「生成內容」已經是辦公室必備的競爭力，無論是文件、電郵、圖像、簡報，都有不同的生成應用。但你又是否知道，Excel本身也有生成內容的函數，讓你不用把算式往下拉、根據今天日期更新過去十二個月數據的圖表、甚至動態建立階梯式收費或稅項表格？
個人實戰的經驗是，用好Excel函數的秘訣，不在於把問題全盤外判予AI，最好的效果往往來自與AI的協作，也就是對Excel函數有基本認識，讓AI根據情境與指令，建議、修正函數的參數或複合應用。因此，在學會內容生成的函數的同時，我也會示範如何在不用上載檔案的情況下，跟ChatGPT問出適用的函數參數建議。
愈重複的工序，就愈有自動化的空間和需要，例如是每月的匯報圖表，主要是涵蓋過去十二個月中，各個範疇的數據走勢。要更新一個圖表還可以，然而如果你的每月匯報簡報，包含了很多數據圖表，那麼手動更新每個圖表的數據源，費時又沒有甚麼增值。
Excel的SEQUENCE函數，可以生成指定行數、列數的數據，你可以指定起始值與增長的步長。也就是說，一整列、一整欄、甚至一個表格範圍也可以生成。不單只是數字，跟數字有關的數據，例如是將由SEQUENCE生成的動態陣列數字，套用至日期的函數，就能夠得出一連串、間距相的日期。
實戰用途上，我們運用TODAY找出今天的日子，用SEQUENCE(12,1,-12,1)生成一個包含十二個間距數字的陣列(-12, -11, -10, …, -2, -1)，也配合EOMONTH，就能夠得出由今天起倒數過去十二個月月底的日期。這樣做是動態的算式，亦即是你下個月再打開同一個檔案，Excel自動會更新這十二個月底日期。
有了這十二個日期，運用XLOOKUP（參考之前的教學）從數據源將配對的數據導入，就可以準備數據圖表。參照教材中的例子，我們在數據圖表中突顯出最近兩個月的數字，下個月自動更新時，仍然會是突顯最後的兩個月，而非跟著時間線來平移。換句話說，下個月只要數據源有更新，你重新打開檔案，SEQUENCE與數據圖表都會自動更新，預備簡報省時又省力。
就像之前所說，對Excel函數有基本認識，與AI的協作會相得益彰。現在我們認識了SEQUENCE，可以在請AI幫助建議算式來解決實戰問題。舉例說，在B欄有不定時加入的文字或數字內容，而我們想在A欄有相應的標籤，方便跟進與統計之用：
不用再手動往下拉，只要B欄有新的內容，A欄都會自動配合產生指定的標籤格式，這就是生成以上再生成帶來的效率。
在數據分析的用途上，SEQUENCE也有其發揮的地方。有時候我們要對數據作出現頻率的分析，了解有沒有區間有特定的走勢，例如是以10或是50作為一個區間。SEQUENCE能夠幫助我們快速調整區間的大小，來嘗試找出數據背後的模式。
Excel 365/ 2024支援自動溢出(spill)，亦即是算式結果如果含有動態陣列(dynamic array)，會自動溢出至所需的儲存格中，例如動態陣列是一行五列，那麼一個算式的結果，能自動橫向連續五個儲存格。
SEQUENCE生成的動能陣列，能夠套用在其他儲存格的算式之中，利用以上的原則，擴充算式結果的範圍。例如，你在儲存格E2利用SEQUENCE生成數據陣列，在其他儲存格算式輸入E2#，即可參考生成範圍，Excel會自動擴張計算結果至每一行。
你只改動E2的SEQUENCE算式，Excel就幫你自動更新整個階梯式收費表的行數與內容！
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