簡報健保
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人人也說要大圖大字，簡報是否只有一個模式？
在企業框架內、上司要求下如何發揮設計創意？
我不想聽「你要這樣做」，我要知「為什麼」！
遙距簡報的世代，設計上又有什麼雷區要避免？
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「生成內容」已經是辦公室必備的競爭力，無論是文件、電郵、圖像、簡報，都有不同的生成應用。但你又是否知道，Excel本身也有生成內容的函數，讓你不用把算式往下拉、根據今天日期更新過去十二個月數據的圖表、甚至動態建立階梯式收費或稅項表格？
個人實戰的經驗是，用好Excel函數的秘訣，不在於把問題全
簡報要用上的圖片，可以從生成或圖庫而來，或是材料中的圖表只有圖片版本，當我們想突顯圖片中某些部分，來作重點的強調與說明，除了畫個礙眼的紅色方框，可以從何入手呢？對烹飪有所要求的廚師，處理食材時會用上不同的工具。在職場打滾的上班族也如是，掌握解決同一個問題的多種方法，就能夠靈活運用不同的解題角度。
來到了一月，無論你身處的地方，是會計年度的剛剛開始，或是財政年度的快要結束，這都是年度匯報與簡報的繁忙時期。業績簡報、晉升報告、部門大會接踵而來，有沒有因此而感到煩惱？國際簡報系列，我們觀摩過美韓等地的企業，這一站來到了日本。
Mocha Mousse被選為Pantone 2025年的年度顏色，優雅大方，帶有泥土氣息的魅力，如同巧克力與咖啡的美味特質般撫慰人心。這次就來就探討一下，如何將Mocha Mousse導入商業簡報的設計中。網絡上已經有很多文章介紹色輪、理論與名詞，所以倒不如將焦點集中在較少談及的應用環節吧。
作為商業顧問，分析案例時其中一個重要的考慮是，「我們是否在解決一個正確的問題」，以免花時間心思與客戶同走冤枉路。面對資訊圖表初稿的時候，你會否不假思索地立刻進行改造，而沒有先反問一下，「這是否一個正確圖表類型的選擇」？適逢星宇航空不久前上市，我就以上市前業績發表會的圖表作為教材來分析解拆。
Netflix節目《黑白大廚：料理階級大戰》近期廣受歡迎，也是身邊不同國籍的朋友同事茶餘飯後的話題。串流節目與商業溝通技巧之間，好像風馬牛不相及，然而透過重温與分析幾名參賽者與評判的活躍表現，我們可以在輕鬆看電視的同時，領略7種簡報與溝通反思。
〖 劇透分隔線 〗
▇ 崔鉉碩
街知
圓角矩形在簡報設計中，常被用於多項資訊的結構排版，或是在總結頁顯示各項要點。雖然我們可以輕易透過拉動黃點來調整圓角的大小，但軟體中沒有辦法設定圓角的數值，各個大小矩形之間要統一圓角也是惱人的程序。ChatGPT可以生成VBA程式碼來自動化圓角的修正，不用編程經驗或是知識，只需要將詳細的要求列出。
本篇文章探討商業簡報中如何有效傳達策略與政策，並介紹BCG資深合夥人Jean-Manuel Izaret的「策略定價六邊形」框架。他透過經驗分享與案例分析，講述運用各種定價策略來應對市場特徵及顧客需求。文章為你分析六項提升簡報效果的技巧，包括說故事、視覺設計、例證的運用等，展現商業簡報的深度與專業。
商業簡報不僅僅是呈現數據，更需要深入瞭解數據分析及有效的工具運用。本文探討於Excel中使用不同函數來改善數據處理效率，包括IF、IFS、VLOOKUP、XLOOKUP及INDEX與MATCH的結合，幫助商業人士更好地從數據中提取洞見，助力業務增值，學習優化數據分析過程，讓您的商業簡報更具影響力。
