閱讀心得-卡片盒筆記 | 整合思考過程的筆記法

閱讀時間約 8 分鐘
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卡片盒筆記的概念

記得學生時期,上課作筆記時,總是從第一章開始,由上而下一句一句抄下重點,把填滿筆記本視為一種成就。長大後,偶爾有寫文章的需求,也依照學校教的:訂定主題,擬定章節大綱,然後想辦法填滿其中內容。這樣習以為常的做法有什麼問題呢?
第一:由上而下,線型的思考並不符合大腦的運作模式,大腦的思考是一區塊一區塊的,每個區塊間互相連結,產生「網狀」的神經網路,而非一條路到底的思考。
第二:靈感的產生是「隨機」的,無法依照我們的計畫,按部就班寫出新的想法,你無法計劃他,於是寫作期間頻頻面臨靈感枯竭,打擊信心,寫作成為一件痛苦的事。
卡片盒筆記正好解決了以上兩點問題。「卡片盒筆記法」是由一位德國社會學家魯曼(Niklas Luhmann)所發明,他的一生總共寫過七十本書和四百多篇論文,甚至他死後還從他散落在辦公室的手稿出版了六本書,內容豐富囊括各個領域:社會學、哲學、心理學、政治學……等,且許多著作都是該領域的經典。他本來不具任何社會學的文憑,但他熱愛閱讀,並且依靠卡片盒筆記的架構收集了許多想法,所以開始寫東西後,一年內就拿到畢勒費爾德大學社會學教授職位。
當有人詢問魯曼如此多產的技巧,魯曼總是大方回答:「我當然不是一個人想到每一件事,主要是靠著卡片盒裡頭的東西。」
講到這邊,卡片盒筆記聽起來非常神奇,但其實他的使用方法非常單純,接下來我將介紹卡片盒筆記的使用方法,接著說明使用這種方式的優點與使用上的小技巧。

如何使用卡片盒筆記

卡片盒筆記與傳統筆記的不同之處在於,卡片盒筆記的架構屬於去中心化、收集散落自日常生活與閱讀的靈感,在「寫」筆記的過程中,就伴隨思考、理解、產生想法,並且將新的想法與舊有想法碰撞、延伸、連結更大的想法,就像在靈感撲滿內存入靈感儲蓄,等到要用的時候,只要拿出來翻一翻,找到需要的靈感,寫作只是最後一塊相對簡單的步驟。

卡片盒筆記的八大步驟:

  1. 靈感筆記:隨時記錄靈感,最好隨身攜帶筆記本或記錄在手機。
  2. 文獻筆記:閱讀並充分理解後,紀錄閱讀筆記並載名出處、來源,以便事後查找。
  3. 永久筆記:每天瀏覽靈感筆記與文獻筆記,整理成自己的想法,用完整字句紀錄下來並註明來源。靈感筆記與文獻筆記此時可以丟棄(你習慣保存下來也可以)。
  4. 把每天產生的永久筆記與筆記盒內既存的舊筆記比對,和最相關的筆記建立連結,標明編號順序,新筆記保存進「卡片盒」。如果是全新的概念可以直接加在筆記盒最後,形成新的脈絡。
  5. 由下往上具體化想法的架構、順序,如果有缺漏可以透過1~4累積更多資料。
  6. 根據已形成群聚效應的想法決定你的主題、大綱、順序,挑出相關筆記,多刪少補。記得此步驟形成的順序要保持彈性,在寫作過程中都可以調整,請將重點放在「要挑選那些想法、放棄那些想法」(那些放棄的想法並不是不要他了,我們先把它收回卡片盒內,靜待他跟新來的筆記形成下一篇獨自的論述)。
  7. 轉譯成初稿,建立論點,填補漏洞或修改論點。
  8. 校稿、潤飾、完成!
在寫下永久筆記的過程中,你可能會發現筆記盒內同時有好多想法在進行,這個現象正是卡片盒筆記的優點,如同大腦同時有許多想法一樣,這也助於我們在思考中保持彈性,如果專注於一個想法久了而感到疲乏,暫停一下,去發展另一個想法,過一陣子再回來思考時,也許又有新的發現。

