【NoCode 放大鏡】團隊協作必備!Miro 線上白板 5 種自動化應用

閱讀時間約 7 分鐘

NoCode 放大鏡: 遠距工作利器,利用 Miro 提升團隊合作效率!

在團隊討論產品策略、行銷方案或專案任務時,往往會湧現四面八方的靈感和點子。討論時使用傳統會議白板自由度大但空間有限;而線上共編文件雖然可無限延伸,卻在版面格式上受到限制。希望在討論過程中,既能像白板一樣自由地揮灑創意並整理歸納內容,又能擁有無限的版面來記錄每一次討論嗎?

今天我們將跟你分享一個團隊協作必備工具 - Miro,以及它的 No Code 自動化應用情境,你可以將 Miro 想像為無限延伸的白板畫布,適合團隊 brainstorm 或產品專案規劃討論時使用!

NoCode 放大鏡 - Miro 線上白板的 5 種自動化應用

NoCode 放大鏡 - Miro 線上白板的 5 種自動化應用

本篇內容是 NoTime NoCode 的 FB / IG 貼文 NoCode 放大鏡 - Miro 線上白板 5 種自動化應用的詳細說明文,如果還沒看過社群貼文的朋友,歡迎前往以下連結,看看我們製作的精美圖文唷!

🔗 IG 貼文傳送門

🔗 FB 貼文傳送門

歡迎訂閱《NoCode 工作術,工作更專注》電子報,第一時間獲得最新的 No Code 應用靈感


Miro 可以做什麼?

Miro 是強大的線上白板工具,方便團隊協作溝通和對焦重要事項,支援心智圖、流程圖、專案管理、腦力激盪、繪畫註記等無限應用。

Miro 畫面示意

Miro 畫面示意

簡單情境舉例:

  • Brainstorm 討論
    當內部團隊針對某個目標一同進行 brainstorm 發想,利用貼紙、圖形和圖表自由表達想法,最後匯總成一個清晰的產品/策略概念圖,供團隊進一步討論和開發。
  • 跨團隊協作討論
    策劃新產品的市場策略時,行銷、設計、產品開發和銷售部門成員可以使用 Miro 共同繪製行動計劃,即時更新標註和提供反饋,確保所有人都在相同進度上,並隨時查看不同團隊的想法。

Miro:強大的線上白板工具

Miro 提供可用於任務管理的 「卡片(Card)」 元件,每一個任務作為一張卡片,並可以設定其任務狀態、負責人、任務描述、截止日期等。使用 Miro 卡片可以更好彙整任務相關內容,方便團隊成員查看對焦專案規劃。

在進行 brainstorm 時,卡片功能可以用來記錄所有提出的創意和點子。每個創意可以被獨立記錄在一張卡片上,方便團隊後續進行分類、篩選和優先排序。這種方式不僅能夠完整保留每一個想法,也能輕鬆將點子整理成更具體的行動計劃。

當團隊收到來自客戶的反饋時,可以將每條反饋記錄在 Miro 的卡片上。這些卡片可以按照不同的優先級或問題類型進行分類,以便團隊針對性地做出改進計劃,確保每個客戶的意見都得到了充分考慮和處理。

Miro 卡片元件示意

Miro 卡片元件示意


Miro 相關 No Code 自動化應用

1. 將「專案任務」自動新增至 Miro

當 Notion 資料庫新增一筆資料,自動建立 Miro 卡片。

若你平時將專案資訊彙整於 Notion,但又需要時常和外部夥伴協作對焦,你可以透過 No Code 自動化,自動將 Notion 資料轉換成 Miro 卡片,方便會議上透過 Miro 共享白板快速對焦專案任務!

raw-image

2. 依「試算表」資料,自動建立 Miro 卡片

當 Google 試算表新增一筆資料,即建立 Miro 卡片。

若你也使用 Google 試算表、Microsoft Excel 統一彙整問題或待辦事項,再透過會議逐條討論,不妨將其自動轉化成 Miro 卡片!透過線上白板以視覺化卡片方式分類歸納項目類型、註記討論,提升團隊溝通效率!

