上班族簡報日常
118 位追蹤者
鮑浩賢，來自香港的上班族，十八年跨國外商工作經驗，三成職涯外派於各大金融中心。現時為私人銀行商務顧問，屬極少數定期分享雙語簡報心得，並同時仍在國際職場一線打拼中的商業簡報專家；著有「全圖解！避開99%簡報地雷：職場商業簡報實戰懶人包」一書。
FB/IG:salaryman.presentations
119會員
64內容數
由新到舊
簡報設計｜應用免費可商用Google字體，製作簡報的語音圖案，分享2分鐘就完成的流程在簡報設計中，我們有時需要視覺化去表達「語音」的概念，例如是講者介紹、客戶回饋、問答環節等。利用在常見的語音圖案是可行的做法，只是人手自己畫耗費時間，生成式人工智能又未必一下子做到想要的效果。要解決問題，還有第三種可行辦法，免費可商用的字體，同樣可以助你快速建立語音圖案，兼且保留設計的自由度。
2024-03-11
6
簡報實評｜擺脫約定俗成的設計與闡述技巧，上班族也能即學即用，Samsung Galaxy Unpacked Jan'24電子產品發佈會，在形式與規模上，與在辦公室會碰到的商業簡報類型，有著愈來愈大的分別。作為上班族，有著華麗舞台與特效的產品介紹，跟你又有甚麼關係？偷師學會的技巧，用不著就談不上實用。不用擔心，這一期的簡報實評，已經為你從三星的最新發佈會，提煉出能夠立刻應用在你下一次簡報的設計與闡述改良版技巧。
2024-02-05
5
資訊圖表｜簡報不只是展示數字，市佔率分佈圖表講出數據故事在商業簡報中呈現數據有各種不同的手法，能達致的效果有三種層次，由單純的數字或是圖表顯示、到把趨勢或是重點標示、直至能涵蓋前因後果，跳出圖表範圍，提出實用洞見。接近年終年始，又是製作各種報表的繁忙時節，這一次的改造，讓我們看看商業簡報與報告中常見的圖表：市場佔有率走勢。
教材來自市場調查機構Co
2023-12-18
8
簡報設計｜簡報看膩了左圖右字的排版？視覺元素的重疊，個案分析與練習有些人會將排版定義為各種視覺元素，例如是文字、形狀、圖片，各自在平面空間上的相對位置，帶來的視覺和閱讀效果。在平面上的X和Y座標以外，我們可考慮一下Z座標，視覺元素之間的重疊，能帶來甚麼互補。要是你看膩了左圖右字的穩定型排版，或是漸變遮罩的圖文配合，透過個案分析與練習，為知識庫增加多一種版型吧。
2023-11-13
8
國際簡報實評｜剖析麥肯錫顧問的簡報技巧，怎樣與投影片分工很多人都明白，不應把所有內容塞進投影片中，然後在簡報時逐字讀出；然而該放多少內容在投影片，該留多少在演辭中，就有不少爭議。來自顧問公司麥肯錫的John Larson，早前應邀出席了人工智慧科企的年度峰會。他的簡報示範了另一種解決辦法，就是不在投影片和演辭之間做內容上的切割，而是在闡述角度中進行分工。
2023-10-09
10
資訊圖表｜資訊視覺化地雷，國際媒體也會忽略的眉角，啞鈴圖修正示範資訊圖表的設計考量，在「美化」、「降噪」以外，亦需要檢查設計與要表達的訊息之間，是否有相輔相成的效果，還是會帶來誤會或錯覺。擅長資訊視覺化的國際級媒體，例如紐約時報、Visual Capitalist等，也會偶爾在處理設計時，忽略了相關的眉角。為什麼這些眉角是地雷，我們又怎樣能修正呢？
教材來
2023-09-11
6
