芬蘭首次學生居留證申請(part 1)

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請參考前一篇芬蘭學生居留證的新政策並詳閱芬蘭移民局的申請說明。移民局今年五月的線上座談說明學生居留證申請


申請前請先了解以下重點:

1.學生得自行申請居留證
芬蘭的大學不協助代辦。因此,不用浪費時間詢問學校如何辦理。除非你是其他歐盟學程。

2.首次辦理學生居留證一定要本人面試
台灣沒有芬蘭大使館,如何申請:
- 持台灣護照以申根免簽方式入境後進行面試 (常見選項)。如果你選擇此種方式,比較保險的方式是購買機票時,選擇芬蘭是第一個申根入境國,芬蘭海關會比較熟悉。

- 到鄰近國家大使館辦理 (疫情期間較困難)

3.首次辦理流程
收到錄取通知 >> 預約面試時間 >> 線上填寫居留證申請(附上各文件) >> 線上送件 >> 三個月內,本人到移民局辦公室/大使館面試(持所有相關文件正本) >> 等待居留證

依照移民局網頁,首次居留證的辦理程序等候時間最長為兩個月。個人經驗是完成面試後,兩週後收到核可Email通知,再兩週後收到居留證卡片。但有其他留學生等過更短或更長的時間。

4. 先預約面試
居留證的審理程序從完成面試、繳費、所有文件都齊全後才會起跑。跟何時線上送件無關,唯一得注意的是線上送件後,三個月內得完成面試。

線上申請系統跟面試預約時間系統是分開的,為了確保有合適的面試時間,送件之前就可以先預約移民局或大使館面試時間。最好是收到錄取通知,就去預約,比較有機會選中合適的日期跟時間。

- 移民局面試網站連結(右上角更改語言選項)。預約成功後,Email會收到通知以及Reservation key & pin code
- 香港大使館預約方式

5.如何搶移民局面試預約時間
面試後,等待居留證的時間從數週到數個月不等。芬蘭移民局每年都出現延遲核發學生居留證的問題。因此,越早完成面試,居留證就越早開始進入審理程序。越早拿到居留證,越早能辦理其他必要手續,比如學生交通優惠、銀行開戶、辦理手機月付門號等。

假設你選擇到芬蘭境內的移民局面試,但預約不到抵達芬蘭數日內的時間的話,可以先預約一個日期,然後以變更預約(modify or cancel reservations)的方式。每天凌晨會有人取約當天的預約時間,可以在預約網站不斷更新網頁,很有機會撿到別人取消的時間。

另一個方式是當天一大早到現場排隊(Rovaniemi除外),因疫情關係,每天只提供少數名額。通常一大清早就有人在排隊。請見移民局各辦公室開放時間。 我個人第一次申請時,因為預約不到更早日期,七點多到赫爾辛基移民局辦公室時,外面已經有幾十個人在排隊。我等到下午兩點才完成面試!

6.居留證效期最多核發到護照到期日
學生居留證的新政策是核發符合學習時程的完整效期,換言之,無需再每一年或每兩年申請延簽。請注意居留證效期最多核發到護照到期日,請確定護照有足夠年限。

7.移民局回覆Email速度緩慢
2-5天內收到回覆算很幸運,等超過一週是很正常的,我曾經等超過一個月。最有效的方法是打電話詢問。請見移民局聯絡方式

未完待續 >>

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想到芬蘭留學或工作,但資訊很少,越看越困惑?這個專題涵蓋以下內容:1. 申請碩士學程 2. 錄取後行前準備 3. 如何安頓下來(生活資訊)4.工作、打工與實習的重要須知 5.芬蘭職場文化。作者曾任Aalto學生大使,目前為換日線「芬蘭不神奇」專欄作者。任職於MyData Global。
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