上班族簡報日常
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鮑浩賢，來自香港的上班族，十八年跨國外商工作經驗，三成職涯外派於各大金融中心。現時為私人銀行商務顧問，屬極少數定期分享雙語簡報心得，並同時仍在國際職場一線打拼中的商業簡報專家；著有「全圖解！避開99%簡報地雷：職場商業簡報實戰懶人包」一書。
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人人也說要大圖大字，簡報是否只有一個模式？
在企業框架內、上司要求下如何發揮設計創意？
我不想聽「你要這樣做」，我要知「為什麼」！
遙距簡報的世代，設計上又有什麼雷區要避免？
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由新到舊
作為商業顧問，分析案例時其中一個重要的考慮是，「我們是否在解決一個正確的問題」，以免花時間心思與客戶同走冤枉路。面對資訊圖表初稿的時候，你會否不假思索地立刻進行改造，而沒有先反問一下，「這是否一個正確圖表類型的選擇」？適逢星宇航空不久前上市，我就以上市前業績發表會的圖表作為教材來分析解拆。
Netflix節目《黑白大廚：料理階級大戰》近期廣受歡迎，也是身邊不同國籍的朋友同事茶餘飯後的話題。串流節目與商業溝通技巧之間，好像風馬牛不相及，然而透過重温與分析幾名參賽者與評判的活躍表現，我們可以在輕鬆看電視的同時，領略7種簡報與溝通反思。
〖 劇透分隔線 〗
▇ 崔鉉碩
街知
圓角矩形在簡報設計中，常被用於多項資訊的結構排版，或是在總結頁顯示各項要點。雖然我們可以輕易透過拉動黃點來調整圓角的大小，但軟體中沒有辦法設定圓角的數值，各個大小矩形之間要統一圓角也是惱人的程序。ChatGPT可以生成VBA程式碼來自動化圓角的修正，不用編程經驗或是知識，只需要將詳細的要求列出。
本篇文章探討商業簡報中如何有效傳達策略與政策，並介紹BCG資深合夥人Jean-Manuel Izaret的「策略定價六邊形」框架。他透過經驗分享與案例分析，講述運用各種定價策略來應對市場特徵及顧客需求。文章為你分析六項提升簡報效果的技巧，包括說故事、視覺設計、例證的運用等，展現商業簡報的深度與專業。
商業簡報不僅僅是呈現數據，更需要深入瞭解數據分析及有效的工具運用。本文探討於Excel中使用不同函數來改善數據處理效率，包括IF、IFS、VLOOKUP、XLOOKUP及INDEX與MATCH的結合，幫助商業人士更好地從數據中提取洞見，助力業務增值，學習優化數據分析過程，讓您的商業簡報更具影響力。
在商業簡報中，我們需要闡述不同層面的資訊與概念，常用的視覺化工具就是流程圖與資訊圖。然而大家對SmartArt的印象，都是沉悶或是老套。這次的分享就是如何在SmartArt之上，發揮簡單易明的技巧，那怕沒有設計背景，你也可以輕鬆做到專業耐看的資訊圖，不用再四處搜尋模板來改善投影片設計。
人人都搶著談AI，但又是否人人都可以把AI說得清楚明白？在AI浪潮中，NVIDIA執行長黃仁勳的一舉一動都備受矚目，並在不同的場合都就AI的背景、現況與未來發言。這一期的分享，我們就透過近來的幾場訪談演說，分析他說話技巧的特色與可讓我們學習的五個方面。
之前示範過用Excel產出啞鈴圖，這一次我們繼續打破 #資訊視覺化 的迷思，軟體知識與編程技巧不一定是製作圖表的門檻。適逢 #台北捷運 踏進30年，我們就來看一下，如何在Excel製作出雙北捷運的路線圖，然後再配上不同的數據圖表，以顯示客量的分佈與變化。
鐵路或捷運路線圖，固然有專業軟體可
很不錯的分享
在簡報設計中，我們有時需要視覺化去表達「語音」的概念，例如是講者介紹、客戶回饋、問答環節等。利用在常見的語音圖案是可行的做法，只是人手自己畫耗費時間，生成式人工智能又未必一下子做到想要的效果。要解決問題，還有第三種可行辦法，免費可商用的字體，同樣可以助你快速建立語音圖案，兼且保留設計的自由度。
電子產品發佈會，在形式與規模上，與在辦公室會碰到的商業簡報類型，有著愈來愈大的分別。作為上班族，有著華麗舞台與特效的產品介紹，跟你又有甚麼關係？偷師學會的技巧，用不著就談不上實用。不用擔心，這一期的簡報實評，已經為你從三星的最新發佈會，提煉出能夠立刻應用在你下一次簡報的設計與闡述改良版技巧。