簡報設計｜減少依賴簡報模板，滙聚形狀並不難，教你畫兩種資訊圖隨著簡報的推進，在縱向結構以外，橫向展開的內容也是重要的組成部分。並排資料的展示很常見，例如是在時間線、目錄頁及內容細項。從簡單的一字排開，到配上並排圖示，到簡報模板常見的滙聚形狀，各種複雜性的處理均可。與其被模板的風格、形狀或項目數量所捆綁，就來解密滙聚形狀背後的做法，創造你和團隊專屬的資訊圖吧！
2023-08-14
9
國際簡報｜簡報說好開場白，不再只懂說Today I’m Excited To少人留意不代表不重要。簡報的設計與Call to Action等部分都受到注目，但如何做好開場，就比較少人留意。開場不單是引人入勝，也是闡述簡報的結構、目的以及與觀眾的關聯性重要的一環。否則，當你精心設計的投影片還沒有上場之際，觀眾可能已經放棄了要留心聽你說，轉投到手機或是電郵的懷抱去了。
2023-07-17
8
資訊圖表｜數據比較啞鈴圖，強調差距與幅度，只需Excel就做得到在商業簡報中，資訊圖表有助於展示數據的趨勢。當要呈現多項數據的前後比較時，分項式的長條圖就很常見。如果我們想更視覺化地展示數據變化的幅度，讓觀眾一看便知道哪項差距最大，可改用啞鈴圖。你可能會說，Office預設圖表類型沒有啞鈴圖，需要用上其他軟體或編程吧？其實，單單運用Excel就可以造出啞鈴圖呢。
2023-06-26
10
簡報設計｜把設計輕量化吧！5個方法擺脫內容色塊厚重感上班族預備商業簡報時，會面對與理想相距的現實問題：文字內容無可避免地多，難以配合簡約的設計風格或模板。作為解決方法，色塊經常被應用在間隔或承載文字內容上，然而當處理得不好，容易會引致觀眾的視覺疲勞而得不償失。透過簡單的改造，可以將色塊減重，一起來看看5個設計輕量化的方法吧！
2023-06-05
10
國際簡報｜Tesla投資者日的5個簡報設計技巧談起Tesla，你或許會聯想到它的股價、售價、產量，或是語出驚人的老闆Elon Musk。在不久前舉行的年度投資者日當中，除了闡述有關Tesla的現況及發展，Elon Musk也借此機會分享了他的全球電動化計劃。在這篇文章我們先從視覺設計的角度分析下，簡報中五個值得學習的技巧。
2023-05-15
6
資訊圖表｜利用雷達圖提升數據的競爭與衝突感「競爭」彷彿就是商業社會的代名詞。產品的銷量、員工的業績、市佔的比例，每年每月鬥個你死我活。這些具競爭性的數據，大多數會採用長條圖或是圓餅圖來表示，我們來看一下，如何利用雷達圖的視覺衝突感，來加強數據之間的對比。在商業應用以外、獎項與選舉的候選人支持度也是適用的場合呢。
2023-04-24
8
商業簡報｜有了AI，還需要學習簡報嗎？咒語以外的三大學習方向利用AI工具發想大綱、整理思緒、自動配圖、甚至產出投影片，一時之間ChatGPT、Tome、Copilot紛紛成為熱話，網上有大量如何施咒語自動預備簡報的教學……那麼，是否從此不再需要學簡報呢？下文一起來採討在自動化預備以後，三個值得你把省下來的時間投資的學習方向，還會預測一下設計市場的潛在變化。
2023-04-03
8
