【好用電腦工具│Excel函數使用】

更新於 發佈於 閱讀時間約 3 分鐘

最近因為輸入資料節省時間跟正確性的需求,

去查了Excel的函數運算怎麼用,

花了大概10分鐘查資料看教學影片,

試了兩三次就成功了~


現在來分享一下我這次學到的函數。


由於工作上的需求,

需要從一堆數值裡面篩選出範圍內的數量,

但因為數量有點大,我又有點懶惰(其實不只有點),

心想應該會有簡單的方式就快速算出來,

也就運用谷哥大神查了一下資料。


步驟一:輸入關鍵字

步驟二:看影片學習

步驟三:練習測試

步驟四:成功!(喂

好好好


來步驟一:

假設已經輸入需要的數值如下圖左方表格,年齡分散區間非常大,

而我們要的是右方表格區間的人數。

左邊表格是分散數列表格   右邊表格是要計算的表格

左邊表格是分散數列表格 右邊表格是要計算的表格

基本上以往都會因為個數少而自己數,不過一旦數量多到超過50個

就會眼花容易算錯跟不耐煩(完全不耐),所以我學了函數運用。


來來步驟二:

在右方表格,需要填入函數的區間框起如圖

將要計數的區間匡列起來

將要計數的區間匡列起來


來來來步驟三:

本次使用的函數是Frequrncy,框好人數區間後,

到上方的輸入列按下函數符號並輸入此函數如下。

打下函數名稱

打下函數名稱


來來來來步驟四:

輸入完之後,有兩個數值分別是data_array,

在這要匡列的數值區域為原本左邊的表格,看下圖~

框下需要計算的數列

框下需要計算的數列


另外一個數值則是bins_array,

則要匡列原本右邊裡最左欄的表格,如下圖。

但請記得要先在公式上打逗號再框框起來。

記得先打逗號再匡列區間喔

記得先打逗號再匡列區間喔

來來來來來最後一個步驟是五:

很重要的一個步驟,不可以直接按Enter,

要按的是三個按鍵同時給他按下去,

也就是【Ctrl+Shift+Enter】,

讓他Run個一下下,就幫你算好了,你看!!!!

函數自動協助計算區間人數

函數自動協助計算區間人數


我試完之後完全開心跟興奮!!!

Excel怎麼可以這麼厲害!!!!!!!

好喔~我太開心了哈哈哈


非常感謝YT裡的影片,

但因為習慣文字閱讀,

所以自己整理出文字閱讀版本的教學,

歡迎分享~謝謝大家!!


