在職場上,Excel 是許多人必備的工具之一。它可以用來處理各種數據,包括統計、分析、報表等。在處理數據時,求和是常見的操作之一。然而,如果我們想要在篩選項目更改時,總和資料也隨機變動,該怎麼做呢?
📌技巧介紹
要做到這一點,我們可以使用 Excel 的「函數」和「篩選」功能。具體步驟如下:
- 選取表格範圍,按下 「Ctrl+T」形成超級表
- 在需要求和的單元格中,輸入以下公式:
=SUBTOTAL(109,篩選區域)
=SUBTOTAL(109,D2:D11)
- 這個公式會將符合篩選條件的數據進行求和。
- 點擊選項卡中的「篩選」按鈕,啟用篩選,總和業績就會依照需求變動。
📌為什麼要學這個技巧?
這個技巧可以幫助以下職場工作者:- 需要使用 Excel 進行數據分析的業務人員
- 需要使用 Excel 進行統計分析的數據分析師
- 需要使用 Excel 進行財務分析的財務人員
掌握這個技巧,可以讓你在工作中更加高效地進行數據分析。
📌這個技巧能幫助你什麼?
這個技巧可以幫助你:
- 準確計算數據的總和
- 避免數據分析結果因篩選條件改變而出錯
- 提高數據分析工作的效率
若是喜歡這篇文章,覺得讓工作上可以節省更多時間,歡迎按下愛心或分享。或是可以追蹤【 我的方格子(小資女の職場生存之道沙龍) 】找我聊聊
或訂閱【 Office進修中:一秒完成任務 】👉🏻覺得文章有所幫助也歡迎【贊助】☕️
有想要了解哪些好用的技巧,也可以在底下留言唷~
大家的支持,是激勵我創作的動力~