國際簡報｜高手都有失手時，被期望落差拖垮的Google Presents: Live from Paris全球直播的發佈會，能帶來矚目的成功，然而偶一不慎，也會造成廣傳的失敗。Google巴黎發佈會正值AI對答模型的戰國時代，外界期待會有能與ChatGPT一爭長短的產品，只是不如天算，無論是場外Microsoft的突襲，還是場內出包的簡報示範，從市場定心丸變成近年最令人失望的發佈會，究竟發生了甚麼事？
2023-03-13
7
資訊處理｜儲存格分佈對齊，3個進階使用方法「商業簡報只等於好看專業的投影片」其實是一種誤解，我在各地跨國企業的親身經驗，在需要討論細項、數字的時候，簡報的載具也會混有試算表來作靈活運用。單一地強化投影片的技巧，就忽略了實戰中商業機構的需要。相對起投影片強調空間運用，上班族在預備試算表的時候，內容更容易出現密麻麻、難以快速看清的情況。
2023-02-20
8
簡報設計｜1分鐘營造紙張切割效果近年簡報設計以扁平化為主流，立體設計執行上未必能配合複雜的數據和內容，那麼要在扁平設計滲透一點的玩味，又可以怎麼做呢？偽立體的紙張切割效果，常見於簡報模板網站中，然而，你只需要一分鐘時間、常見的軟件，就可以自己動手做呢！新一年一起來學習新的技術吧！
2023-01-30
6
國際簡報｜商業簡報如何說故事？拆解蘋果闡釋產品功能的技巧這幾年很多人都會說：「好簡報就要說故事」。跟校園簡報、演說比賽、激勵說辭不同的是，在商業簡報中，你總不能老是跟上司、客戶述說自己的經歷。將說故事的技巧，融入你簡報中的結構及推進手法，才是在辦公室的生存之道。從入門的三幕劇架構，到進階的二拍子式解說方法，透過蘋果的衛星求救短訊功能介紹，以實例為你拆解。
2023-01-13
13
資訊圖表｜數據總和比較：分享改進圖表的考量及過程選擇資訊圖表，或是應用可視化工具，背後重要的心法，都是如何有效地帶出訊息，以及減少圖表當中的雜訊。兩項數據的比較，是在簡報、報告中常見的角度。為了搶眼球的改造有很多高手，然而很少人會跟你詳談為了提煉訊息傳遞的修正方法，讓我繼續透過商業世界的真實數據比較例子，分享改造資訊圖表的「為什麼」與「怎麼做」。
2022-12-21
7
簡報設計｜PPT製作正六邊形，兩種簡易、快速、零難度解決方法六邊形的形狀在商業簡報的設計中，可以擔當各種角色，例如是商業模型、資訊圖表，甚至是作為密鋪平面的視覺元素之用。奈何在PPT軟件預設的六邊形形狀，其實並非正六邊形。縱然坊間有不少的解決方法，但不夠簡單、容易出錯或需要重做。簡單的問題，並不需要複雜的解決方式，就跟大家分享兩種零技術、零難度的新辦法。
2022-11-30
6
國際簡報｜Apple “Far Out”｜預錄型簡報影片3個實用技巧有些人說蘋果手機每每缺乏創新，熟悉的產品設計；也有些人說蘋果簡報往往只懂簡約，不變的大圖大字。疫情後的社會改變，手機拍攝功能的進步，令部分甚至全部預錄的簡報，更頻繁地出現在大家眼前。看輕別人的作品很省力容易，但既然有世界級的免費教材，就來學習一下預錄型簡報的實用技巧吧。
把
2022-11-10
6
簡報隨筆｜美國男籃也會奪金夢碎，你的簡報技巧同樣不進則退Netflix近期上架的紀錄片「救贖之隊：2008奧運男籃夢」(The Redeem Team)，講述美國男子籃球經歷2004雅典奧運的挫敗後，如何透過反思、重組，最終在四年後的北京奧運重奪失落的金牌。頂尖好手也會被追上，你現在的簡報技巧同樣有保鮮期。那麼，職場簡報要小心哪四位默默在進步的對手？
