【函數】你一定看得懂的 IF & IFS 教學與應用

前言

我可以應用在哪些情境呢？

1. 數值判定：成績、庫存

功能簡介

if 函數

ifs 函數

解讀函數

解讀 if 函數

• 邏輯運算式: 要測試的條件或表達式
• 是 True 的值: 如果條件符合，則回傳此值
• 是 False 的值: 如果條件不符合，則回傳此值

解讀 ifs 函數

• 條件 1 : 要測試的第一個條件或表達式
• 值 1 : 如果「條件1」符合，則顯示此值
• 條件 2 : 要測試的第二個條件或表達式
• 值 2 : 如果「條件1」不符合，則檢查「條件2」是否符合 如果是，則回傳此值，如果不是，則繼續檢查後續的條件，直到找到一個符合的條件為止

範例演示

if 範例

=if(B3>=60,"及格","不及格")  
翻譯：如果B3大於等於60，則顯示「及格」，不然顯示「不及格」

1. 大於等於表示法為 >=，小於等於表示法為<=。
2. 在函數中，若要顯示文字，則需使用雙引號””將文字包起來。
3. 向下或向右拖曳選框，可以直接將函數複製過去。
   以上方影片為例，我從 B10 向下拖曳，函數會自動套用至我拉到的範圍裡。
4. 為什麼文字會自動顯示綠色、紅色？
   這裡是利用了「條件式格式設定」，之後也會寫一篇教學，敬請期待！

ifs 範例

=IFS(B3>=90,"優異",B3>=70,"普通",B3>=60,"及格",B3<60,"不及格")  
翻譯：如果B3大於等於90，則顯示「優異」
若不符合，則判斷是否大於等於70，符合顯示「普通」
若還是不符合，則判斷是否大於等於60，符合則顯示「及格」
若還是不符合，則判斷是否小於60，符合則顯示「不及格」

1. 判斷數字大小，條件數值必須由高而低。

延伸應用

Q1. 可以只用 if 來達到 ifs 的效果嗎？

=if(B3>=90,"優異",if(B3>=70,"普通",if(B3>=60,"及格",if(B3<60,"不及格",))))

大家可以練習閱讀函數

練習

1. 灰色是題目區，可以在函數試寫練習藍色是條件區。
2. 藍色是條件區，給你條件＆希望顯示的結果。
3. 綠色是解答區，可以參考右邊解答，試著寫出函數。

題目連結

如何將題目複製到我的試算表裡？