优秀强大的文件协作软件盘点 ——什么才是符合需求的文件协作工具？
随着社会经济的发展，我们在日常工作中，需要处理越来越多、并且日益复杂的各种文件。为了提高工作效率，我们需要优秀强大的文件协作工具。
那么，什么样的文件协作工具才符合优秀的标准。这首先需要分析我们的文件协作的场景需求。
传统文件协作的痛点
传统上，文件协作存在两个路径：文件传输工具、在线文档使用文件传输工具
比如，使用 XX 网盘或者邮箱。我们将需要协作的文件传输给协作对象。这本质上是一种延迟的文件协作。我们需要上传文件，然后需要对方使用和我们一样的工具进行下载，随后对文件进行处理。最后，再使用文件传输工具发送给我们。可以看到，这种文件协作方式比较低效，耗费了用户不少时间和精力。
使用在线文档
为了解决文件传输工具存在的问题，不少支持实时协作的在线文档应运而生。协作双方可以同时对文件进行编辑处理。这种方式极大降低了沟通成本，提升了用户的工作效率。因此，你可以看到，在线协作成为很多项目管理工具、笔记软件和协作软件的主要发展方向。
然而，即便存在在线文档，我们也需要一些参考资料作为参考。在多数在线文档中，这些参考资料是以附件形式存在的。并且，这些在线文档的查看甚至需要下载，再使用本地工具查看。这事实上又回到了文件传输工具的老路。
有没有更好的办法？我们需要一款强大好用的在线文档，方便我们进行实时在线协作。另外一方面，我们又期待不用下载便可以在既有的在线协作工具对文件进行管理。
那么，有满足这样需求的软件吗？有的，那便是新一代生产力工具——FlowUs.
如何进行高效的文件协作？
FlowUs 能有效解决既往文件协作的痛点，解决我们对于文件协作的绝大部分场景需求。
实现便捷高效的文件共享
便捷高效的文件管理
此外，FlowUs 允许用户多种方式嵌入文件夹页面。如此，你便可以快速查看既有的共享文件。
如图：你可以使用标题视图、卡片视图、预览视图、全屏等多种方式查看已经嵌入的文件。
协作文件的数据安全
数据安全最为重要。FlowUs 支持数据的实时保存，并且也支持数据的历史记录功能。这些都有助于保障你的数据安全，并且在数据由于误操作删除后，也能快速恢复数据。
强大的文件协作管理权限
当你和多个人同时协作不同文件后，你便会发现自己需要文件协作管理权限。有些文件应该只允许部分人看到。如果其他人也看到，既没有保障数据隐私，也会对其他人形成干扰。
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