方格精選
資訊圖表｜年度季度數據圖表，進階改造X軸標籤
職場上的表現，在技能和勞力以外，解題能力也造成你與其他人的分野。上一期的「改造實戰題」介紹了如何把圖表中的X軸標籤設定成兩行顯示，上司或客戶可能喜歡這樣做，但是希望標籤出現在一年四季四個數據點的正中央，又可以怎樣解決？有了方法，又有沒有技巧可以使這方法更快更有效率？剛踏入了第四季，又是季度與年度報表的時節，上班族一起來學習實用技巧吧！
這一次的教材來自八月的Tesla年度股東大會，當中顯示公司出產的電動車數目逐年增長。如果你留意一下X軸的標籤，是設定為往左下的斜向顯示。這種設定每每是當標籤有點長的時候，大多數人預設的解決辦法，看似簡單容易，其實有兩個大缺點：
- 難看清：較長的標籤往左下的斜向顯示，相比水平方向的標籤，觀眾固然更難看清；如果數據點本身是十分靠近，把它們設定成斜向也是無助於增加空間，我們可以看到結果還是一堆密密麻麻的標籤；
- 易看錯：我們由最右手邊的標籤看起，左下的斜向顯示其實並非與數據點作垂直對齊，相反，標籤的位置是靠左的，遇上像教材般這麼長的標籤，觀眾很容易視覺上誤把標籤與左邊的數據點連繫起來。
其中一種解決的方法，就是把年份抽出來，在每個「第一季」的標籤的第二行補回年份。這樣做可以減少重覆的文字，也可以讓標籤維持於水平顯示，有興趣可以參考上一期的介紹。
那麼，要是上司或客戶要求年份的標籤，由附於「第一季」變成在一年四季的正中央，又可以怎樣解決呢？傳統上的設定中，X軸的標籤是與數據點並行的，一個數據點配上一個標籤，要在四季四個數據點，或是更精準一點，在「第二季」與「第三季」的正中央顯示年份，在軟件中是沒有方法直接如此設定的。
但是，這樣不代表我們就此放棄解題。
既然標籤與數據點是一比一的比例，那麼不如加入空白的數據點，用來放年份的標籤？但是在圖表中，數據點的距離是均等的，在「第二季」與「第三季」之間加入了空白的數據點，橫向比例便變得奇怪，好像一年的正中央被割開似的。
要解決橫向間距的問題，就試一下在每個原有數據點之間都加入空白數據點吧！這樣橫向的距離便可以一致，年份也可以在第二行才顯示呢！好像解決了問題呢！
這個時候你可能說，跟著這個方法做，有些標籤，尤其是靠近彼此的，好像被軟件隱藏了起來呢！原用擔心，在Axis Option的設定中，修改Labels部分，選擇並設定Specify interval unit為1即可。
既然有了這個解決方法，我們也要看一看方法的效率。假設原有數據點有五十個，要在每一個之間加入空白的數據，是否要在試算表軟件重覆四十九次「新增空白行」呢？這倒也未必，要做好商業簡報除了用好簡報軟件，試算表軟件也不能忽略的啊！不用編程技巧，以下就是快速增加空白行的小撇步：
長條圖遇上空白數據，乾脆不顯示固然沒有問題；那麼如果是折線圖，這種解決方法行得通嗎？
我們先修改圖表類型為折線圖，一按之下，圖表上甚麼折線斜線也沒有了啊！
先不要慌張，這是有其原因的。在軟件預設的設定中，折線圖遇上空白的數據便會把斜線斷開造成缺口，而因為我們在每個原有數據點之間也加入了空白數據，總體來說根本沒有兩個連續的有效數據，所以軟件繪不出直線來，是可以預期的。要讓折線顯示出來，改變有關空白數據的設定便可以：
以上並不複雜的解決方法，可以讓你在職場商業簡報各種要求之間，靈活運用去應對不同的場合。沒有能解決所有問題的秘笈，只有好好培養自己的解題能力。
要是你想學習簡報或是視覺化設計，但喜歡看圖多於看文字，可以追蹤我的專頁，一口式內容，適合通勤時學習之用。
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人人也說要大圖大字，簡報是否只有一個模式？
在企業框架內、上司要求下如何發揮設計創意？
我不想聽「你要這樣做」，我要知「為什麼」！
遙距簡報的世代，設計上又有什麼雷區要避免？
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