介紹完進銷項審核後,今天來介紹步驟六:零稅率/固定資產退稅資料審核
這個步驟跟前面步驟三一樣,都是您本期有要申報這部分的資料才要進行,如果沒有,請跳過這個步驟
點選這個步驟後,會有兩個功能讓您選擇,看您要進行哪個資料的審核作業
當然,如果您同時有零稅率跟固定資產退稅資料,哪個先進行都沒有影響
但是,要進行步驟六的零稅率資料/固定資產退稅資料審核時,有一個必要條件,就是您的進銷資料需要完成審核並通過(就是可以產生進銷項金額統計表)
點選零稅率資料審核後,可以看到這個畫面
審核的功能畫面都一樣,不再重複解釋,我們直接來看相關畫面:
1.如果未進行進銷項審核,或進銷項審核未通過(沒有辦法產生金額統計表),系統會出現這個提示訊息:
P.S 如果您有修改資料,並重新進行進銷項資料轉出,進銷審核就要再重新操作一次
2.如果資料沒有問題,審核成功後就會出現這個訊息:
那接下來我們來看零稅率審核錯誤清單:
錯誤清單中,最明顯不同的地方,在於錯誤有兩種不同的註記:
1.欄位加註*:表示這個欄位的資料有誤,但仍有可能可以繼續進行申報
2.項次加註+:表示這部分的資料與進項登錄的情況不一致需要再檢查這筆資料的 開立年月、發票字軌號碼、買受人統一編號、通關方式、銷售金額等欄位
3.下方的合計後方出現+:這屬於最常見到的異常情況,以畫面中的資料為例,零稅率銷售額的非經海關有1件,但銷項資料中並沒有零稅率的資料,表示在銷項資料中缺少零稅率的資料,所以無法通過審核
整理一下系統的說明註記:
(1)加註[*]者,表示該欄項資料有誤,請核對原始憑證,釐正「登錄」錯誤資料,經核對無誤者仍可上傳網路申報。
> 不一定為重大異常 > 是否屬於重大異常 >看是否可以通過勾稽審核
(2)項次加註[+]者,表示該開立年月、發票字軌號碼、買受人統一編號、通關方式、銷售金額等欄項資料與銷項明細資料有不一致,請核對銷項明細資料與零稅率銷售額資料內容。 銷項明細須有零稅率資料且通過零稅率資料審核,零稅率資料才會上傳。
> 不一定為重大異常 (銷項登錄彙總,零稅率分開登錄)
> 如果為下方的合計數,金額後方出現+者(金額不符合) > 一定屬於重大異常
(金額相符,件數不同 >不一定重大異常)
零稅率 經海關合計 需等於 銷項 經海關合計
零稅率非經海關合計 需等於 銷項非經海關合計
除了進銷項可以透過統計列印判別是否為重大異常,其他零稅率、固定資產等錯誤(異常件數),不一定屬於重大異常,僅能看是否可以通過勾稽審核判斷
零稅率審核介紹到這邊,接下來來介紹固定資產退稅資料審核
直接看相關的畫面:
固定資產退稅資料審核相對而言比較容易一些,如果有異常錯誤,系統會在有異常的欄位打上<--符號,可以回到進項登錄再次確認資料是否正確
之前遇到的案例是,使用者表示再進項也有這一筆資料,發票號碼、金額等資料皆無異常,但就是無法通過審核,最後發現的是在進項登錄的資料中,扣抵代號選擇錯誤了,可申報退稅的固定資產扣抵代號應該要選擇2
另外,還有一種常見情況,此情形大多為步驟三的固定資產退稅資料沒有登錄完整
今天先介紹到這邊,之後就要進入申報書...操作很簡單,但要解釋的概念有點多...