NoCode 工作術 #023 - 輕鬆執行大型記名問卷專案，即時追蹤每位受眾填答進度
希望建立大型記名問卷，並即時追蹤填答狀況？
若你擁有名單資料庫，希望能將個人資訊直接帶入問卷中，並將專屬問卷連結自動寄給指定填答者。同時即時掌握填答狀況，自動追蹤哪些人已填、未填，以利針對未填者進行後續再行銷溝通提醒。本期 NoCode 工作術，我們將分享如何透過 No Code 自動化建立「自動追蹤問卷填答狀態」機制，讓你輕鬆寄發專屬問卷給指定填答者，即時掌握填答狀態！
本篇內容是 NoTime NoCode 的 FB / IG 貼文 NoCode 工作術 -《 自動追蹤表單填答狀況！ 批次寄發 SurveyCake 專屬問卷連結給指定受眾》詳細介紹說明文，歡迎追蹤我們的 FB / IG，掌握最新 No Code 分享內容！如果還沒看過貼文的朋友，歡迎透過以下連結前往社群，看看我們製作的精美圖文唷～
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NoCode 工作術 023 貼文示意
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為什麼要建立「自動追蹤問卷填答狀態」機制？
過去執行記名調查時，可能透過問卷回覆的「姓名、電話、信箱」等個人資訊進行資料比對，不僅耗時費力還容易出錯，例如匯出檔案格式不相容或填答者填錯等，還要進行額外手動處理。整理完後，再針對尚未完成填答的人，進行後續再行銷或填答提醒。
建立「自動追蹤問卷填答狀態」機制，你可以將此完整流程自動化：「問卷內自動帶入個人資訊（如姓名）> 寄發專屬問卷給指定填答者（每個人只會收到自己專屬的問卷）> 自動追蹤各填答者回復狀況（哪些人已填、哪些人未填）」，不僅有效率又不易出錯，解放你的時間和專注力在其他更重要的事！
我們會透過 SurveyCake 為示範建立問卷表單，說明如何建立「自動追蹤問卷填答狀態」機制！
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什麼是「自動追蹤問卷填答狀態」機制？
打造「自動追蹤問卷填答狀態」機制，我們會分享如何於問卷內自動帶入填答者的個人資訊，生成相應的專屬問卷連結後，批次排程寄送給對應收件者。在填答者填完送出問卷後，系統會自動紀錄填答狀態（例已填），方便你追蹤掌握填答進度。
- 問卷內自動帶入個人資訊，得到專屬問卷連結
透過 SurveyCake 🔗別名功能，你可以自動帶入個人資料於 SurveyCake 問卷中，並得到每位填答者的專屬問卷連結。 - 寄發專屬問卷連結給指定填答者
將名單資料貼在 Google Sheets 試算表中，系統就會依 Google 試算表名單，將個人資訊置入於 Gmail 中，並批次寄發專屬問卷連結給指定填答者。 - 自動追蹤各填答者回復狀況
當填答者填完送出 SurveyCake 問卷後，系統會自動同步至 Google 試算表內，方便你即時追蹤掌握填答狀態。
自動問卷填答追蹤機制示意
建立「自動追蹤問卷填答狀態」機制的好處
不用程式開發，透過 No Code 工具就能打造「自動追蹤問卷填答狀態」機制！
- 批次自動寄發 SurveyCake 專屬問卷連結
自動帶入個人資訊至問卷中，不僅你不用額外花時間比對填答資料，也不用一封封寫信將問卷連結寄給填答者，填答者也不必再填過去早就提供過的資料，營造更好的用戶體驗！ - 自動追蹤 SurveyCake 問卷逐筆填答狀況
系統自動回報填答狀態，讓你不必逐一比對問卷回覆！ - 輕鬆執行、追蹤大型記名問卷專案回收進度
快速掌握填答狀態，針對「尚未填答」的人進行再行銷溝通，執行並管理大型記名問卷簡單又有效率！
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三步驟，輕鬆打造「自動追蹤問卷填答狀態」機制
在此使用情境裡，我們會使用 No Code 自動化工具 🔗Make 來完成數位工具串接！
🔶 什麼是 Make 自動化串接工具？
你可以把 Make 想像成數位工具界的「強力膠水」！它整合了 1,000+ 常見的雲端軟體應用程式 (e.g. Google Sheet, Slack, LINE, Gmail, Mailchimp, Hubspot ... 等)，透過直覺且視覺化的拖拉模組，幫助你無需寫程式就能實現複雜且多元的自動化串接與資料流程處理功能～不論你是業務、行銷、人資、行政 ... 等專業工作者，即使不懂程式也可以輕鬆串接整合數位工具唷！
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ps: 雖然免費版就可以實作、運行本篇教學的自動化流程，但事先升級的好處是，在還不熟悉 Make 操作時，避免使用免費版試錯到設計好流程後，根本沒剩多少自動化流程的作業餘量 “Ops” 可以使用 (以上圖流程示意，每一個數位工具節點在 Make 內執行一次則消耗 1 個單位的作業用量，稱為 1 個 “Ops”。詳細說明與比較可以參考 🔗Make 官方比較表)