種數位工具,操作介面簡單易上手。內建串接 OpenAI,只要簡單輸入指令,即可獲得 AI 生成回覆!更棒的是,可以整合真人決策進入自動化工作流程,使人力介入不再中斷自動化,打造更全面完整工作流程,提升團隊協作,專案管理更有效率!
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2024-06-09
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不怕 LINE 檔案過期!透過 No Code 工具自動下載 LINE 檔案至 Google 雲端透過 No Code 工具建立「 LINE 檔案備份機器人」,未來在 LINE 群組傳送檔案,機器人會自動儲存檔案至 Google 雲端,不必擔心超過檔案存取期限無法下載。更能將不同 LINE 群組的檔案分別儲存至對應雲端資料夾,檔案管理更方便!除了檔案,也可以自動將「圖片」儲存至雲端!
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2024-05-26
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【NoCode 放大鏡】如何挑選適合的 No Code 自動化工具?打造專屬的自動化流程!身為自動化初學者該選擇哪個 No Code 自動化工具?挑選 No Code 自動化工具,有哪些衡量方法嗎?透過 7 個步驟,幫助你評估適合的 No Code 自動化工具!拆解既有工作流程,規劃串接使用的數位工具,並納入用量成本和擴充彈性等營運考量,協助你找到適合的 No Code 工具!
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2024-05-11
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【NoCode 工具箱】超實用專案管理工具 ClickUp!一站式整合專案管理流程透過專案管理工具 ClickUp,一站整合專案任務、內容協作、資源管理、自動化流程,有效提升生產力!ClickUp 支援多元檢視模式,讓你自由切換甘特圖、心智圖、樹狀圖、月曆等形式,還提供可視化圖表功能,協助掌握團隊成員負荷程度及專案耗費時間。另有文件共編功能和自動化模組供直接套用,省下重複瑣碎工作
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2024-04-28
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【專案管理必備】透過 Google Sheets 和 No Code 工具,打造專案任務自動提醒系統透過 Google Sheets 和 Make 打造專案任務自動提醒系統,當一到專案任務重要時程,系統便自動寄發專案任務的提醒信件或行事曆邀請,給專案任務負責人和相關團隊成員,確保專案進度如期完成,有效提升跨部門溝通協作效率!不再花費時間人工追蹤時程進度,釋放時間及專注力,專注在更重要的工作上!
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2024-04-14
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透過 No Code 打造 LINE AI Chatbot!自動產生回覆的聊天機器人,提升客服效率!打造 LINE AI Chatbot,將 LINE 官方渠道串接 ChatGPT AI,讓 AI 根據用戶問題給予對應回覆,在回覆廣度或深度都更完整。輕鬆處理龐大訊息量,自動生成回覆並立即回應,提升訊息處理效率!更支援「針對 AI 回答設定框架」,於指定資料表內搜尋資料生成回覆,提高回覆準確性!
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2024-03-24
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【NoCode 工具箱】Readwise - 高效筆記整理應用工具! 自動彙整電子書內容,並匯出 Notion 管理!Readwise 自動匯入資訊(如 Kobo 電子書、網路文章、社群媒體),輕鬆建立個人知識庫,更自動匯出至 Google Docs 或 Notion...等!還能設計測驗內容,透過 APP / Email 每日推播筆記內容,幫助複習加深印象!更能針對重點摘要「自行設定標籤」,運用關鍵字快速檢索資料
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2024-03-12
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【SurveyCake 問卷自動化】問卷填答後自動寄發個人化信件,提升顧客體驗與互動!透過 Webhook 與 No Code 自動化工具,在 SurveyCake 問卷填答後,自動寄個人化信件。全程無需寫程式,即可自動帶入問卷特定填答內容,還可與 Google Sheets 結合,帶入不重複專屬序號至信件中,讓行銷應用更完整!幫助你節省人工成本,提高資料準確性、通知即時性和工作效率
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2024-02-25
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以 No Code 的角度帶你認識什麼是 Webhook?Webhook 提供一個「即時觸發」的資料傳送方式。Webhook 與 API 的差異及在自動化流程中的作用是什麼?它讓你在事件發生時獲得通知。透過生活化的情境舉例,理解 Webhook 的運作原理,並了解如何透過 No Code 自動化工具設定 Webhook,實現自動化整合,提升工作效率!