2022-10-28
10
資訊圖表｜年度季度數據圖表，進階改造X軸標籤職場上的表現，在技能和勞力以外，解題能力也造成你與其他人的分野。上一期的「改造實戰題」介紹了如何把圖表中的X軸標籤設定成兩行顯示，客戶可能希望標籤出現在一年四季四個數據點的正中央，可以怎樣解決？有了方法，又有沒有技巧使這方法更有效率？剛踏入了第四季，又是季度與年度報表的時節，上班族來學習實用技巧吧！
2022-10-10
14
簡報設計｜善用第二螢幕，加速你的簡報製作在職場工作的效率，視乎你怎樣運用手頭上的資源，例如知識、時間、軟件和硬件。隨著螢幕的價錢下跌，愈來愈多公司或是居家辦公室也用上了第二螢幕。然而，大多數人在製作簡報的時候，其中一個螢幕維持閒置的狀態，所以這次的分享就是在四個情境之下，如何運用第二螢幕來提升製作簡報的效率。
2022-09-21
11
國際簡報｜Samsung Galaxy Unpacked｜注意力碎片化・簡報也需進化都市生活急促，資訊、娛樂、注意力都變得碎片化。產品發佈的簡報，傳統上的獨腳戲單向述說，已經難以吸引住觀眾的目光。為了創造銷量與話題，各大品牌的簡報都需要跟著進化，為你分析八月的Samsung Galaxy Unpacked發佈會，當中節奏和鋪排的考量，固然也會點出可以改進的地方。
2022-09-07
6
資訊圖表｜修正折線圖表設計，配合及突出你的訊息辛苦做好了數據的收集和分析，資訊圖表的設計和製作就成為了最後的一哩路。好的設計能讓觀眾一眼看出你想表達的說法和結論，所靠的就是數據的有效呈現和突顯，能夠配合訊息、營造呼應的效果。我們從業界的真實例子出發，逐步分析和修正折線圖的設計和數據突顯。
2022-08-24
3
簡報設計｜一分鐘自製紙膠帶效果很多時候，我們都希望能夠盡善盡美，然而現實中時間與資源不是無限，如何用最少做到最多，就是大眾都在追求的效率。透過這篇教學，我們花少於一分鐘，就可以在PowerPoint軟件創造出簡報中的膠帶設計效果。沒有一百分的精緻，卻有只花一分鐘的省時。
2022-08-08
5
資訊圖表｜跨年數據比較的視覺化：Small Multiples的設計和應用商業簡報除了需要好看吸引，也需要帶給決策者可付諸行動的洞見(actionable business intelligence)。在大家都可以找到的數據之上，如何做好篩選和分析，成就了你與其他人的分野。環觀全球仍是籠罩在後疫情、地緣政治、通漲升溫下，剛剛過去了的半年結，你的分析又為老闆帶來了一些甚麼？
2022-07-20
9
簡報設計｜「好看」背後的設計思維：深度分析蘋果發佈會簡報排版技巧蘋果的軟硬件發佈會，產品受注目以外，很多人也留意簡報的字體、配色、動畫，希望收歸己用。外在的模仿相對容易，然而在簡報學習路途上，更重要是去理解背後的設計思維。在剛剛過去的蘋果WWDC，軟件功能總結的投影片，設計看上去簡單直接，仔細分析之下，發現這不甚起眼的一頁，背後已經應用了十種排版的思量和和技巧。
2022-06-26
13
簡報英語｜無論順風逆風，都能夠輕鬆地話峰一轉在簡報、文案以至是文書來往的過程中，我們需要闡述論點之間的關係，層層推進直到結論，利用邏輯的架構及相關的證據，去加強訊息的說服力。然而直線前進的解說，還遠不及多角度、立體化的註解，所以我們就來看一下，在英語的環境如何話峰一轉吧。