透過 No Code 自動化,一筆資料自動會形成一個 Miro 卡片,你可以針對該卡片進行補充延伸或歸納排序,讓後續應用更加彈性!這種自動化流程不僅節省了手動操作的時間,還確保資料的無縫轉移,為團隊協作帶來更多便利和靈活應用。

依「試算表」資料,建立 Miro 卡片

依「試算表」資料,建立 Miro 卡片

3. 依「問卷表單回覆」,自動建立 Miro 卡片

不論是市場調查或內部想法募集,線上問卷是個又快又便利的蒐集方式!你可以將市場、團隊回饋內容,在 Miro 中自動建立卡片,並自由繪製出調查分析報告,加速資料整理與協作討論!

透過 No Code 自動化,一則問卷回覆會自動形成一個 Miro 卡片,你可以針對該筆回覆進行後續追蹤跟進或額外註記,確保所有反饋都得到充分的關注與處理。自動化流程管理方式不僅提升工作效率,也讓資料的可視化與分析變得更加簡單!

依「問卷表單回覆」,自動建立 Miro 卡片

依「問卷表單回覆」,自動建立 Miro 卡片

4. 將 Slack 訊息,自動建立成 Miro 卡片

每當 Slack 指定群組有新訊息,自動同步至 Miro。

時常和同事在 Slack 上互拋想法,並互相提醒要記得下次會議討論嗎?

運用 No Code 自動化,一則 Slack 訊息會自動形成一個 Miro 卡片,每當有新想法在 Slack 群組提出時,自動幫你匯集至 Miro 卡片,再也不怕遺忘!透過 No Code 自動化流程,確保所有創意都得到妥善記錄,不僅簡化了想法管理,還能讓團隊在會議中更有效率地進行討論和決策!

raw-image

5. 依會議行程,自動建立新 Miro 畫板

每當新行程建立,同步自動建立對應的 Miro 畫板。

每次會議前總是有人要負責至 Miro 建立新畫板,再共享連結給大家,以利記錄各種想法供會議討論嗎?這件小事可以交給 No Code 自動化工具幫你處理!

透過 No Code 自動化,每當建立新會議時自動建立 Miro 新畫板,並將該 Miro 連結更新至行事曆描述給所有與會者!不僅節省手動操作時間,也讓會議準備更加順暢,讓你專注於更重要的討論內容。

依會議行程,自動建立新 Miro 畫板情境示意

依會議行程,自動建立新 Miro 畫板情境示意

🎉 對 Miro 有興趣的讀者,歡迎🔗點此連結註冊體驗!

立即嘗試 Miro,團隊協作更輕鬆!

希望以上分享 Miro 應用情境和功能簡介,能幫助你將專注力和時間放在更有創造力的任務!

不管是進行員工培訓,需要將培訓資料、演示文稿和討論要點自動整合到一個畫板中,隨時更新並分享給參與者,讓知識分享更加有效且井然有序 ; 或進行行銷活動時,將市場反應、行銷數據和客戶回饋整合到 Miro 卡片中,按類型或活動階段進行分類,方便你和跨部門團隊進行後續討論等,結合 No Code 自動化和 Miro,讓團隊協作更高效!

有興趣的人歡迎點擊🔗註冊 Miro 體驗它的強大功能!


願意買杯咖啡,支持我們繼續創作嗎?

如果你覺得我們定期分享的內容對你有幫助,歡迎透過此 🔗連結 買杯咖啡支持我們


延伸閱讀

🔗 【NoCode 工作術】AI 自動摘要 LINE 語音,快速生成待辦事項,優化任務管理!

🔗 透過 No Code 打造 LINE AI Chatbot!自動產生回覆的聊天機器人,提升客服效率!

🔗 【會議必備】如何透過 AI (ChatGPT & Whisper) 自動生成會議紀錄及重點摘要?


🔗立即訂閱 NoTime NoCode 電子報,定期掌握最新 NoCode 工具應用分享!

