如何在 FlowUs、Notion 等筆記軟體中使用「流程图」?

2022/05/28閱讀時間約 4 分鐘

什么是流程图?

流程图,顾名思义是一种表达工作流流程的框图表示方法,经常使用不同的框代表不同种类的步骤,并且每两个步骤之间使用特定方向的箭头进行链接。如今,除了工程、计算机、设计等传统领域,流程图已经成为一种被公众广为接受可视化视图。
注释:本文方法对于 FlowUs 、Notion 等笔记软件均通用。本文以 FlowUs 为例。

如何选择流程图工具?

经典的流程图工具,包括微软的Visio、国内万兴科技旗下的亿图图示ProcessOn、以及Draw.io. 这几个应用各具特色:Visio 自不用说,优势在于微软生态整合;老牌流程图工具亿图图示功能强大、并且全平台服务;Process On 与 亿图图示功能相近,缺点在于只有网页版;与前面三款商业软件相比,Draw.io 虽然缺少图片链接、在线协作等高级功能,但胜在免费开源
那么,具体如何选择流程图工具呢
对于多数用户而言,需要同时考虑功能价格等因素。作为一个并非需要绘制大量流程图的用户而言,Visio和亿图图示可能比较贵。
此外,工作流生态也是一个必须考虑的问题。我正在使用新一代生产力工具 FlowUs, 支持可以作为在线网盘文件夹页面以及原生开发极速体验等功能。制作流程图的目的是为了服务于文档内容。如果能快速将流程图整合至当前页面文档之中,那么便有效提升了工作效率。作为新一代生产力工具,FLowUs 在第三方服务中对接了 ProcessOn. 这点做得很好。FLowUs 虽然具有 All in One 的设计理念,但是强大的生态支撑也十分关键。对接专业的流程图工具是个十分明知的选择。此外,免费开源但是又功能强大的Draw.io 备受好评。以下是这两款流程图工具的简要对比。

Process On

FlowUs 生态中,目前已经将 ProcessOn 作为第三方服务加以对接。具体如图:
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ProcessOn 支持分享、发布以及多人实时在线。除了支持流程图,还支持思维导图、思维笔记、图形库等多种功能。此外,ProcessOn 还具有强大的模版市场。
ProcessOn 简单易用。但是,个人版存在数量以及存储空间等限制。重度使用的话,需要付费。不过,ProcessOn 经常做一些促销活动。因此,重度用户可以考虑可以考虑。

Draw.io

强烈推荐 FlowUs 的流程图轻度用户使用 Draw.io.
Draw.io 具有以下优点:
  1. 开源免费。如果你拥有一定的编程技术,完全可以基于 Draw.io 进行二次开发。
  2. 支持直接 latex 和 asciiMath公式输入,甚至比 Visio 等工具更好用。
  3. 聚焦于流程图绘制,甚至在可控性等方面更为专业。
  4. 拥有客户端
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Draw.io 的缺点
  • 无协作等功能;
  • 支持在线存储,但是存储服务依赖于国外软件生态,需要使用特殊网络。

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