IFS，IF 只要加個 S...？
2021/11/14閱讀時間約 6 分鐘
希望大家還喜歡上次的 IF 的教學！我們在上次稍稍介紹了 IF：「如果 … 那就 … 不然 …」：
那稍稍複習一下 IF：
=如果(條件..., 那就..., 不然...)
例如說呢：
- =IF(錢包只剩 100 塊錢, 那就先買附近的陽春麵吃, 不然就改天吧)
- =IF(我明天要七點半起床, 那就得設鬧鐘, 不然就睡到自然醒)
- ...等。
可是！如果我今天有好幾個條件呢？拿錢包的例子來舉例，如果：
- 錢包有 100 塊的時候，會買陽春麵
- 錢包有 200 塊的時候，會去逛夜市
- 錢包有 500 塊的時候，會去吃鐵板燒
- 錢包有 1000 塊的時候，又會 ...
我有辦法在一行包含所有的條件嗎？按照現在 IF 的寫法好像沒辦法輕易達成，那怎麼辦？
——那就用 IFS 吧！
啊，那 IFS 是什麼呢？
就是「一次判斷多個條件，傳回第一個符合條件的值」的函式！
IFS 最常用到的應用層面，就是分類，可以幫助你把資料快速按照條件分類好。在資料清理、標籤分類的時候，就很常用 IFS 跟 VLOOKUP，真的是事倍功半唷！
那，判斷多個條件會不會很難啊？完全不會！我們可以先複習一下 IF 怎麼寫的：
=IF(條件..., 條件符合的時候..., 不然就...)
那麼 IFS 其實也就只是把條件一條一條列出來而已：
=IFS(條件 1..., 條件 1 符合的時候就...,
條件 2..., 條件 2 符合的時候就...,條件 3..., 條件 3 符合的時候就...,
... ... )
例如這樣子：
=IFS(A2 = 100, ”滿分！超棒！”,
A2 > 90, ”優秀！”,
A2 > 80, ”不錯唷！”,
A2 > 60, ”還有及格，繼續加油”,A2 > 40, ”及格邊緣，再努力一下下”,A2 > 20, ”需要多複習囉”,A2 >= 0, ”放學後給我來導師室一下”)
IFS 會按照你的條件，從第一條開始到最後一條判斷是否相符，如果相符的話就會執行結果。所以：
- 如果我的 A2 是 100 分的話，就會出現「滿分！超棒」的結果；
- 如果我的 A2 是 95 分，就會出現「優秀！」
- 如果我的 A2 是 83 分，就會出現「不錯唷」
- ...以此類推。
「等等，可是如果我的 A2 是 87 分，同時符合 A2 > 80、A2 > 60、A2 > 40、A2 > 20 跟 A2 >= 0，試算表到底會用哪一個判斷？」
那就會以你在 IFS 寫的條件的順序來決定囉！因為先符合條件第二行的 A2 > 80，那就會先跳出「不錯唷！」 。但如果是：
=IFS(A2 >= 0, ”放學後給我來導師室一下”,A2 > 20, ”需要多複習囉”,A2 > 40, ”及格邊緣，再努力一下下”,A2 > 60, ”還有及格，繼續加油”,A2 > 80, ”不錯唷！”,A2 > 90, ”優秀！”,
A2 = 100, ”滿分！超棒！”)
那麼第一行的 A2 >= 0 會先符合條件，「放學後給我來導師室一下」就會出現了！所以寫 IFS 的時候，條件先後順序是很重要的。
那如果今天假如我的分數採倒扣，結果是 -10 分的話呢？那就會出現「#N/A!」的錯誤，代表沒有任何一個符合 -10 的條件。
歸納幾個小重點
在我們進入到範例之前，想要先說幾件事：
- 原本 IF 有的「不然就 ... 」的這段消失了！沒錯，所以 IFS 會直接接著下一段條件繼續判斷。
- IFS 會按照你寫條件的順序，做第一個符合條件的動作。
- 如果條件都舉完了，但資料卻有不符合的話，會回傳 #N/A! 的錯誤。
- 條件跟要回傳的東西是成雙成對出現的。
範例
那我們來針對下表的總平均，給這些學生一些評語吧！想要跟著練習的話，歡迎到這個連結，複製一份自己的試算表～
我們的目標是，判斷 G 欄的分數，並在 H 欄顯示評語。我們想要判斷的條件有：
- 如果 G 大於等於 90，評語顯示「優」。
- 如果 G 大於等於 80，評語顯示「甲」。
- 如果 G 大於等於 70，評語顯示「乙」。
- 如果 G 大於等於 60，評語顯示「丙」。
- 如果 G 小於 60，評語顯示「丁」。
那就來寫一寫吧！我們先在 H2 上面寫 IFS：
=IFS(G2>=90,"優",G2>=80,"甲",G2>=70,"乙",G2>=60,"丙",G2<60,"丁")
（一樣記得在「優」、「甲」、「乙」、「丙」、「丁」前後加上雙引號！）
如果你想要在寫函式的時候換行、增加易讀性，可以按 Ctrl / Command + Enter 強制斷行，函式就會到下一行了。
寫完按下 Enter！因為張張張同學的總平均是 54.4，低於 60 分，你的 H2 就會得到「丁」。如果你的 Google 試算表夠聰明的話，會出現「自動填入」：
當然就直接按下勾勾啦！直接幫你判斷好：
如果沒有出現的話，也沒關係，直接把 H2 的函式複製、貼到 H 欄的其他地方也可以喔！
有了 IFS，就可以讓你判斷好複數條件，只要加個 S，只要加個 S！而且寫的方法也不會太難，日後要維護也很好維護！快來跟著範例一起試試看吧～٩(ˊᗜˋ )و
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我是喜特先生，Mr. Sheet，我們下個教學見！
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