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2024-02-11
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【NoCode 新工具開箱】Airtable - 超越 Excel 和 Google Sheets 的資料管理工具為什麼大家都愛用 Airtable? 這篇文章會告訴你,Airtable 為何比 Excel 和 Google Sheets 更受歡迎。無論是整理資料、製作表單,還是處理專案,Airtable 都能輕鬆搞定。它還能與其他工具連動,自動化你的工作流程。現在就試試 Airtable,讓工作更有效率吧!
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2024-01-28
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【自動化 Google Ads 廣告名單】多種應用情境,自動匯出 Google Ads 廣告名單, 高效完成跨部門合作!這篇文章介紹瞭如何自動匯出Google廣告名單,並在多種應用情境中促進跨部門的高效合作。文章分享了好處、流程和工具的詳細資訊,並提供相關教學與範本連結,讓讀者能夠直接套用自動化流程。此外,還探討了延伸應用,將Google廣告名單與行銷自動化工具結合的方法,以提高客戶參與度與轉換率。
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2024-01-14
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【Google 廣告自動化】如何自動匯入名單資料至 Google Ads 廣告名單,輕鬆鎖定潛在商機,節省手動投廣時間?本文探討如何透過自動化 Google 廣告名單,提升廣告投放效率。涵蓋自動同步 Google 表單、CRM 資料到 Google 廣告、利用多渠道搜集潛在商機,以及管理廣告名單,本文為廣告行銷人員提供自動化行銷的應用參考。深入了解如何自動化資料廣告名單、再行銷管理,提高廣告成效與影響力!
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2023-12-24
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【No Code 創業故事】Makerpad - 用 No Code 創業至被價值數十億美元公司 Zapier 收購Makerpad 的創業之旅,分享利用 NoCode 工具,無需技術背景,就能創建成功的業務。從 Ben Tossell 的初創經驗到被 Zapier 收購的故事,揭示了 NoCode 工具對創新和商業發展的影響力。學習如何通過 NoCode 工具進行市場驗證、優化用戶體驗,並開拓創業新機會。
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2023-12-10
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省下人工處理資料作業!8 種 No Code 資料庫自動化應用 & 加碼 3 種 AI 整合情境探索 8 種 NoCode 自動化工具應用,涵蓋從表單回覆、Facebook Ads 數據同步,到商機資料 AI 分析及資料庫異動通知。提高客服效率、優化內容管理,並透過 Webhook 實現數據即時更新,有效提升工作流程效率和數據準確性,幫助提升業務創新與競爭力。
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2023-11-26
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【瀏覽器自動化外掛】axiom.ai 幫你輕鬆擺脫與網頁資料相關的重複性工作!axiom.ai 是一個 Chrome 瀏覽器擴充工具,無論你是專業從事資料分析,還是只是想輕鬆地從網站上擷取所需的資訊,它能讓你不用寫程式也能輕鬆建立瀏覽器的自動化機器人!從定期至網站擷取相關資料,再彙整至 Google Sheets,或結合 ChatGPT 技術加速資料擷取,都可以輕鬆實現!
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2023-11-12
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【資料彙整管理必學】如何自動化彙整表單資料,並設定 Slack 定期通知?幫助自己省下資料處理時間!Zapier 自動化工具的 Digest 功能,除了定期彙整資訊,還可以結合 ChatGPT 與其他工具,為自己省下大量的作業時間~ 無論是寄發摘要通知,或把這些定期彙整的資訊丟進 ChatGPT,請它轉為更深入的洞察、見解後,再自動把資料貼入簡報中,都可以一氣呵成工作所需的相關流程!
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2023-10-29
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【善用待辦事項】 5 種 Google Tasks 的自動化應用,打造高效工作流程當工作節奏愈來愈快,有效的時間管理和工作流程至關重要。Google Task 是一款由 Google 提供的待辦事項管理工具。透過 No Code 自動化流程,除了能幫助你更好地組織工作外,也能輕鬆整合待辦事項的前後流程,提高效率並確保不漏掉重要項目!
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2023-10-15
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【網站規劃必備工具】如何透過 AI 幫你自動生成 Sitemap 與 Wireframe?Relume 是一個網站元件資源庫,支援一鍵複製、貼上至 Webflow 或 Figma 等網站設計工具,讓網站規劃設計無需從 0 開始,大幅提升效率!新推出的 AI Site Builder 更可以運用 AI 自動生成網站架構內容、精美Wireframe。無需手動繪圖,只需輕拉就能調整為期待結果!
