近年來，因為擔任企業顧問和職業講師的緣故，我時常必須製作各種不同用途的商業簡報，像是輔助授課的課程簡報或提案專用的企劃簡報等等。我不但聽過很多坊間的簡報課程，也飽覽眾多與簡報主題相關的各種書籍，對於簡報設計這個範疇，自認算是有些認識與了解吧！
這幾年來，也不時會有企業界的朋友或學員稱讚我，說我的簡報做得很好，不但版面很美觀，也能夠讓人一眼看到重點。其實，並不是這樣的！與其說我是一個厲害的簡報設計高手，倒不如說我掌握了簡報設計與溝通傳達的要領，所以可以很快地設計出一份具有行銷思維的簡報。
根據我多年來在各大企業內部授課與擔任顧問的經驗，我理解要做出一份得以制霸職場的簡報，成敗關鍵並不在於美輪美奐的模板或是絢麗的動畫、技法，而是要以目標受眾為中心，把有價值的觀點順利傳達給對方，並且達到共識，如此方能算是真正達到簡報設計的目的。
那麼，到底要如何打造一份具有行銷思維的簡報呢？今天，就讓我來跟各位分享。
確認「定位」與「目的」
首先，您必須知道設計一份簡報的目的，並非只是溝通、說服而已，更是為了佈達共識做準備。一如奧美廣告副董事長暨集團策略長──葉明桂所言，做生意的基礎首重「定位」，而定位不離三個問題，也就是商品要賣給誰？客戶又把商品當作什麼？還有，客戶為什麼要買這個商品？如果用一句話來說明，定位就是：「對誰而言？我是什麼？給你什麼？」
同樣的，在開始著手設計簡報之前，我們也需要釐清簡報的定位、目的，以及想要鎖定的目標受眾。換言之，如果您想要設計出一份有效的簡報，我們不妨「以終為始」，先思考簡報的目的和結論是什麼？然後，再開始進行鋪陳。特別是設計商業簡報的時候，為了抓住大家的目光焦點，其實應該要先讓重要的結論牢牢抓住目標受眾的眼球。
善用簡報 3 原則
視覺思考專家丹．羅姆在《簡報 Show and Tell：講故事秀圖片，輕鬆說服全世界》一書中，鼓勵大家可以善用簡報的三個原則，準備您的簡報內容：
▌說真話，就能感動聽眾。
▌講故事，聽眾更能理解內容。
▌抓眼球，聽眾才會一目瞭然。
我也服膺這三個原則，畢竟設計簡報的目的是為了讓雙方達成共識。所以，千萬不要花費太多的時間在美化簡報上，而必須把主要的資源和心力用在訊息的溝通與表達 —— 把對觀眾「有幫助」的知識確實傳遞出去，才算是真正達到簡報的目的。
黃金圈法則：Why、How、What
有關訊息的溝通與傳達，建議大家可以參考暢銷作家賽門．西尼克（Simon O. Sinek）所倡議的黃金圈法則。
賽門．西尼克在 2009 年的TED ×演講「偉大的領袖如何激勵行動」，是TED大會裡影片最多觀看數的第7名。他認為，世界上所有成功的領導者或是品牌，有關思考、行動和傳達的方式都遵循著黃金圈法則，從裡到外包含三個階層，分別是Why、How、What。
我認為，當您在構思一份簡報的時候，也很適合從為什麼（Why）開始思考，然後向外思考如何（How）實現，乃至於最後呈現出的結果又是什麼（What）？好比當您要準備製作一份提案簡報，若能從目標受眾的需求開始切入，兼顧意義、情感和利益等三個環節，我相信一定可以成功打動對方。
▲ 賽門．西尼克在TED ×演講「偉大的領袖如何激勵行動」（影片取自 YouTube，若遭移除請見諒。）
簡報製作的三個盲點
簡報的價值，不只是傳達資訊或觀點給對方，更在於可以幫助目標受眾更好的理解！好比張忘形老師就曾在《忘形流簡報思考術：找到說服邏輯，讓你的價值被看見！》這本書中提到製作簡報的三個盲點。
▌盲點一
很多人會以為要在簡報內置入大量的資訊或情報才有用，卻忽略了簡化的過程是為了幫助目標受眾釐清簡報思維的重點，進而找到最喜歡的觀點。
▌盲點二
很多人會以為簡報要能飛天遁地，甚至得講得頭頭是道。簡報不僅是傳達道理的載具，更重要的是傳達道理之中所蘊藏的情感。換言之，製作一份邏輯清楚、有條不紊的簡報，主要的目的就是要讓目標受眾聽了心有戚戚焉，還能慢讀秒懂。
▌盲點三
很多人會以為要把簡報設計得很精美才符合標準，其實讓人有感才是最重要的。即便之前不曾學過美術設計，只要有美感，可以製作一份圖文資料清楚，又能突顯你的專業感的簡報即可。
我時常覺得，設計簡報或許就跟寫作一樣，應該是一件快樂、開心的事。但如果您偶爾會卡關或是遇到困難，那麼一定是有地方弄錯了！希望今天的這篇文章可以帶給您一些嶄新的啟發，以後若有任何有關簡報設計或文案撰寫的相關問題，也歡迎與我聯繫唷！