卡片盒筆記三大優點

卡片盒是一個想法產生器,從每天的小小靈感與閱讀筆記,不知不覺也能累積成相當可觀的洞見。除此之外,寫下筆記的同時還有許多優點,幫助活用所學,培養自己成為獨立思考的個體。以下是我整理做筆記的過程中,順帶發生的好事
1.不斷增進自己的理解能力,過去上課作筆記,或是看書看到有共鳴的地方做個折角記號,沒有用自己的話寫下來,其實往往是一知半解,事後更忘得快。使用卡片盒筆記時,你在「寫筆記」與「整理想法」中不斷回饋,首先要先理解,才能寫筆記,如果沒有百分之百理解,在寫筆記時會發現自己沒有讀懂,就需要回頭重新理解,並加強自己的表達能力,過程中建立起一種正向循環,當你體驗到自己越做越好,對你來說就是最好的激勵。
同時寫筆記也是找出重點的刻意練習,因為卡片大小有限,在作筆記時需要好好閱讀,仔細篩選,用智慧判別重要性,因此如果是用app紀錄卡片盒筆記,也建議長度不要太長,盡量在一頁內完成。
2. 加深記憶力,卡片盒的新筆記與舊筆記產生有意義的連結,他們之間像個「網」,在連結兩張卡片或多張卡片時,更需要先充分理解,理解和連結都有助於加深長期記憶。同時,把想法記下來後,大腦就不用再辛苦記住所有的資訊,可以存放在外部的東西就交給外部系統,大腦得以釋放記憶體去發掘新的想法。
3. 培養創造力,形成卡片盒筆記的過程是個「抽象化」再「具體化」的方式,使用卡片盒,把具體的卡片一張一張擺出來,把想法加到不同脈絡裡,經過思考後,再用有創意的方式組合起來。也就是說,卡片盒是在幫你創造一個「創意的工作環境」。在不同想法累積、匯集時,腦中潛意識正在緩慢形成新的直覺,某天就會「突然」產生新想法,引導出屬於你的獨到見解。

使用卡片盒筆記的小技巧

卡片盒筆記真的是一套相當單純、簡單的筆記法,相對於一些複雜的筆記軟體,像是標註五顏六色的記號、不同形狀的線條……等,卡片盒筆記剔除了多餘且讓人分心的技巧,轉而把注意力放在「思考」本身,所以上手也不困難。
在寫筆記時,使用以下小技巧,可以將筆記盒的優點發揮到最大:
  1. 設定每天至少記錄三條筆記。這是養成筆記的過程,同時也訓練我們用心觀察身活周遭的靈感。不要小看每天三條筆記,魯曼每天只寫六條筆記,一生累積了九萬條筆記。
  2. 紀錄筆記時請思考後用自己的話術寫下,不要照抄原文,能用自己的話語寫下才代表真正理解。
  3. 創造卡片間的連結,區分相關與不相關,切記要建立索引,確保未來找得到它(如果使用app可以標記關鍵字)
  4. 寫進永久筆記後就忘掉它,釋放腦容量。
  5. 每張筆記只記錄一個想法,且越簡單越好,如果使用app的話不要寫超過一頁的範圍。
  6. 可以同時進行多條筆記線、多個想法、多本書。
  7. 越早開始越好。
  8. 務求簡便,保持輕鬆。

結語

掌握了卡片盒筆記的小技巧後,不要想太多,直接就開始執行吧!就像脫口秀演員從日常中收集笑話素材一樣,我們也應該隨時記錄生活中發生的想法,每天都經歷這麼多事件、跟這麼多人對話,大腦應該累積了很多的靈感等著被你發現!
我從三月多開始看書整理讀書筆記以來,陸陸續續已經完成22篇文章,一開始我只是把看到的重點由上而下寫進筆記本,最後整理時再把我記錄的筆記從頭到尾看過一遍,草擬文章的架構,但是因為筆記是條列式的往下延伸,所以即便覺得新的筆記跟前面某些筆記應該被歸類在一起,也礙於筆記本的格式,只能散落在筆記本各處。
所以在看這本書的時候覺得它真的是整理筆記的大師級方法,非常聰明,在做筆記的過程中就理好想法的雛型,相關的筆記被歸類在一起,最後只要順一遍文章的閱讀順序,再潤飾一下用詞就完成文章了。
卡片盒筆記的概念不是只有寫論文會用到,在工作上要寫文案、計畫書、建議書等等,也需要平常累積素材,才能在關鍵時刻信手拈來,提升工作效率;日常生活在閱讀、觀看影片時的靈感想法,透過筆記和寫作,訓練大腦思考,不斷升級大腦的效率,透過這種於日常中培養思考能力的方法,我們在未來遇到問題時,可以更直覺地將過去所學連結到當下,整個人都升級了!
如果覺得用手寫筆記稍嫌麻煩的話,現在很多筆記app可以符合各種筆記需求,書中便推薦了幾款app,像是Zettlekasten可以自動編號、連結、設關鍵字;Zotero、Citavi記筆記時可以連結參考書目,Obsidian、Roamresearch可支援反向連結,或是Hepta、Zettlr、ZKN3這種專門為筆記盒架構設計的工具。希望這本書可以帶給你幫助啦!

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本書的作者劉潤是前微軟戰略總監,現在一位商業轉型諮詢師,他服務過許多大型企業像是:百度、海爾還有其他耳熟能詳的公司,也是「得到」專欄的《劉潤.五分鐘商學院》講師。這本書就是整理自五分鐘商學院內,講述底層邏輯的總結,每個章節都可以獨立閱讀,加上許多好懂的小故事穿插,讀起來蠻輕鬆的。
我們都知道自己身處在訊息轟炸的時代,社群軟體、新聞報導、行銷宣傳,各種領域都透過某種模式滲透日常生活,我們抗拒他,卻又需要他。 文化戰爭不是以文化為題的戰爭,而是利用文化的戰爭。一直以來,藝術家、政治家、資本家都懂得利用文化展開影響力,並且驅動人類的不理性;作者說,文化戰爭不是近幾年有了社群軟體才突
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