2022-05-29
7
簡報設計｜公司規定會議前要先傳閱投影片，那會否抹煞了簡報中的驚喜？（下）另一種需要預先看的情境，我們稱之為「pre-sell」，遇上全新的提案，或是有機會帶來爭議的內容，先逐個找來將會出席的部門談一下，簡介一下提案或是專案的背景和內容，了解一下對方的取態和立場，在可行的情況下說服對方的支持。無論結果是如何，你在開始簡報前，對於每位觀眾是否支持專案，心裡面已經有了一個底。
2022-04-17
5
簡報新書｜我從網上寫作走進了實體出版上個星期，我的第一本著作終於獻醜上市了。經過了幾個月近乎雙倍工作量的生活，每晚寫稿到半夜，終於有機會跟更多人分享自己的經驗和心得。雖然朋友覺得新書好看有用，始終是素人身份，要讀者拿起我的書來看也不是件容易的事情。在不少先進的推薦下，慢慢開始有了銷量，接下來跟大家分享一下這本書究竟寫了些甚麼。
2022-03-27
14
簡報設計｜公司規定會議前要先傳閱投影片，那會否抹煞了簡報中的驚喜？（上）簡報的過程中，其中一個能夠持續吸引觀眾注意力的原素，就是未知與驚喜，這就是為什麼產品發表會往往能辦得引人入勝。然而當我們回到了辦公室，不少公司也會規定，在內部會議之前要先把投影片傳閱。那麼會否就等於自揭底牌一般，讓簡報失去了驚喜的原素，甚至令觀眾只是低頭集中在看講義？
2022-03-08
7
簡報規劃｜團隊合作做簡報的時候，投映片如何分工，如何合併？職場上無可避免的就是與人合作，作簡報當然也不例外。不同崗位、才幹、性格的人組合成團隊，事前的分工和在現場的合作都十分重要，否則除了令簡報變得肢離破碎，傳遞訊息的效果也會大受影響。然而有人的地方就自然有是非，合作途中又如何避免衝突和爭議，投映片最後在彙整的時候又如何盡量做到一致呢？
2022-02-03
9
簡報規劃｜需要管理層作決定的簡報，跟其他的簡報有甚麼不同？廣東話中有一句術語「有大搵大」，意即是遇上困難或是分歧的時候，找來德高望重的人來作決定。雖然有點推卸責任的味道，在企業世界中，像是社會中的縮影，自然也會有不少情境需要去提請管理層去作出決定。有些提請的場合需要進行簡報，上班族準備以先，就要先明白這些提請管理層作決定的簡報，與平時預備的會有甚麼不同。
2022-01-03
11
簡報設計｜要介紹複雜的組職圖、流程圖、系統圖，一頁式的簡報適合嗎？有些人經常會慨嘆，成年人的世界很複雜。要在大企業裡面求存，當中的人事、系統、流程，就只愈見複雜。無論你是在人資部門、專案管理、風管合規、資訊科技部門工作，也總有機會在會議或簡報中，介紹公司複雜的組織圖、流程圖或系統圖。處理複雜架構的時候，要兼顧展現與闡述，觀眾見樹也要見林，怎麼樣做才可以做好平衡呢？
2021-12-16
8
簡報規劃｜上司突然要我明天去做簡報！沒有時間了怎樣去預備？上班族相信都經歷過的場景：計劃好下班後的節目，心裡暗暗在期待的時候，突然電郵收件箱多了上司的來信，再收到了上司的電話⋯⋯
「沒⋯⋯沒問題啊。」掛線以後，才是麻煩的開始。
臨時獲派的工作，自己的情緒和時間分配都不在最佳狀態，更何況是上司指派你做簡報，或是替他／她草擬投映片呢？
2021-12-01
10