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2023-10-01
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【AI 待辦管理應用】AI 自動摘要 Slack 訊息並轉換待辦事項紀錄於 Trello 專案管理工具,大幅提升任務管理日常工作中是否也遇到 Slack 訊息如雪片般不間斷地飛來?現在只要在 Slack 中儲存一則訊息,AI 則會自動化摘要內容、提供執行建議,並將其新增至 Trello 待辦任務卡片。除了能快速彙整在討論串中收到的需求外,也很好輕鬆地統一管理所有工作中的待辦事項、優先排序,再多訊息也不怕遺漏!
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2023-09-17
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【AI 自動化應用】搜圖不用再上圖庫網站!NoCode AI 圖片生成的 5 種方法透過五種 NoCode 方法,你可以輕鬆將 AI 自動生成圖片納入你的工作流程。這不僅省去了耗時的線上搜圖流程,還能自資料庫或內容管理工具中定時排程,讓 AI 根據內容自動產生相對應的圖片,持續激發你的創意靈感。這些方法將有助於優化你的工作流程,提高工作效率,並充分體驗 AI 技術的便利之處
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2023-09-03
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【NoCode 必學架站技巧】10 秒快速將 Notion 內容架設為精美網站!Super 是一個能無痛將 Notion 頁面內容轉化成精美的個人、產品介紹等多用途網站的工具,讓你實現將 Notion 內容即時同步至 Super,管理網站外觀與設定!也有範本方便一鍵複製套用、快速架設網站,不論是 landing page、履歷網站、作品集或文件資源庫,都能輕鬆完成!
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2023-08-27
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【自動化信件套版】Notion 資料自動同步至 Gmail 建立信件草稿!一鍵寄出個人化通知信件!不再浪費時間複製貼上,輕鬆省時的自動化信件套版流程!對於經常需要以 Email 撰寫高重複性內容的讀者而言,這將有助於節省手動撰寫每封信件所需的時間。我們將透過自動化從 Notion 資料庫中進行信件草稿的建立、寄送流程,提高處理 Email 的效率!
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2023-08-20
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【專案管理必備】Notion 與 6 種 App 整合應用,輕鬆打造高效率工作流程優化工作流程與提升專案管理效率,透過 Notion 與多款應用程式的無縫整合。掌握與Slack、Google Forms、Jira、Zoom 和 Google 日曆等工具的整合串接,有效協作、資訊整理,更輕鬆地追蹤任務、進行會議,應對專案管理挑戰。打造高效專案管理策略,提升工作成果。
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2023-08-13
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NoCode 新工具開箱: n8n-免費開源的自動化工具n8n 提供近 400 種常見應用程式的串接,並具備友善的 UI 介面和彈性設定、高度彈性能夠自行建構、疊加程式碼,打破現有模組的限制,實現更多可能性。也提供開源免費版本,讓你在自己主機上建置自動化系統,無限制地創建流程。不論你是初學者還是有技術背景的使用者,n8n 給予更多彈性自由來提高工作效率。
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2023-08-06
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【業務管理工作術】如何透過 ChatGPT 自動化 AI 商機分析,輕鬆摘要並優先排序客戶需求?一招提升業務流程效率!運用 AI 幫你自動過濾商機,摘要並優先排序客戶需求!未來只要客戶聯繫表單收到一則新的回覆,ChatGPT AI 自動依指令規則分析、評分、摘要表單需求內容,並將 AI 分析結果整理歸納至 Google Sheets!有效提升商機管理效率、再多客戶進線也能輕鬆搞定!
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2023-07-30
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【AI 自動化應用】7 個不可不知的應用情境,打造高效自動化工作流程相信各位朋友們對於 ChatGPT, AI 都不陌生,但實際上你是否已經有在工作流程中導入 AI 並且運用它來實現工作任務了呢?又或是你一直煩惱或疑惑著不曉得該如何將 AI 納入工作流程中、又可以如何幫助我們提升工作效率呢?NoTime NoCode 今天和你分享 7 個實用的 AI 自動化工作應用
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2023-07-23
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【收集網路資料必備】掌握 AI 爬蟲工具,輕鬆擷取網站資料!Browse AI 是一個能自動爬取、擷錄指定網站內容的 NoCode AI 工具!可以建立多個爬蟲機器人,在指定網站擷取特定資料並定期更新,還能自動彙整至 Google Sheets 或 Airtable 等資料庫中,省下手動複製、整理網站資訊的作業時間!不寫 Code 也能輕鬆建立爬蟲機器人!
