【函數】你一定看得懂的 IF & IFS 教學與應用

更新於 發佈於 閱讀時間約 5 分鐘

前言

高效生活,幫助你找回更多自己的時間

哈囉,這裡是 AL 的 Googlesheet 學習筆記,本系列文章,會帶你認識各種函數,學習並應用於日常與工作,提升效率。

無論你是新手或老手;無論是用 Excel 或是 Googlesheet(Google 試算表),你肯定看過 if 和 ifs 函數,我們可以利用這兩個函數,根據特定的條件來運行不同的操作。

在本文中,我們將探討 if 和 ifs 函數的不同之處,除了教你看懂函數之外,也提供日常可以使用的情境,讓你不僅理解更能實際應用。

我可以應用在哪些情境呢?

在正式教學之前,我想先跟你簡單介紹一下,if 這個函數可以應用在什麼情境以下提供幾個基礎範例給你參考,希望讓你有初步的認識。

  1. 數值判定:成績、庫存
raw-image

2. 日期判定:是否逾期

raw-image

3. 文字判定:識別性別、身份

raw-image

更進階一點,還可以將名字&尊稱合併,達到以下效果。

raw-image

看完以上呈現的效果,相信你已經對 if 函數有了初步的概念,接下來就讓我帶領你認識這兩個常用的函數吧!


功能簡介

if 函數

if 函數是一種邏輯函數,根據一個條件來判斷要返回哪個值,
如果條件符合,則返回一個值;如果條件不符,則返回另一個值。

ifs 函數

ifs 相較於 if 函數,ifs 函數提供了更靈活的方式來處理多個條件,
可以用來計算多個條件,並返回對應符合 True 條件的值。


解讀函數

raw-image

解讀 if 函數

  • 邏輯運算式: 要測試的條件或表達式
  • 是 True 的值: 如果條件符合,則回傳此值
  • 是 False 的值: 如果條件不符合,則回傳此值
raw-image

解讀 ifs 函數

  • 條件 1 : 要測試的第一個條件或表達式
  • 值 1 : 如果「條件1」符合,則顯示此值
  • 條件 2 : 要測試的第二個條件或表達式
  • 值 2 : 如果「條件1」不符合,則檢查「條件2」是否符合 如果是,則回傳此值,如果不是,則繼續檢查後續的條件,直到找到一個符合的條件為止

範例演示

以下會用這組資料來進行範例演示

raw-image

if 範例

raw-image
=if(B3>=60,"及格","不及格")  
翻譯:如果B3大於等於60,則顯示「及格」,不然顯示「不及格」

重點提示

  1. 大於等於表示法為 >=,小於等於表示法為<=。
  2. 在函數中,若要顯示文字,則需使用雙引號””將文字包起來。
  3. 向下或向右拖曳選框,可以直接將函數複製過去。
    以上方影片為例,我從 B10 向下拖曳,函數會自動套用至我拉到的範圍裡。
  4. 為什麼文字會自動顯示綠色、紅色?
    這裡是利用了「條件式格式設定」,之後也會寫一篇教學,敬請期待!

ifs 範例

raw-image
=IFS(B3>=90,"優異",B3>=70,"普通",B3>=60,"及格",B3<60,"不及格")  
翻譯:如果B3大於等於90,則顯示「優異」
若不符合,則判斷是否大於等於70,符合顯示「普通」
若還是不符合,則判斷是否大於等於60,符合則顯示「及格」
若還是不符合,則判斷是否小於60,符合則顯示「不及格」

重點提示

  1. 判斷數字大小,條件數值必須由高而低。

延伸應用

Q1. 可以只用 if 來達到 ifs 的效果嗎?