Share NoCode 工作術,工作更專注

有什麼其他情境想要了解的嗎?也歡迎留言或透過此 🔗表單連結 許願給我們哦~

當然,如果閱讀過程中若有任何問題,都可以透過 NoTime NoCode FB (notimenocode) / IG (@notime_nocode) 私訊、來信 contact@notimenocode.com 聯繫詢問 :)

這裡是 NoTime NoCode|簡化工作流程 的專題 - NoCode 工作術,工作更專注!每週更新 NoCode 工作術 ✨ 持續和大家分享 NoCode 自動化工具,以及如何善用它來解決繁瑣任務、成為省時達人!把時間和專注力還給自己!#nocode #automation #工具應用分享
留言0
查看全部
avatar-img
發表第一個留言支持創作者!
透過 No Code 自動化建立「待辦事項 AI 助理」,你只要上傳語音檔在 LINE 聊天室,AI 即自動摘要語音內容,同時新增待辦事項在 Todoist 待辦事項 APP,讓你管理任務更輕鬆!即使臨時接收口頭任務交付,或當下忙著處理別的事情,也能輕鬆建立待辦事項!
透過 No Code 工具 Glide 打造專屬 APP,Glide 支援無縫串接資料庫(如 Google Sheets, Airtable) 、即時預覽的簡易介面設計、串接第三方工具的自動化流程和強大 AI 功能,還有免費豐富範本供直接套用,無需程式和設計經驗,也能將電子表格數據轉換為 APP!
Google Docs 自動化應用情境,自動依 Google Sheets 試算表、Google Forms 表單回覆、Gmail 信件、Webhook、RSS 訂閱內容,建立相應 Google Docs 文件。還可以在新建 Google Docs 文件後,自動發送 Slack 通知給團隊成員!
透過 No Code 工具打造 AI 英文口說家教!只要在 LINE 聊天室上傳語音檔,已串接 OpenAI (ChatGPT) 的 LINE 機器人會自動回傳逐字稿,並針對口說內容提供回饋建議,包含文法校正及用字措辭,並將回饋以 Google 文件形式保存,方便未來複習和檔案管理。
Relay.app 是簡單強大的自動化 No Code 工具,支援約百種數位工具,操作介面簡單易上手。內建串接 OpenAI,只要簡單輸入指令,即可獲得 AI 生成回覆!更棒的是,可以整合真人決策進入自動化工作流程,使人力介入不再中斷自動化,打造更全面完整工作流程,提升團隊協作,專案管理更有效率!
透過 No Code 工具建立「 LINE 檔案備份機器人」,未來在 LINE 群組傳送檔案,機器人會自動儲存檔案至 Google 雲端,不必擔心超過檔案存取期限無法下載。更能將不同 LINE 群組的檔案分別儲存至對應雲端資料夾,檔案管理更方便!除了檔案,也可以自動將「圖片」儲存至雲端!
透過 No Code 自動化建立「待辦事項 AI 助理」,你只要上傳語音檔在 LINE 聊天室,AI 即自動摘要語音內容,同時新增待辦事項在 Todoist 待辦事項 APP,讓你管理任務更輕鬆!即使臨時接收口頭任務交付,或當下忙著處理別的事情,也能輕鬆建立待辦事項!
透過 No Code 工具 Glide 打造專屬 APP,Glide 支援無縫串接資料庫(如 Google Sheets, Airtable) 、即時預覽的簡易介面設計、串接第三方工具的自動化流程和強大 AI 功能,還有免費豐富範本供直接套用,無需程式和設計經驗,也能將電子表格數據轉換為 APP!
Google Docs 自動化應用情境,自動依 Google Sheets 試算表、Google Forms 表單回覆、Gmail 信件、Webhook、RSS 訂閱內容,建立相應 Google Docs 文件。還可以在新建 Google Docs 文件後,自動發送 Slack 通知給團隊成員!
透過 No Code 工具打造 AI 英文口說家教!只要在 LINE 聊天室上傳語音檔,已串接 OpenAI (ChatGPT) 的 LINE 機器人會自動回傳逐字稿,並針對口說內容提供回饋建議,包含文法校正及用字措辭,並將回饋以 Google 文件形式保存,方便未來複習和檔案管理。