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2023-07-16
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【Email 管理工作術】如何自動化備份重要信件內容至 Notion 資料庫?掌握自動化備份信件流程的 NoCode 工作術,只要在 Gmail 的信件套用標籤,NoCode 幫你備份 Gmail 信件內容至 Notion 資料庫,做好 Email 備份與管理!讓你更有效率地歸檔存留重要信件並共享給團隊成員,輕鬆查找重要資訊!
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2023-07-09
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以 NoCode 的角度帶你認識什麼是 API? API 是軟體串接的根本、資料互拋的媒介。它普遍出現在我們生活應用中,就是交換資訊的管道。透過 API 將不同軟體的資訊整合分享,既能將不同軟體的資料呈現在你的既有軟體,也能擴充新功能!現在 NoCode 自動化工具內含已整合好 API 的眾多軟體模組,讓你不用寫程式,選取想整合的軟體就能完成串接!
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2023-07-02
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如何突破既有軟體功能極限,輕鬆建立外掛與自動化快捷鍵?今天又到我們新工具開箱的時間~ 不曉得大家有沒有遇過在使用一些軟體工具 (e.g. Gmail、Notion、CRM ... 等工具) 時,會覺得如果這個軟體再多一點什麼功能就完美了的情境?或者就算那個軟體有外掛可以安裝,但好像還是無法符合自己需求? 這次發現一個可以讓你在既有軟體工具中自己建立客製
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2023-06-25
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如何建立自動化簡報套版流程,省下複製貼上排版作業,同時確保資料完整同步?簡報是工作中不可或缺的重要溝通工具之一,讓「簡報套版及修改內容」任務輕鬆無比、全部交給自動化處理!未來只要在 Airtable 新增一筆資料,NoCode 幫你自動建立一份套版的 Google 簡報檔案;當然若一次新增 100 筆資料,也就可以直接獲得 100 份客製化的簡報檔案囉!
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2023-06-18
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3 款 NoCode 自動化工具推薦給你!過去分享了很多 NoCode 的工作術及應用情境,背後大部分都是透過 NoCode 自動化工具來完成所有流程的自動化,這次來推薦 3 款 NoCode 自動化工具給你知道,透過 NoCode 自動化工具 (aka 數位工具間的強力膠水),幫助你自動化工作流程、釋放繁瑣任務,讓你專注在更重要的事情上!
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2023-06-11
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NoCode 新工具開箱: Fillout - 重新定義資料蒐集的表單工具不再煩惱資料整合!Fillout 是一個專為資料庫誕生的表單工具,它已無縫串接整合 Notion, Airtable 或 Google Sheets 資料庫,讓我們能輕鬆撈取資料庫中的欄位作為表單的題目,而表單回收的資料不僅能自動寫回資料庫、還能做到更新資料庫中既有資料的功能!
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2023-06-04
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如何透過 AI (ChatGPT & Whisper) 幫你自動生成會議紀錄及重點摘要?把影音檔存到雲端硬碟後,可以透過 OpenAI 的 Whisper 把影音檔轉成逐字稿,再丟進 ChatGPT 總結會議摘要,同時儲存會議紀錄到雲端硬碟並 Email 副本給自己,省下之前中間轉換工具的等待與手動處理時間~ 如果會議紀錄總需要依循固定格式,也能在自動將內容套版至文件範本,方便快速!
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2023-05-29
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什麼是「自動化即服務」Automation as a Service?Automation as a Service 亦即「自動化即服務」,專為提升企業營運、工作效率量身打造的自動化服務。而提供 AaaS 的供應商就像是自動化的魔法師,手中握有各種自動化工具,也就像是找到了縮短學習曲線的捷徑,直接享受供應商累積的行業和市場經驗以更好地幫助企業達到自動化目標。
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2023-05-22
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如何建立一個結合 ChatGPT 的 AI 客服管理工具,大幅縮短客戶回應時間?建立一個 ChatGPT AI 客服管理工具!把顧客表單回饋與 ChatGPT 串接整合後,除了有建議回覆外,還可以事先將產品服務知識建立成 ChatGPT 指令資料庫,讓 AI 依據不同客服場景來回覆更專業的內容;亦可延伸讓 ChatGPT 辨識客戶的正負向情緒,更能快速掌握客戶事件並及時應對!