#Excel #Frequency #函數使用 #計數函數

留言
avatar-img
留言分享你的想法!
avatar-img
Arien的生活茶水間
9會員
25內容數
在生活中實踐靈性,在靈性中生活 MBTI:INFJ 星座:雙魚+射手+水瓶 人類圖:1/4 生產者
2025/03/21
嗯,好久沒來打減脂日記了 從開始減知道現在大概也將近半年的時間,降脂肪量非常緩慢的在下降中,伴隨著肌肉也在下降哈哈哈,倒也不會覺得這樣不好,會清楚地知道正在養成運動習慣跟革除舊的飲食習慣跟調整家裡有的零食品項。 上次買了家用體脂機,量測下來跟健身房的Inbody還是有差異,數據相對比較好看,
2025/03/21
嗯,好久沒來打減脂日記了 從開始減知道現在大概也將近半年的時間,降脂肪量非常緩慢的在下降中,伴隨著肌肉也在下降哈哈哈,倒也不會覺得這樣不好,會清楚地知道正在養成運動習慣跟革除舊的飲食習慣跟調整家裡有的零食品項。 上次買了家用體脂機,量測下來跟健身房的Inbody還是有差異,數據相對比較好看,
2025/03/09
今天正式邁入39歲了~祝我生日快樂 覺得神奇的一件事情是,我蠻喜歡跟大家分享我的生日,然後開心地聽大家祝我生日快樂的。相對地,我也蠻喜歡記住大家生日再跟朋友們說生日快樂~ 但不知道什麼時候,分享生日這件事就慢慢變少到喜歡自己幫自己過生日,變得比較少幫朋友過也少讓朋友知道自己生日,只有很熟的人
2025/03/09
今天正式邁入39歲了~祝我生日快樂 覺得神奇的一件事情是,我蠻喜歡跟大家分享我的生日,然後開心地聽大家祝我生日快樂的。相對地,我也蠻喜歡記住大家生日再跟朋友們說生日快樂~ 但不知道什麼時候,分享生日這件事就慢慢變少到喜歡自己幫自己過生日,變得比較少幫朋友過也少讓朋友知道自己生日,只有很熟的人
2025/02/10
說到減脂就必須談到飲食控管,坊間有許多營養師與健身教練都在分享飲食控管的方法,對於原本沒有飲控需求的我來說,真的是琳瑯滿目很難選擇,多方比較之下跟隨薦骨的感覺選了健身房的課程。 以一個很久沒有規律運動的人來說,在最一開始的兩個月要同時調整成規律運動跟飲食控制,真的是要了我的命比較快,難怪會在第
2025/02/10
說到減脂就必須談到飲食控管,坊間有許多營養師與健身教練都在分享飲食控管的方法,對於原本沒有飲控需求的我來說,真的是琳瑯滿目很難選擇,多方比較之下跟隨薦骨的感覺選了健身房的課程。 以一個很久沒有規律運動的人來說,在最一開始的兩個月要同時調整成規律運動跟飲食控制,真的是要了我的命比較快,難怪會在第
看更多
你可能也想看
Thumbnail
大家好,我是一名眼科醫師,也是一位孩子的媽 身為眼科醫師的我,我知道視力發展對孩子來說有多關鍵。 每到開學季時,診間便充斥著許多憂心忡忡的家屬。近年來看診中,兒童提早近視、眼睛疲勞的案例明顯增加,除了3C使用過度,最常被忽略的,就是照明品質。 然而作為一位媽媽,孩子能在安全、舒適的環境
Thumbnail
大家好,我是一名眼科醫師,也是一位孩子的媽 身為眼科醫師的我,我知道視力發展對孩子來說有多關鍵。 每到開學季時,診間便充斥著許多憂心忡忡的家屬。近年來看診中,兒童提早近視、眼睛疲勞的案例明顯增加,除了3C使用過度,最常被忽略的,就是照明品質。 然而作為一位媽媽,孩子能在安全、舒適的環境
Thumbnail
我的「媽」呀! 母親節即將到來,vocus 邀請你寫下屬於你的「媽」故事——不管是紀錄爆笑的日常,或是一直想對她表達的感謝,又或者,是你這輩子最想聽她說出的一句話。 也歡迎你曬出合照,分享照片背後的點點滴滴 ♥️ 透過創作,將這份情感表達出來吧!🥹
Thumbnail
我的「媽」呀! 母親節即將到來,vocus 邀請你寫下屬於你的「媽」故事——不管是紀錄爆笑的日常,或是一直想對她表達的感謝,又或者,是你這輩子最想聽她說出的一句話。 也歡迎你曬出合照,分享照片背後的點點滴滴 ♥️ 透過創作,將這份情感表達出來吧!🥹
Thumbnail
Excel 是工作中常用的表格軟體,用來整理和分析數據。在日常工作中,我們經常會遇到資料裡混有文字和數字的情況,這時候如果要計算數據,就需要手動將文字去除,再進行計算,非常耗時。今天,我們就來學習一個 Excel 技巧,教大家如何快速求出資料裡混有文字和數字的數據。
Thumbnail
Excel 是工作中常用的表格軟體,用來整理和分析數據。在日常工作中,我們經常會遇到資料裡混有文字和數字的情況,這時候如果要計算數據,就需要手動將文字去除,再進行計算,非常耗時。今天,我們就來學習一個 Excel 技巧,教大家如何快速求出資料裡混有文字和數字的數據。
Thumbnail
網友提問的需求,要將左邊的表個項目的數量,變成右邊的表格,該如何快速完成呢? 這個需求可以用函數來處理,不過不同版本的函數處理方式不同,除了函數之外用POWER QUERY也是很快的哦。 POWER QUERY教學連結 全版本通用 全版本通用需要輔助欄協助才能做到 C1=0 C2=B2+
Thumbnail