以上面的範例圖為例,我們可以利用俄羅斯娃娃的方式,把多個 if 函數套在一起,一樣可以達到相同效果。

=if(B3>=90,"優異",if(B3>=70,"普通",if(B3>=60,"及格",if(B3<60,"不及格",))))

大家可以練習閱讀函數

練習

了解理論後,就必須馬上實作,這邊提供了三個題目給你練習看看。

raw-image
  1. 灰色是題目區,可以在函數試寫練習藍色是條件區。
  2. 藍色是條件區,給你條件&希望顯示的結果。
  3. 綠色是解答區,可以參考右邊解答,試著寫出函數。

題目連結

如何將題目複製到我的試算表裡?

你可以將這份文件複製到自己的 Google試算表 進行練習,新增一個試算表,或是加入現有試算表都可以

你可以將這份文件複製到自己的 Google試算表 進行練習,新增一個試算表,或是加入現有試算表都可以









留言
avatar-img
留言分享你的想法!
avatar-img
AL的沙龍
22會員
17內容數
文組出身,因緣際會下接觸到函數,進而開始了學習 Googlesheet 相關功能的旅程。會以一個平凡人的角度來解析各個函數功能與實際應用,也會分享實用的函數,讓你的生活與工作更便利、更接近你要成為的樣子。
AL的沙龍的其他內容
2024/06/15
高效生活,幫助你找回更多自己的時間 歡迎來到 AL 的 Googlesheet 學習筆記系列文章。在這個系列中,我們將一步步介紹各種函數,並將它們應用於日常生活中,加速工作、提高效率。 今天要介紹的是使用 Index 、 Counta 函數尋找最後一列的資料!
Thumbnail
2024/06/15
高效生活,幫助你找回更多自己的時間 歡迎來到 AL 的 Googlesheet 學習筆記系列文章。在這個系列中,我們將一步步介紹各種函數,並將它們應用於日常生活中,加速工作、提高效率。 今天要介紹的是使用 Index 、 Counta 函數尋找最後一列的資料!
Thumbnail
2024/06/12
高效生活,幫助你找回更多自己的時間 哈囉,這裡是 AL 的 Googlesheet 學習筆記 本系列文章,會帶你認識各種函數,學習並應用於日常,加速生活與工作、提升效率 今天要介紹的函數是 Filter
Thumbnail
2024/06/12
高效生活,幫助你找回更多自己的時間 哈囉,這裡是 AL 的 Googlesheet 學習筆記 本系列文章,會帶你認識各種函數,學習並應用於日常,加速生活與工作、提升效率 今天要介紹的函數是 Filter
Thumbnail
2023/10/06
歡迎來到 AL 的 Googlesheet 學習筆記系列文章。在這個系列中,我們將一步步介紹各種函數,並將它們應用於日常生活中,加速工作、提高效率。 計算商品與單價、小計與總計是多數人日常辦公時常常面臨的課題,今天要介紹的函數 SUMPRODUCT
Thumbnail
2023/10/06
歡迎來到 AL 的 Googlesheet 學習筆記系列文章。在這個系列中,我們將一步步介紹各種函數,並將它們應用於日常生活中,加速工作、提高效率。 計算商品與單價、小計與總計是多數人日常辦公時常常面臨的課題,今天要介紹的函數 SUMPRODUCT
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
每年4月、5月都是最多稅要繳的月份,當然大部份的人都是有機會繳到「綜合所得稅」,只是相當相當多人還不知道,原來繳給政府的稅!可以透過一些有活動的銀行信用卡或電子支付來繳,從繳費中賺一點點小確幸!就是賺個1%~2%大家也是很開心的,因為你們把沒回饋變成有回饋,就是用卡的最高境界 所得稅線上申報
Thumbnail
每年4月、5月都是最多稅要繳的月份,當然大部份的人都是有機會繳到「綜合所得稅」,只是相當相當多人還不知道,原來繳給政府的稅!可以透過一些有活動的銀行信用卡或電子支付來繳,從繳費中賺一點點小確幸!就是賺個1%~2%大家也是很開心的,因為你們把沒回饋變成有回饋,就是用卡的最高境界 所得稅線上申報