在商業簡報中，我們需要闡述不同層面的資訊與概念，常用的視覺化工具就是流程圖與資訊圖。然而大家對SmartArt的印象，都是沉悶或是老套。這次的分享就是如何在SmartArt之上，發揮簡單易明的技巧，那怕沒有設計背景，你也可以輕鬆做到專業耐看的資訊圖，不用再四處搜尋模板來改善投影片設計。
人人都搶著談AI，但又是否人人都可以把AI說得清楚明白？在AI浪潮中，NVIDIA執行長黃仁勳的一舉一動都備受矚目，並在不同的場合都就AI的背景、現況與未來發言。這一期的分享，我們就透過近來的幾場訪談演說，分析他說話技巧的特色與可讓我們學習的五個方面。
之前示範過用Excel產出啞鈴圖，這一次我們繼續打破 #資訊視覺化 的迷思，軟體知識與編程技巧不一定是製作圖表的門檻。適逢 #台北捷運 踏進30年，我們就來看一下，如何在Excel製作出雙北捷運的路線圖，然後再配上不同的數據圖表，以顯示客量的分佈與變化。
鐵路或捷運路線圖，固然有專業軟體可
在簡報設計中，我們有時需要視覺化去表達「語音」的概念，例如是講者介紹、客戶回饋、問答環節等。利用在常見的語音圖案是可行的做法，只是人手自己畫耗費時間，生成式人工智能又未必一下子做到想要的效果。要解決問題，還有第三種可行辦法，免費可商用的字體，同樣可以助你快速建立語音圖案，兼且保留設計的自由度。
電子產品發佈會，在形式與規模上，與在辦公室會碰到的商業簡報類型，有著愈來愈大的分別。作為上班族，有著華麗舞台與特效的產品介紹，跟你又有甚麼關係？偷師學會的技巧，用不著就談不上實用。不用擔心，這一期的簡報實評，已經為你從三星的最新發佈會，提煉出能夠立刻應用在你下一次簡報的設計與闡述改良版技巧。
在商業簡報中呈現數據有各種不同的手法，能達致的效果有三種層次，由單純的數字或是圖表顯示、到把趨勢或是重點標示、直至能涵蓋前因後果，跳出圖表範圍，提出實用洞見。接近年終年始，又是製作各種報表的繁忙時節，這一次的改造，讓我們看看商業簡報與報告中常見的圖表：市場佔有率走勢。
教材來自市場調查機構Co
有些人會將排版定義為各種視覺元素，例如是文字、形狀、圖片，各自在平面空間上的相對位置，帶來的視覺和閱讀效果。在平面上的X和Y座標以外，我們可考慮一下Z座標，視覺元素之間的重疊，能帶來甚麼互補。要是你看膩了左圖右字的穩定型排版，或是漸變遮罩的圖文配合，透過個案分析與練習，為知識庫增加多一種版型吧。
很多人都明白，不應把所有內容塞進投影片中，然後在簡報時逐字讀出；然而該放多少內容在投影片，該留多少在演辭中，就有不少爭議。來自顧問公司麥肯錫的John Larson，早前應邀出席了人工智慧科企的年度峰會。他的簡報示範了另一種解決辦法，就是不在投影片和演辭之間做內容上的切割，而是在闡述角度中進行分工。
資訊圖表的設計考量，在「美化」、「降噪」以外，亦需要檢查設計與要表達的訊息之間，是否有相輔相成的效果，還是會帶來誤會或錯覺。擅長資訊視覺化的國際級媒體，例如紐約時報、Visual Capitalist等，也會偶爾在處理設計時，忽略了相關的眉角。為什麼這些眉角是地雷，我們又怎樣能修正呢？
教材來
隨著簡報的推進，在縱向結構以外，橫向展開的內容也是重要的組成部分。並排資料的展示很常見，例如是在時間線、目錄頁及內容細項。從簡單的一字排開，到配上並排圖示，到簡報模板常見的滙聚形狀，各種複雜性的處理均可。與其被模板的風格、形狀或項目數量所捆綁，就來解密滙聚形狀背後的做法，創造你和團隊專屬的資訊圖吧！
少人留意不代表不重要。簡報的設計與Call to Action等部分都受到注目，但如何做好開場，就比較少人留意。開場不單是引人入勝，也是闡述簡報的結構、目的以及與觀眾的關聯性重要的一環。否則，當你精心設計的投影片還沒有上場之際，觀眾可能已經放棄了要留心聽你說，轉投到手機或是電郵的懷抱去了。
