【NoCode 工具箱】團隊協作升級!Relay.app 整合自動化、AI 應用及真人決策!

更新於 發佈於 閱讀時間約 5 分鐘

NoCode 工具箱: 簡單又強大的自動化 No Code 工具 - Relay.app

在一系列工作流程中,經常會有「重複繁瑣」和「需要人獨立判斷」的任務。有些人會希望在自動化過程中,某些任務能由真人評估決策後,再進行後續步驟。

此外,我們也希望不僅僅將既有步驟自動化(不只是找個機器人重複做特定步驟),還希望能加入一些「腦」,幫助我們簡單判斷和整理一些資訊,這時就需要把 AI 加進來!

「真人決策」不再導致「自動化、AI」的中斷
透過 Relay.app,你可以打造完整的工作流程,將自動化、AI 及真人決策無縫整合!
NoCode 工具箱 - Relay.app

NoCode 工具箱 - Relay.app

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Relay.app 可以做什麼?

簡單強大的自動化工具

如同 Zapier、Make,Relay.app 是一個簡單強大的自動化 No Code 工具,可以無痛串連約 100 個數位工具及人工審核流程。不管是業務/訂單流程、行銷自動化、客戶服務、專案溝通等應用場景,都能自動化完成!

Relay 內建支援超過約 100 個應用程式,供自動化串連

Relay 內建支援超過約 100 個應用程式,供自動化串連

舉例:若今天有客戶填答相關業務表單,系統可以先判斷此客戶是否為既有訂閱者(例在電子報管理系統 Mailchimp 內是否已有 email 資料),若為新訂閱用戶,則透過 Gmail 寄送歡迎信件,若為既有訂閱戶,則省略歡迎信件,避免客戶收到重複信件,維繫顧客體驗!

Relay.app 數位工具串接流程示意

Relay.app 數位工具串接流程示意

納入 AI

Relay.app 已內建串接 OpenAI(免費方案即可使用 GPT 3.5 模型),只要簡單下個指令,即可獲得 AI 生成回應。舉例來說,你可以請 AI 針對營收相關信件,自動擷取信中的營收金額貼在資料庫內(如 Notion, Airtable),往後就不用再手動複製貼上囉!

Relay.app 納入 AI 應用示意

Relay.app 納入 AI 應用示意

整合真人決策

若工作流程希望納入真人審核或決策,也可以透過 Relay.app 整合進自動化流程作業。你可以放心的是,將真人決策納入自動化流程中,不代表其他人需要跟你一起學習使用 Relay.app,因為 Relay.app 支援整合約百種數位工具,故其他人仍可使用他們既有熟悉的工具(只要 Relay.app 有支援這些工具),你不必擔心額外的人員推廣及學習成本~

審核機制舉例:若訂單流程中,希望主管審核訂單資訊後再開立發票,你可以透過「Get approval」功能,當訂單資料成立後,系統自動發送 Slack 通知主管進行審核,主管只要在 Slack 跳出的通知中點選審核按鈕,Relay.app 收到消息就會啟動後續自動化流程(如進行開立發票流程)。

透過 Get approval 功能打造審核機制,將真人決策納入自動化流程示意

透過 Get approval 功能打造審核機制,將真人決策納入自動化流程示意

人員指派舉例:獲得新商機時,若希望主管先針對新商機分派負責業務,可以透過「Get data input」功能,每當客戶聯繫表單收到新商機時,系統會自動寄發「業務指派通知信」給主管,待主管分派完後,客戶資料會自動建檔在 CRM 並 assign 負責業務,負責業務查看客戶資訊的同時就能即時跟進囉!

透過 Get data input 功能完成業務人員指派,將真人決策納入自動化流程示意

透過 Get data input 功能完成業務人員指派,將真人決策納入自動化流程示意


推薦你嘗試 Relay.app 的 3 個理由

  1. 介面簡單易懂的強大自動化 No Code 工具
  2. 免費方案即可使用 AI 功能
  3. 整合真人決策,實現更全面的工作流程自動化

Relay.app 介面簡單易懂,對初學者來說簡單易上手,可輕鬆完成功能設定操作,並在自動化流程中整合真人決策,使人力介入不再中斷自動化,反而打造更全面完整的工作流程,善用自動化節省繁複工作,結合真人經驗判斷,有效提升團隊協作效率!更棒的是,免費方案就能體驗 AI,讓 AI 幫你進行簡易判斷處理,如此佛心軟體快去體驗吧!

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延伸閱讀

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這裡是 NoTime NoCode|簡化工作流程 的專題 - NoCode 工作術,工作更專注!每週更新 NoCode 工作術 ✨ 持續和大家分享 NoCode 自動化工具,以及如何善用它來解決繁瑣任務、成為省時達人!把時間和專注力還給自己!#nocode #automation #工具應用分享
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