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2023-05-15
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數位工具之間的強力膠水!掌握自動化流程必備的 NoCode 工具 - MakeMake 是一個專為建立自動化流程的 NoCode 工具,支援以視覺化方式自由設計、拖曳串聯上千種應用程式、服務,可說是數位工具界的膠水,讓人輕鬆無痛打造自動化流程!提供 5,000+ 常用自動化工作流程範本可以輕鬆套用,跨應用程式間的資料同步、觸發行動,不再手動處理,交給自動化完成!
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2023-05-07
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如何透過 NoCode 工具 Airtable 建立一個方便統整 Email 名單 & 寄發客製化信件的管理系統?專人審核與寄信作業必備工作術 - 建立名單管理系統一鍵寄發通知信!透過 Airtable 建立方便統整 Email 名單 & 寄發信件的系統,能幫你節省跨 Excel / Google Sheets 跟 Email 系統的切換時間,有效管理名單,還能關聯信件範本庫,一鍵寄發個人化信件,大幅提升效率!
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2023-04-30
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透過 NoCode 網站建置工具 Softr,即使不懂設計、不懂程式也可以 10 分鐘建立一個快速實現想法的網站!Softr 是一個可以建立網站應用的 NoCode 工具,它提供多元彈性的頁面區塊、會員系統、身份權限設定、第三方串接等功能,讓使用者輕鬆打造想要的軟體服務。不論是微型電商、一頁式商品 / 服務網站,或是數據管理、進度追蹤、庫存管理,甚至是內外部協作的供應商/客戶入口等,都能透過 Softr 來建立
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2023-04-22
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如何透過 Airtable 一鍵排程發佈 IG 貼文,自動同步行事曆,讓文章協作管理更有效率?過 Airtable 一鍵排程發佈 IG 貼文,自動同步行事曆,打造管理協作高效率!未來只要在 Airtable 管理文章內容時,一鍵切換「已審核」資料狀態,即可自動排程發佈 IG 貼文,不用再搬運資料到 Meta 管理平台啦!
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2023-04-15
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如何運用 ChatGPT AI 自動生成圖文並茂的部落格內容,並一鍵高效管理文章狀態?你是否也在使用 ChatGPT 輔助日常工作中的文案、內容產出?本教學文教你如何運用 ChatGPT AI 自動生成圖文並茂部落格內容的串接設定,之後也不用再手動於不同平台來回複製貼上資訊了,只要在 Airtable 上更新資訊,其他的內容產出與更新就交給 NoCode 自動化完成吧!
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2023-04-08
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2023 年 No-Code / Low-Code 的十大趨勢與預測隨著科技的不斷進步,NoCode 平台與工具在過去幾年中變得越來越流行。讓非技術人員也能比以往更輕鬆地建置自己想要的數位應用,並簡化整個開發、工作的流程。今天要分享的是全新主題「NoCode 放大鏡」,5 分鐘帶你認識 NoCode 最新的新聞趨勢和工具應用,一起成為 NoCode Pioneer!
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2023-04-01
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如何自動下載 Gmail 信箱附件並分類建檔至 Google 雲端硬碟?工作日常中 Gmail 信箱總伴隨著海量信件與附件往返,有時候附件收到後都要再逐一上傳到公司內部雲端資料夾,或手動儲存到個人的雲端硬碟,方便未來查找與協作。現在只要 Gmail 信箱的信件包含附檔,NoCode 幫你自動同步儲存至 Google 雲端硬碟資料夾建檔,再也不用手動儲存或擔心遺忘建檔啦!
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2023-03-25
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如何自動化「雙向」同步 Notion 與 Google Calendar 日曆?無法解決雙向同步 Notion 與 Google 日曆的問題嗎?透過 NoCode 自動化工具來解決吧!未來只要在 Notion 新增一筆任務項目,NoCode 幫你自動同步建立 Google 日曆行程;若在 Google 日曆上編輯、刪除行程,也會自動更新 Notion 的任務項目資訊哦!
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2023-03-18
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如何透過 Google Sheets 試算表 與 Google Docs 文件來自動化文件套版流程?如何透過 Google Sheet (試算表) 與 Google Doc (文件) 自動化文件套版流程?不需要寫任何程式,就可以完成自動化文件套版流程的串接設定,之後也不用再手動一一複製貼上製作文件,只要輸入一筆或多筆 Google Sheet 資料,文件套版就交給 NoCode 自動化完成吧!
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2023-03-10
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