關於時間管理的真諦,就是去蕪存菁(三)

閱讀時間約 2 分鐘
上篇以《外商媽媽時間管理法》說到時間管理是減法,減去不必然的事情所獲得的時間,放入自己認為真正重要的事。
那麼,什麼是真正重要的事?在減法之前,似乎還是要先釐清何謂「真正重要的事」。
否則運用了一堆技巧,或減少了一些不必然的事,最後卻因為不知道該怎麼運用多出來的時間,仍然是滑手機看社群、看無關緊要的新聞浪費掉了。
比如:追劇是否為不必然、必須減少的事情?
有人認為,追劇是無腦且不能自我提升的事情,那就應該減少。但如果有人追劇是和家人朋友一起,他認為那是彼此提升感情的重要共同時間,那就不該被減去。
事情是中性的,只有對個人有無價值,才能評價是否浪費時間。
因此,深入了解自己在意什麼、什麼是重要的,是時間管理的首要之務。
放在工作上也適用,什麼是你工作最重要的事情?
如果工作之於你,只是用來領薪水餬口飯吃,準時下班是最重要的事,那你最好不要有過多的完美主義,每件事都想盡善盡美、所有細節都要反覆琢磨。但如果工作之於你,是要大量學習所有眉角,那就不得不花更多的心思和時間在工作上,思考如何做的更好、精益求精。
確定重要的事物目標後,再來才是時間減法:先決定不要做也沒關係的事。
什麼都要做、或是認為每件事非做不可,這樣的想法很容易在事情一多時將自己逼的分身乏術、喘不過氣。人的時間一日24小時,決定塞越多不重要的事情進去:比如為了別人的期待、傳統而做對自己其實沒太多效益的事,生活就會離理想中的樣子越來越遠。
《外商媽媽時間管理法》這本書雖然時間管理的觀念並非完全新穎,但卻讓杉開始反省有些不重要的事是必須要取捨的,而不是毫無質疑的接受每一個任務、每一個『必須做的事』。提到重新審視時間,該書提到可用以下問題反問自己:
  • 不做會困擾誰?
  • 做了對未來有什麼幫助?
  • 如果有無限的時間,還會做嗎?
  • 花在這件事的時間,會想做別的事嗎?
  • 如果有人可以代替你做,你會讓別人做嗎?

四、時間管理技巧

在確立了重要的目標,並決定哪些事情其實可以不必做之後,再來就是還能再時間節流的方法:
  1. 找出可以一心二用的時間
  2. 安排時間,考慮意志力
  3. 以未來視角考慮當下行動
  4. 系統化、簡單化時間
  5. 五秒鐘做決定
  6. 減少選擇次數
  7. 預留空白時間
人的選擇和行為,大多是為了更加幸福,時間管理亦然,在學習許多時間管理技巧前,應該先了解能讓自己幸福的事物、真正重要的目標是什麼。
做出輕重取捨、去蕪存菁,讓每段時間都有其意義,便是時間管理的真諦。
我想,這時我也許能懂主管那句「只要六十分就好」的意思。工作任務雖然源源不絕,但真的每一個細節、每一項任務都不能精簡嗎?真的已經知道工作中對自己最重要的是什麼了嗎?
抱怨時間不夠時,這些問題仍可以再次細思慢量。
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本業人事、教育訓練領域。 SCPC國際職業策略規劃師。 期許自己成為專業的助人者,期許自己時刻優雅溫柔,卻也原諒無法完美與陷入迷惘中的自己。 #INFJ #投資信奉簡單即正義 #相信上天的安排總是有其用意
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