簡報設計｜我是來自技術或工程背景的，真的可以做好簡報嗎？不知道從那時開始，簡報的書籍，硬要配上作者穿著西裝，雙手交疊的神氣照片作為封面。那麼，並非來自商科背景的上班族，是否可以做到好的簡報呢？如何你肯去學習和汲收別人的技巧，答案是可以的。為什麼我這樣的肯定？因為我來自資訊及金融工程背景，初入職場的時候，是當某美資銀行的程序員；正是活生生的例子⋯⋯
2021-11-14
5
簡報規劃｜入職新工作後的第一份簡報，有沒有特別的策略需要考慮？無論是職場菜鳥還是老手，都有機會在職涯中轉換到新的環境。起初你的職責可能只是彙整一下文件，到經驗累積了的時候，或是公司對你建立起信心的時候，迎來了你第一次在這間新公司做簡報的機會。不管你在之前做商務簡報的經驗是多或是少，在新的環境下，第一次在眾同事甚至代表公司做簡報，還是有一些撇步需要留意一下。
2021-10-31
7
簡報規劃｜規劃簡報的時候，是否一定要用告示貼輔助才可以？近十年掀起了簡報的新浪潮中，相對於以往單純地注重設計，簡報的事前規劃終於被重視起來；而在中外各種書籍、網站當中，最經常提及的技巧，莫過於利用告示／便利貼輔助計劃簡報。不用擔心，這不是又一篇影印「簡報要用告示貼發想」的文章，我們一起來看看「為何」、「如何」，還有更重要的，是在辦公室用不上告示貼的時候，
2021-10-17
8
簡報設計｜「人家又不是設計師，投映片怎麼會好看」上班族也能實踐的平面設計理念（2）平面設計概念與簡報設計息息相關，沒有設計背景的上班族其實也可以輕鬆地應用起來。設計理念並不是互相排斥的獨立原則，幾種理念可以在同一頁投映片中互補合作，讓觀眾有序地理解和接收到你想傳遞的訊息。承接上文，就讓我們來看一下，接近性、圍繞性、主體/ 背景以及留白，如何把這幾種設計理念帶進你下一份簡報之中吧。
2021-10-07
5
簡報設計｜「人家又不是設計師，投映片怎麼會好看」上班族也能實踐的平面設計理念（1）除非你是設計業的同仁，否則「上班族」和「平面設計」好像是兩個風馬牛不相及的名詞。簡報設計背後固然也牽涉到平面設計的理論，但沒有相關設計背景和訓練的上班族，是否就不能把投映片設計好呢？或是其實有一些設計上的小撇步，我們早已在應用了而不知道背後的原委呢？好的投映片設計從來不是少數人的專利，就讓工科出身的
2021-09-26
11
簡報現場｜投映片配音員，總有一個在附近要改善簡報質素，其中一個最常聽見的忠告是，別在簡報時把投映片直接朗讀出來。然而這一種「照讀如儀」的簡報方式，卻一直沒有式微過，無論是同事、朋友、甚至自己，多多少少也曾犯過這樣的錯誤。為什麼如此簡單的忠告下，我們仍然會選擇這樣做？當中得到了些什麼，又失去了些什麼？就讓我們來探討一下吧。
2021-09-13
2
簡報現場｜對內和對外簡報的準備要點當做好了對象分析、內容計劃、投映片設計、自我演練等等事前準備以後，終於來到了做簡報的一天了。為免有所缺漏，白費自己的心血，我們就來看一下，做對內和對外簡報，如何作最後的準備吧。
2021-09-05
3
簡報設計｜萬惡的圓餅/ 圓環圖？懂用就會好用？(2)如果圓餅圖有其壞處，那麼就用長條圖來取代它吧！但是在跨時期的數據比較上，哪一種長條圖才適合呢？又有那一種情況下，圓餅／圓環圖會展現出自己的優勢呢？
承接上一篇文章，有一些公司或是媒體，在年報或是分析當中，捨難取易地先採用一年一個圓餅圖的方式，去展現佔有率的變化...
