衛武營實習誌#03 人生第一場記者會現場

那天在歌劇院值班的途中，手機裡的工作群組捎來了這場活動的訊息，是衛武營《大眼睛與大耳朵》的記者會，由一位舞監帶著我執行；這場記者會是我第一個跨部門合作的活動，由行銷部主導，技術部提供現場技術支援。
當時第一時間聽到的反應其實有點興奮，心裡想著: 「記者會！該不會有機會看到明星被採訪，現場滿滿的記者與鎂光燈吧！」但在被帶去一起開流程會議後，就發現事情不是我想的那麼膚淺XD

在開記者會以前，由行銷部主持流程會議，每位工作人員皆會拿到一張schedule跟一本ppt, 上面列好所有時間、器材、貴賓細節，以及介紹這場記者會的內容主要是甚麼？為何而開？
那這場記者會的性質，主要是希望可以宣傳場館友善計畫，也就是我們設計了那些設備、道具、跟導覽活動，讓視障以及聽障朋友可以自然而順暢的體驗衛武營。而我是在經歷這場記者會後，才知道＂文化平權＂這個議題，也才意識到，如果沒有這些貼心的設計跟文化平權意識的抬頭，對於視障、聽障朋友們來說，大部分的藝術表演的確對他們來說不夠友善；那在這個情況下，衛武營設計了＂無聲電影院＂這個活動，讓有需要的朋友還是可以大家聚在一起欣賞電影。

回到流程會議，這場會議讓我知道要開一場記者會，事前的準備工作需要多細心去處理。
除了最基本的分工以及人物定位外，還有重要的事情要釐清，例如：
我們要邀請的媒體有哪些？活動場地在哪？背板尺寸放得下嗎？展示台、投影機、喇叭定位預計會在哪裡？現場燈光夠亮嗎？如果不夠是不是要加燈......等等。由於我是技術部的，所以我需要注意的事情是需要我們部門出的設備共有哪些，以及人力的支援和調度。
一開始我就有個疑問，記者會這種性質的活動，為什麼需要舞監？舞監要做甚麼？
現在想想，在當時剛進衛武營不滿一個月的我，會有這個疑問很正常，但現在的我會覺得其實不管甚麼類型的活動（國際會議也好、酒會也好、戶外活動也好），其實都可以以＂廳院模式＂下去執行節目，判斷的邏輯應該也會是一樣。例如說，距離記者會開始還有幾分鐘？賓客都到齊了嗎？staff 準備了嗎？cue講者上台等等。而這場記者會也沒有我想像中那麼龐大陣仗，也沒發生一大團的麥克風跟攝影機圍住總監這種畫面發生XD，一切就是技術調整後，行銷部主導，技術人員輔助，順順的結束。

印象深刻的小意外是，在總監報告PPT時，投影畫面遲遲沒有跳下一頁，電腦突然失靈了！我很快注意到氣氛安靜了一陣子，總監很經驗老到(?)的沒有提示什麼，靜靜等畫面，而舞監早就反應超快的衝去控台處理好問題，總監假裝沒事的自然地繼續講話。結束以後，舞監告訴我演出就是會有這種狀況，彩排都沒發生的問題偏偏在正式開演後發生，所以能最大限度的熟悉會用到的設備，知道如何操作，總是能在危機發生時派上用場！