Relay.app 是簡單強大的自動化 No Code 工具,支援約百種數位工具,操作介面簡單易上手。內建串接 OpenAI,只要簡單輸入指令,即可獲得 AI 生成回覆!更棒的是,可以整合真人決策進入自動化工作流程,使人力介入不再中斷自動化,打造更全面完整工作流程,提升團隊協作,專案管理更有效率!
透過 No Code 工具建立「 LINE 檔案備份機器人」,未來在 LINE 群組傳送檔案,機器人會自動儲存檔案至 Google 雲端,不必擔心超過檔案存取期限無法下載。更能將不同 LINE 群組的檔案分別儲存至對應雲端資料夾,檔案管理更方便!除了檔案,也可以自動將「圖片」儲存至雲端!
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
這個秋,Chill 嗨嗨!穿搭美美去賞楓,裝備款款去露營⋯⋯你的秋天怎麼過?秋日 To Do List 等你分享! 秋季全站徵文,我們準備了五個創作主題,參賽還有機會獲得「火烤兩用鍋」,一起來看看如何參加吧~
Thumbnail
11/20日NVDA即將公布最新一期的財報, 今天Sell Side的分析師, 開始調高目標價, 市場的股價也開始反應, 未來一週NVDA將重新回到美股市場的焦點, 今天我們要分析NVDA Sell Side怎麼看待這次NVDA的財報預測, 以及實際上Buy Side的倉位及操作, 從
Thumbnail
Hi 大家好,我是Ethan😊 相近大家都知道保濕是皮膚保養中最基本,也是最重要的一步。無論是在畫室裡長時間對著畫布,還是在旅途中面對各種氣候變化,保持皮膚的水分平衡對我來說至關重要。保濕化妝水不僅能迅速為皮膚補水,還能提升後續保養品的吸收效率。 曾經,我的保養程序簡單到只包括清潔和隨意上乳液
Thumbnail
在無損編碼自由轉換技術日益成熟的當下,作者討論了 AI 時代對於 KnowCode、LOW Code 和 NO Code 工作者的影響,並預測了未來各種工作者的比例變化。同時,作者以遊戲產業為例,探討了不同工作者在遊戲開發中的分工和角色。
Thumbnail
結合 AI 之力的 No-code(或 Low-code)平台今年突然變得很熱門,一些非技術背景的人也開始嘗試用 No-code 做開發或管理,尤其結合 AI 後,在服務上更直覺、人性及智慧化,只能說 No-code 真的很潛力無窮。
Thumbnail
在製作網站設計和管理網站時,優化SEO(搜尋引擎優化)是至關重要的一環。WordPress作為最受歡迎和廣泛使用的內容管理系統之一,提供了多種強大的SEO Plugin,可以幫助提升網站在搜索引擎中的排名。在本文中,我們將介紹一些值得推薦的WordPress SEO Plugin 讓你的網站排上1S
Thumbnail
在全球化的今天,建立一個多語言的 WordPress 網站設計是非常重要的。透過提供多語言支援,您可以擴大受眾,吸引更多國際用戶,並增加網站的流量和影響力。在本文中,我們將介紹建立多語言 WordPress 網站的不同方式以及幾個翻譯插件。
Thumbnail
想快速而又低成本製作網站? 這篇即將教你如何在1小時內利用WordPress Astra (WordPress Theme) + Elementor 快速製作網站。
Thumbnail
在【2023 WordPress No Code 簡易上手課程-第2課】中,你已了解了基本WordPress 網頁設計步驟,這一課會教你基本SEO及Google Search Console設定,讓你可以透過自然搜尋排名獲得免費流量。
Thumbnail
上一課已經介紹了WordPress、申請網站寄存及網域要點,這篇會教大家如何一步步自行創建WordPress 網站。
Thumbnail
在全球所有的網站中,超過43%是由WordPress建立的。這一數據充分說明了WordPress的市場份額以及它為何成為目前最受歡迎的內容管理系統。無論你是業餘的博客還是專業的企業,WordPress都能提供強大、靈活且易於使用的解決方案。