Thumbnail
今天來聊聊一個新手必學的兩個函式:SUMIF 跟 SUMIFS! 簡單來說,SUMIF 跟 SUMIFS 都是用條件來篩選值、再做加總的函式,你可以看成是 SUM 跟 IF / IFS 的結合。
Thumbnail
今天來聊聊一個新手必學的兩個函式:SUMIF 跟 SUMIFS! 簡單來說,SUMIF 跟 SUMIFS 都是用條件來篩選值、再做加總的函式,你可以看成是 SUM 跟 IF / IFS 的結合。
Thumbnail
高效生活,幫助你找回更多自己的時間 歡迎來到 AL 的 Googlesheet 學習筆記系列文章。 相較於函數教學,在這個系列中我會分享一些實用的小技巧,也當作是我的個人筆記,因此不會有太詳細的內容,若有疑問,可以在下方留言哦!
Thumbnail
高效生活,幫助你找回更多自己的時間 歡迎來到 AL 的 Googlesheet 學習筆記系列文章。 相較於函數教學,在這個系列中我會分享一些實用的小技巧,也當作是我的個人筆記,因此不會有太詳細的內容,若有疑問,可以在下方留言哦!
Thumbnail
前言 高效生活,幫助你找回更多自己的時間 哈囉,這裡是 AL 的 Googlesheet 學習筆記 本系列文章,會帶你認識各種函數,學習並應用於日常,加速生活與工作、提升效率。 今天要介紹的函數是 IFS+COUNTIF 的應用
Thumbnail
前言 高效生活,幫助你找回更多自己的時間 哈囉,這裡是 AL 的 Googlesheet 學習筆記 本系列文章,會帶你認識各種函數,學習並應用於日常,加速生活與工作、提升效率。 今天要介紹的函數是 IFS+COUNTIF 的應用
Thumbnail
高效生活,幫助你找回更多自己的時間 哈囉,這裡是 AL 的 Googlesheet 學習筆記 本系列文章,會帶你認識各種函數,學習並應用於日常,加速生活與工作、提升效率 今天要介紹的函數是 countif 和 countifs
Thumbnail
高效生活,幫助你找回更多自己的時間 哈囉,這裡是 AL 的 Googlesheet 學習筆記 本系列文章,會帶你認識各種函數,學習並應用於日常,加速生活與工作、提升效率 今天要介紹的函數是 countif 和 countifs
Thumbnail
高效生活,幫助你找回更多自己的時間 哈囉,這裡是 AL 的 Googlesheet 學習筆記 本系列文章,會帶你認識各種函數,學習並應用於日常,加速生活與工作、提升效率 今天要介紹的函數是 if 和 ifs
Thumbnail
高效生活,幫助你找回更多自己的時間 哈囉,這裡是 AL 的 Googlesheet 學習筆記 本系列文章,會帶你認識各種函數,學習並應用於日常,加速生活與工作、提升效率 今天要介紹的函數是 if 和 ifs
Thumbnail
而本篇要介紹的為以下三組函數: COUNT , COUNTIF, COUNTIFS, COUNTA AVERAGE, AVERAGEIF, AVERAGEIFS, AVERAGEA SUM, SUMIF, SUMIFS, SUMA
Thumbnail
而本篇要介紹的為以下三組函數: COUNT , COUNTIF, COUNTIFS, COUNTA AVERAGE, AVERAGEIF, AVERAGEIFS, AVERAGEA SUM, SUMIF, SUMIFS, SUMA
Thumbnail
有了 IF 之後,只要再加上一個 S,世界就會變得不一樣!IFS 可以判斷複數的條件,快速幫你整理分類資料,會了 IF,就順便多學一個 IFS 吧!
Thumbnail
有了 IF 之後,只要再加上一個 S,世界就會變得不一樣!IFS 可以判斷複數的條件,快速幫你整理分類資料,會了 IF,就順便多學一個 IFS 吧!
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News