2021-08-25
3
簡報設計｜萬惡的圓餅/ 圓環圖？懂用就會好用？(1)這陣子的新聞，都是奧運會的消息，奧運標誌的五環，在簡報中有時候也會透過圓餅圖、或是圓環圖中看到。圓餅圖是我們學習圖表中，最先接觸到的類型之一，有些人喜歡它的簡單直接，有些人討厭它的先天限制，那麼圓餅/ 圓環圖有什麼的缺點，上班族又如果好好運用呢？
2021-08-05
5
簡報現場｜提問應對技巧（2）之前我們探討了在簡報現場，可以如何預備提問的時段，以及如何調整應對的心態；這一次我們就來看一下，實際開始了問答後，有甚麼應對的技巧可以留意的呢？
2021-07-18
4
簡報現場｜提問應對技巧（1）無論在簡報過程中，或是在完成簡報後，我們都有機會遇上林林總總的提問，當中有尖銳的、有質疑的、有友善的、有無聊的，面對觀眾的提問，上班族們可以如何應對呢？
2021-07-07
3
簡報現場｜簡報遙控：人有我有的激光劍？做好簡報講求心法和準備，要添置的3C設備，大概就只有簡報遙控而已。用上遙控有甚麼好處？甚麼功能才是重要？充電式的和入電池的那一種才好？上班族們入手前也先來看一下吧！
2021-06-23
2
簡報設計｜除了圖庫以外，我可以用自己的相片於簡報中嗎？上一篇文章，介紹過在免費的可商用圖庫中，如果為你的簡報找到好圖片；那麼在人人有手機，「相機先吃」的年代，我們自己拍下的相片，真的可以運用在簡報中嗎？在那些情景下才適合這樣做？就一起來探討一下吧！
2021-06-15
4
簡報設計｜免費的商用圖庫？有！然後呢？甚麼才是適合你簡報用的圖片呢？英文諺語中有云“A picture is worth a thousand words.” 這也是一種很流行的簡報設計概念，以全屏的圖像配合短句，投射情感或是襯托述說著的故事。隨著版權意識的興起，大家也學會了找免費的可商用圖庫，但是，然後呢？甚麼才是適合你簡報用的圖片呢？
2021-06-01
2
簡報設計｜團隊介紹頁：開罪人的八種方法團隊介紹頁，用途不限於辦公室內的簡報，由學校簡報的開場白，到活動嘉賓的進場，到商演坐談會的背景，到創投募資的簡介，到公開講座的宣傳，幾乎有人的場合就適用。然而有人的地方就有是非，粗心大意下，有幾多機會讓你進行人際關係或公司仕途的花式自殺呢？
2021-05-17
4
簡報設計｜目錄頁：別搞砸第一印象大多數公司企業，也有其簡報模版或母片限制，尤其是簡報的封面，圖文高度標準化令可發揮空間也有所限。要將自己與其他人區別出來，目錄頁就別搞砸了第一印象。這個星期我們就從內容、設計和色彩三方面去探索一下，有些人懶得去碰的目錄頁，上班族又有甚麼小撇步可以改善的呢？
2021-05-02
4
我們與悶的距離—你的簡報設計，有沒有考慮到場地？這幾年出版的簡報書籍，或是舉辦的簡報課程，都喜歡高舉「觀眾為王」的口號；意即簡報內容要與觀眾有關聯性，是他們日常所想所畏，來引起注意力；這樣做故然沒有錯，然而在內容以外，從簡報設計的角度，你有沒有為觀眾去思量過呢？你會為特定的觀眾和場地調整投影片設計嗎？壞設計而悶慌了觀眾，再好的內容又如何傳遞呢？
2021-04-25
7
簡報設計｜還在用粗體斜體紅字嗎？用兩分鐘自製個性化螢光筆突顯效果工作上遇上喋喋不休的同事，你也可能曾經忍不住冒了一句：「說到了重點沒有？」。簡報設計中，如果內文比較多，又因為場合需要，或是老闆要求下不能再簡化，要在同事間突圍而出，你會願意花兩分鐘，造出個人化的螢光筆突顯效果嗎？相反，人人都會的粗體、斜體、下劃線，甚麼情景下該用甚麼的方法？
2021-04-18
5
南丁格爾都曾修正的錯誤｜簡報中的平面設計陷阱除了作為現代護理的先驅，南丁格爾創作的玫瑰圖也是數據可視化的一大突破。然而在代代相傳的完成品背後，玫瑰圖的創作過程中，她也曾犯上你和我也經常會犯的設計錯誤。她錯過了甚麼？如何作出修正？疫情下佔據新聞版面的資訊圖，以至上班族為公司預備的部門簡報，又有些甚麼類似的問題要注意呢？