網友提問的需求,要將左邊的表個項目的數量,變成右邊的表格,該如何快速完成呢? 這個需求可以用函數來處理,不過不同版本的函數處理方式不同,除了函數之外用POWER QUERY也是很快的哦。 POWER QUERY教學連結 全版本通用 全版本通用需要輔助欄協助才能做到 C1=0 C2=B2+
Thumbnail
如果資料需要進行統計分析,但需要運算的儲存格有文字在裡面,直接運算會出現#VALUE那該怎麼辦呢? 練習時可以順便下載練習檔案,一邊看一邊做效果更好唷 檔案下載 這邊會分享三種方法唷 第一種:函數法 觀察一下資料,所有的數字與單位中間都有空格,所以我們可以用空格當作依據來進行數字的擷取,這
Thumbnail
如果資料需要進行統計分析,但需要運算的儲存格有文字在裡面,直接運算會出現#VALUE那該怎麼辦呢? 練習時可以順便下載練習檔案,一邊看一邊做效果更好唷 檔案下載 這邊會分享三種方法唷 第一種:函數法 觀察一下資料,所有的數字與單位中間都有空格,所以我們可以用空格當作依據來進行數字的擷取,這
Thumbnail
在職場上偶爾會遇到需要針對儲存格顏色來進行計算,甚至統計與分析,其實EXCEL針對儲存格顏色並沒有專屬的函數可以使用,所以呢就必須用一些小技巧來輔助完成。 第一種:巨集函數法 雖然巨集函數也叫函數,但它有別於函數,他是使用EXCEL 巨集中的函數,所以檔案格式必須儲存為巨集活頁簿來使用,而且參照也常
Thumbnail
在職場上偶爾會遇到需要針對儲存格顏色來進行計算,甚至統計與分析,其實EXCEL針對儲存格顏色並沒有專屬的函數可以使用,所以呢就必須用一些小技巧來輔助完成。 第一種:巨集函數法 雖然巨集函數也叫函數,但它有別於函數,他是使用EXCEL 巨集中的函數,所以檔案格式必須儲存為巨集活頁簿來使用,而且參照也常
Thumbnail
你是不是常常要面對堆積如山的excel表格?其實有一些簡單的訣竅,可以讓你大大減輕製作數十頁資料的痛苦......
Thumbnail
你是不是常常要面對堆積如山的excel表格?其實有一些簡單的訣竅,可以讓你大大減輕製作數十頁資料的痛苦......
Thumbnail
如果要把這些欄位全部加上0,除了拖曳跟逐格填上0,有沒有其他方法?
Thumbnail
如果要把這些欄位全部加上0,除了拖曳跟逐格填上0,有沒有其他方法?
Thumbnail
最近因為輸入資料節省時間跟正確性的需求, 去查了Excel的函數運算怎麼用, 花了大概10分鐘查資料看教學影片, 試了兩三次就成功了~ 現在來分享一下我這次學到的函數。 由於工作上的需求, 需要從一堆數值裡面篩選出範圍內的數量, 但因為數量有點大,我又有點懶惰(其實不只有點), 步驟一:輸入關鍵字
Thumbnail
最近因為輸入資料節省時間跟正確性的需求, 去查了Excel的函數運算怎麼用, 花了大概10分鐘查資料看教學影片, 試了兩三次就成功了~ 現在來分享一下我這次學到的函數。 由於工作上的需求, 需要從一堆數值裡面篩選出範圍內的數量, 但因為數量有點大,我又有點懶惰(其實不只有點), 步驟一:輸入關鍵字
Thumbnail
主題說明: 在傳產10年的經驗中,Excel是最靈活的工具,幾乎每個辦公室的人都會。而我因為職能需要大量跨部門溝通,因此在過程中協助文員解決的問題,不知不覺已經累積到可以整合跨部門的報表,因此想把這些技能分享給各位知道。也歡迎各位Email: idforbin@gmail.com給我一起討論
Thumbnail
主題說明: 在傳產10年的經驗中,Excel是最靈活的工具,幾乎每個辦公室的人都會。而我因為職能需要大量跨部門溝通,因此在過程中協助文員解決的問題,不知不覺已經累積到可以整合跨部門的報表,因此想把這些技能分享給各位知道。也歡迎各位Email: idforbin@gmail.com給我一起討論
Thumbnail
首先我要介紹的這個案例式我前天剛拿到的,熱騰騰的端午節玩家儲值活動優惠贈送 (內容數字已做調整,與原先不同,此只為一起研究Excel)
Thumbnail
首先我要介紹的這個案例式我前天剛拿到的,熱騰騰的端午節玩家儲值活動優惠贈送 (內容數字已做調整,與原先不同,此只為一起研究Excel)
Thumbnail
對於很多人來說Excel只是一般『紀錄』工具,他能夠呈現了報表、銷售量...等數字,但其實他所能帶給你的不僅僅是『紀錄』。 其實我是一個很懶的人,對於我來說,事情我就是想要把它做到最簡化,能夠讓我省下大把的時間來偷閒摸魚最好,而公司又沒有買些什麼系統可以用時,Excel就是讓我達成這目標的最偉大功臣
Thumbnail
對於很多人來說Excel只是一般『紀錄』工具,他能夠呈現了報表、銷售量...等數字,但其實他所能帶給你的不僅僅是『紀錄』。 其實我是一個很懶的人,對於我來說,事情我就是想要把它做到最簡化,能夠讓我省下大把的時間來偷閒摸魚最好,而公司又沒有買些什麼系統可以用時,Excel就是讓我達成這目標的最偉大功臣
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News