上班族預備商業簡報時，會面對與理想相距的現實問題：文字內容無可避免地多，難以配合簡約的設計風格或模板。作為解決方法，色塊經常被應用在間隔或承載文字內容上，然而當處理得不好，容易會引致觀眾的視覺疲勞而得不償失。透過簡單的改造，可以將色塊減重，一起來看看5個設計輕量化的方法吧！

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簡報設計｜把設計輕量化吧！5個方法擺脫內容色塊厚重感

談起Tesla，你或許會聯想到它的股價、售價、產量，或是語出驚人的老闆Elon Musk。在不久前舉行的年度投資者日當中，除了闡述有關Tesla的現況及發展，Elon Musk也借此機會分享了他的全球電動化計劃。在這篇文章我們先從視覺設計的角度分析下，簡報中五個值得學習的技巧。

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國際簡報｜Tesla投資者日的5個簡報設計技巧

很多人都明白，不應把所有內容塞進投影片中，然後在簡報時逐字讀出；然而該放多少內容在投影片，該留多少在演辭中，就有不少爭議。來自顧問公司麥肯錫的John Larson，早前應邀出席了人工智慧科企的年度峰會。他的簡報示範了另一種解決辦法，就是不在投影片和演辭之間做內容上的切割，而是在闡述角度中進行分工。

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國際簡報實評｜剖析麥肯錫顧問的簡報技巧，怎樣與投影片分工

隨著簡報的推進，在縱向結構以外，橫向展開的內容也是重要的組成部分。並排資料的展示很常見，例如是在時間線、目錄頁及內容細項。從簡單的一字排開，到配上並排圖示，到簡報模板常見的滙聚形狀，各種複雜性的處理均可。與其被模板的風格、形狀或項目數量所捆綁，就來解密滙聚形狀背後的做法，創造你和團隊專屬的資訊圖吧！

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簡報設計｜減少依賴簡報模板，滙聚形狀並不難，教你畫兩種資訊圖

資訊圖表的設計考量，在「美化」、「降噪」以外，亦需要檢查設計與要表達的訊息之間，是否有相輔相成的效果，還是會帶來誤會或錯覺。擅長資訊視覺化的國際級媒體，例如紐約時報、Visual Capitalist等，也會偶爾在處理設計時，忽略了相關的眉角。為什麼這些眉角是地雷，我們又怎樣能修正呢？



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資訊圖表｜資訊視覺化地雷，國際媒體也會忽略的眉角，啞鈴圖修正示範

在商業簡報中呈現數據有各種不同的手法，能達致的效果有三種層次，由單純的數字或是圖表顯示、到把趨勢或是重點標示、直至能涵蓋前因後果，跳出圖表範圍，提出實用洞見。接近年終年始，又是製作各種報表的繁忙時節，這一次的改造，讓我們看看商業簡報與報告中常見的圖表：市場佔有率走勢。



教材來自市場調查機構Co

資訊圖表｜簡報不只是展示數字，市佔率分佈圖表講出數據故事

在簡報設計中，我們有時需要視覺化去表達「語音」的概念，例如是講者介紹、客戶回饋、問答環節等。利用在常見的語音圖案是可行的做法，只是人手自己畫耗費時間，生成式人工智能又未必一下子做到想要的效果。要解決問題，還有第三種可行辦法，免費可商用的字體，同樣可以助你快速建立語音圖案，兼且保留設計的自由度。

學習

以行動支持創作者！付費即可解鎖

簡報設計｜應用免費可商用Google字體，製作簡報的語音圖案，分享2分鐘就完成的流程

之前示範過用Excel產出啞鈴圖，這一次我們繼續打破 #資訊視覺化 的迷思，軟體知識與編程技巧不一定是製作圖表的門檻。適逢 #台北捷運 踏進30年，我們就來看一下，如何在Excel製作出雙北捷運的路線圖，然後再配上不同的數據圖表，以顯示客量的分佈與變化。





鐵路或捷運路線圖，固然有專業軟體可

【資訊圖表｜Excel也能製作雙北捷運路線圖？視覺化各站客量分佈與變化｜限時下載】

電子產品發佈會，在形式與規模上，與在辦公室會碰到的商業簡報類型，有著愈來愈大的分別。作為上班族，有著華麗舞台與特效的產品介紹，跟你又有甚麼關係？偷師學會的技巧，用不著就談不上實用。不用擔心，這一期的簡報實評，已經為你從三星的最新發佈會，提煉出能夠立刻應用在你下一次簡報的設計與闡述改良版技巧。

簡報實評｜擺脫約定俗成的設計與闡述技巧，上班族也能即學即用，Samsung Galaxy Unpacked Jan'24

少人留意不代表不重要。簡報的設計與Call to Action等部分都受到注目，但如何做好開場，就比較少人留意。開場不單是引人入勝，也是闡述簡報的結構、目的以及與觀眾的關聯性重要的一環。否則，當你精心設計的投影片還沒有上場之際，觀眾可能已經放棄了要留心聽你說，轉投到手機或是電郵的懷抱去了。

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國際簡報｜簡報說好開場白，不再只懂說Today I’m Excited To

人人也說要大圖大字，簡報是否只有一個模式？
在企業框架內、上司要求下如何發揮設計創意？
我不想聽「你要這樣做」，我要知「為什麼」！
遙距簡報的世代，設計上又有什麼雷區要避免？

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