2021-04-11
1
簡報設計實評｜小米春季發佈會：設計了標誌，設計了產品，那麼簡報⋯⋯呢既然有影評、樂評、書評，這幾天瘋搶眼球的小米發佈會，我們來看一看在簡報設計中，平凡上班族的角度，有甚麼the good, the bad, the ugly吧。
2021-04-03
2
簡報時間軸，夠簡單了吧。但為什麼人家的總是比較好看？商務簡報中，經常需要運用時間軸，來代表公司部門的發展史，產品的開發的更生歷程，有些人喜歡借來作簡報的目錄頁。畫幾個圖，或是套個模板，看似輕易的事，但要有新意，又要不誇張，又要看得舒服，書本又不會教，上班族又是時候一起耍一點小心機了。
2021-03-28
5
簡報的比例拉寬了，但是，你的投影片寬度用對了嗎？把投影片都設定成了16:9的比例了，把文字圖像的距離都拉闊了，大概就好看又完成了吧。甚麼？！還有東西要注意嗎？上班族為什麼要互相傷害⋯⋯
經過前文的介紹，選好了簡報投影片的比例，如果是市場上大熱的16:9甚至是更寬的21:9，有些人會覺得，為的是「空間感」、「電影感」、「酷炫」，然後放一個滿屏的圖像
2021-03-21
3
工具列以外，對齊投影片元素的三個小撇步上文論述了「對齊」對於簡報設計的好處，那麼除了你知我知的工具列功能，例如align、distribute以外，上班族們一起來看一下還有什麼快速有效的小撇步吧！
2021-03-14
2
把投影片的東西對齊，是為了OCD，還是有利自己？反正只是用一次，為什麼要花時間對齊？」預備簡報中常出現的反問句。
投影片上的原素，文字、形狀、圖像，在平面上的相對位置，有人會很著緊，也有人覺得順眼就好，當然亦自然會有人覺得差不多就可以。
這裡不會說一些苦口婆心的說話，指簡單的東西最容易看出有沒有盡力，主管看在眼內之類⋯⋯云云；沒有人喜歡被框在別人
2021-03-07
1
疫情下的新常態：簡報技巧的learn與unlearn（下）承按上週，在疫情下遙距簡報成為了新常態，作為普通上班族有甚麼新技巧需要適應呢？
The Closer NOT the Better
攝影界有一個著名的提醒，說是你的照片拍得不夠好，是因為你走得不夠近。
除非特地去購入設備，否則我們在家上班，發佈或是參與簡報，都是在使用自己或公司的筆記型電腦
2021-02-27
2
疫情下的新常態：簡報技巧的learn與unlearn（上）在全球疫情下，為了社交距離也好，為了減輕租金壓力也好，遙距工作慢慢風行了起來。面對面的簡報，也因為大家不再聚集於辦公室或是路演場合，機會變得少之又少。
那麼，有哪一些我們從前認定為金科玉律的簡報技巧，在遙距簡報下已經不再適用呢？或是有那一些新的技巧，值得上班族在新常態之中注意一下呢？
2021-02-20
2
後喬布斯年代－蘋果發佈會的四點觀察若果有人說，分析喬布斯的簡報技巧，養活了一代作者，可能帶一點誇張，但又未必離正確很遠。
人走茶涼。也許是光環的消退、產品的重覆、對手的參考，這幾年的發佈會，所帶來的注目禮也越見往下了。因為時差的關係，發佈會都在我們的夜深舉行，隔天睡醒了已有一大批懶人包，三分鐘濃縮介紹，十個你要知道的功能⋯⋯等等飯來
2021-02-13
2
4:3? 16:9? 簡報比例如何選擇有些人會說，2021年都來了，誰還是會用古舊的是4:3比例作簡報呢？不是愈闊愈高大上的嗎？
事實上，有不少跨國企業的內部簡報模板，仍然在採用4:3的比例。當然在時代巨輪下，影片、電視、電腦螢幕通通都在橫向發展了，呈現著電影感的震憾力。那麼除了應對自己公司或客戶的要求外，4:3是否已經走進了歷史呢？
2021-02-12
0