Thumbnail
UI design has brought us into a whole new stage as Vector Graphics Editors, VGE tools like Sketch(2010), Adobe XD(2016), and Figma(2016) were introduc
Thumbnail
這個秋,Chill 嗨嗨!穿搭美美去賞楓,裝備款款去露營⋯⋯你的秋天怎麼過?秋日 To Do List 等你分享! 秋季全站徵文,我們準備了五個創作主題,參賽還有機會獲得「火烤兩用鍋」,一起來看看如何參加吧~
Thumbnail
11/20日NVDA即將公布最新一期的財報, 今天Sell Side的分析師, 開始調高目標價, 市場的股價也開始反應, 未來一週NVDA將重新回到美股市場的焦點, 今天我們要分析NVDA Sell Side怎麼看待這次NVDA的財報預測, 以及實際上Buy Side的倉位及操作, 從
Thumbnail
Hi 大家好,我是Ethan😊 相近大家都知道保濕是皮膚保養中最基本,也是最重要的一步。無論是在畫室裡長時間對著畫布,還是在旅途中面對各種氣候變化,保持皮膚的水分平衡對我來說至關重要。保濕化妝水不僅能迅速為皮膚補水,還能提升後續保養品的吸收效率。 曾經,我的保養程序簡單到只包括清潔和隨意上乳液
Thumbnail
在無損編碼自由轉換技術日益成熟的當下,作者討論了 AI 時代對於 KnowCode、LOW Code 和 NO Code 工作者的影響,並預測了未來各種工作者的比例變化。同時,作者以遊戲產業為例,探討了不同工作者在遊戲開發中的分工和角色。
Thumbnail
結合 AI 之力的 No-code(或 Low-code)平台今年突然變得很熱門,一些非技術背景的人也開始嘗試用 No-code 做開發或管理,尤其結合 AI 後,在服務上更直覺、人性及智慧化,只能說 No-code 真的很潛力無窮。
Thumbnail
在製作網站設計和管理網站時,優化SEO(搜尋引擎優化)是至關重要的一環。WordPress作為最受歡迎和廣泛使用的內容管理系統之一,提供了多種強大的SEO Plugin,可以幫助提升網站在搜索引擎中的排名。在本文中,我們將介紹一些值得推薦的WordPress SEO Plugin 讓你的網站排上1S
Thumbnail
在全球化的今天,建立一個多語言的 WordPress 網站設計是非常重要的。透過提供多語言支援,您可以擴大受眾,吸引更多國際用戶,並增加網站的流量和影響力。在本文中,我們將介紹建立多語言 WordPress 網站的不同方式以及幾個翻譯插件。
Thumbnail
想快速而又低成本製作網站? 這篇即將教你如何在1小時內利用WordPress Astra (WordPress Theme) + Elementor 快速製作網站。
Thumbnail
在【2023 WordPress No Code 簡易上手課程-第2課】中,你已了解了基本WordPress 網頁設計步驟,這一課會教你基本SEO及Google Search Console設定,讓你可以透過自然搜尋排名獲得免費流量。
Thumbnail
上一課已經介紹了WordPress、申請網站寄存及網域要點,這篇會教大家如何一步步自行創建WordPress 網站。
Thumbnail
在全球所有的網站中,超過43%是由WordPress建立的。這一數據充分說明了WordPress的市場份額以及它為何成為目前最受歡迎的內容管理系統。無論你是業餘的博客還是專業的企業,WordPress都能提供強大、靈活且易於使用的解決方案。
Thumbnail
UI design has brought us into a whole new stage as Vector Graphics Editors, VGE tools like Sketch(2010), Adobe XD(2016), and Figma(2016) were introduc