Notion Like 笔记软件使用教程·学习资源汇总·知识管理方案:深度评测、辅助工具、信息管理、时间管理、任务管理、思维管理、项目管理、文件管理、笔记方法、记忆方法、写作方法

更新於 發佈於 閱讀時間約 9 分鐘
关于 Notion 的使用教程,在 Notion 相关社区已经有不少精品内容。这篇文章中,无意于探讨过于高级的技术,而是为准备使用 Notion 以及 相关的 FlowUs 用户提供一个详实、全面的使用教程。
  1. 由于我已经将主力云笔记转移到 FlowUs, 因此下面内容几乎都是以 FlowUs 为例。当然,由于 Notion 、FlowUs 产品定位的相似性,大多数使用理念和学习资源是相通的。
  2. 本文会不定期更新。
  3. 这篇文章已经添加了目录,具体内容见目录,主要提供关于 Notion 类软件筛选的深度评测、辅助工具以及在这些软件中如何建立工作流,如何实践信息管理时间管理、任务管理、思维管理、项目管理、文件管理、笔记方法、记忆方法、写作方法

软件对比评测:选择 Notion Vs FlowUs Vs Wolai

这篇是基于这三个软件具体功能、价格的详细对比。
这篇总结了这三个软件各自的优点、缺点以及评价。
在这篇文章我详细分析了 FlowUs 的独特之处,说明我为什么选择 FlowUs.

使用反思

辅助工具·软件联动

  • 快速制作 Web 应用—— 这篇文章主要分享了如何将网页快速生成 Web App.
  • Notion 优质资源汇总---- 这篇是我的爆款文章,目前全网已经获得了 20 k 以上的阅读量。强烈推荐阅读。在这篇文章中详细介绍了 Notion 类生态的插件、Notion Tools、自动化工具、模版、教程
  • 白板工具推荐:强烈推荐使用这款免费、开源、强大、手绘风格等白板工具 Excalidraw
  • 设计协同工具推荐:主要介绍了 Figma、Canva、Sketch、Visio、墨刀、摹客、蓝湖、即时设计、Pixso 等流程图工具,这些服务大多数可以直接嵌入 FlowUs.
  • 流程图工具推荐
  • FlowUs 生态:如何在 FlowUs 中使用流程图?---- 这篇文章主要推荐了 Process On、http://Draw.io 这两个流程图服务工具。
  • FlowUs 生态:如何在白板工具和代码绘制流程图?—— 这篇文章主要分享了通过代码绘制流程图的方法。
  • 思维导图工具推荐:这篇文章主要推荐了 GitMind, 你可以嵌入 GitMind 并且在FlowUs 中直接编辑 GitMind.
  • 信息管理工具推荐:这篇文章主要介绍了如何在 FlowUs 中进行剪藏,具体推荐了 简悦、MarkDownload 这两个工具。
  • 小组件推荐: 如何使用 引用、进度条、天气、日历等小组件
  • 国产小组件库 NotionPet 包括两种:基础组件动态 Icon 组件
  • 基础组件:NotionPet 目前提供了 21 个基础组件,包括动效文字、极简番茄钟、年度格子、生命倒计时、扁平时钟、访客统计、环形多彩时钟、中国天气组件、词霸每日一句英语、页面访客点赞、荧光关注引导、简约生日倒计时、微博热搜排行榜、恋爱纪念、哔哩哔哩粉丝看板、打卡计数、节假日倒计时。
  • 动态 Icon 组件:目前,动态 Icon 组件支持动态日历和 NotionPet 文字。

工作流

《工作流的祛魅:从工具、阅读到写作》

信息管理

文件管理

这篇文章从工作流的角度,详细分享了 文件整理组织工具、文档组织编辑工具、文件自动化处理、图片管理工具、视频管理工具、书籍管理工具、文献管理工具、融合笔记管理与文件管理的生产力工具
在这篇文章中,我指出已有的文件管理存在缺少秩序、缺少安全、缺少分享这三个问题,并且以 FlowUs 作为工具高效解决了已有文件管理的常见问题。
在这篇文章中主要介绍了 FlowUs 文件管理功能的细则。

时间管理、任务管理

柳比歇夫时间管理法 & 时间块方法

时间管理的首要主题:时间追踪,这便是柳比歇夫时间管理法的核心理念。除此之外,时间块方法也称为一种风靡全世界的时间规划以及强化注意力的方法。

番茄工作法

这篇文章主要介绍了番茄工作法的原理,以及如何在 FlowUs 等工具中高效使用番茄工作法。

间隙式日志

这篇文章主要介绍了间隙式日志——一种融合任务、时间管理、日记的新型时间管理法。

任务追踪·热力图

在这篇文章中,我提出要通过使用横向排版功能建立可视化面板、善用多维表格 Database、巧用小组件等方法进行任务追踪。

进度条

进度条使用方法及模板

思维管理

矩阵分析法

在这篇文章中,主要介绍了矩阵分析法,以及基于矩阵分析理念的艾森豪威尔矩阵法、2* 2 优先级法、SWOT 分析法等思维工具。

阅读方法

笔记方法

卡片笔记写作法

这篇文章介绍了卡片笔记写作法的理念,以及通过使用 Block 实现对纸质卡片的拟态、灵活使用 Database 多维表格等方法进行实践。

书籍管理

多媒体管理

记忆方法

这篇文章分享了间隔重复的理念、方法、模版以及插件。

写作方法

相关生产力工具测评和方法论介绍

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在 FlowUs、Notion 等软件的 Database/多维表中,用户经常会进行各种类型的任务管理。比如,阅读清单、健康打卡、时间追踪、项目管理。为了在这些使用场景中快速查看和追踪任务进度,便需要使用进度条。 以下我将展示进度条的几种使用方法: 全年时间追踪·进度条 公式如下 日期·进度条
使用间隔重复强化记忆 正如很多人已经所熟知的艾宾浩斯遗忘曲线中所揭示的那样,我们的记忆是随着时间的流逝而衰减的,并且这种记忆衰减是有规律的。对此,最好的办法,便是在记忆衰退之前,按照一定的时间规律进行复习和自我检验。间隔重复便是一种被证明行之有效的记忆方法,能在很大程度上抵抗艾宾浩斯遗忘曲线。
为什么需要建立书籍管理系统? 在日常的学习和生活中,很多人喜欢建立一些电子书籍管理系统。其中,主要办法有三个:其一,使用当当、微信读书等阅读平台建立电子书单;其二,利用豆瓣这个书影音站点建立电子书单。 这些电子书单固然方便好用,但是也存在一些问题: 如何选择建立书籍管理系统的载体? Excel?
我每天都要处理两类事务:简悦 & 工作,每个事务都会有不同的角色,如前者包括:编码、设计、产品经理、客服、售后、商务等,后者大多数时候是乙方角色,所以也包括了产品经理、沟通、估算成本、阶段交付以及「要账」…… 等等。 工作日志(间歇日记) 工作进度 产品动态(奖励机制) 文章协作 子项目 注释
FlowUs 使用攻略:如何快速制作 Web 应用(PWA) 最近在寻找 Notion 的替代品过程中,我发现了 FlowUs.虽然是后起之秀,但不是唯 Notion 亦步亦趋。 FLowUs 有两个很重要的特性打动了我。 2.2 选择右上角的 设置 → 更多工具 → 创建快捷方式 最终效果如图。
Notion 插件、小组件、教程等优质资源汇总
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