Microsoft Excel |盤點投行老鳥必學的Excel公式

投行大叔

更新於 2023/09/13發佈於 2022/05/24閱讀時間約 6 分鐘

計算

• =SUM(...)：最基本的加總公式，可以對選定區域進行總和計算。

• =SUBTOTAL(9,...)：SUBTOTAL公式有好多功能，其中最常用的是9，表示進行加總計算。這個公式只會對篩選後顯示的項目進行加總。要注意，如果篩選條件變化，計算結果也會跟著改變，最好不要將其與其他內容連接在一起。

• =AVERAGE(...)：求平均值的公式，通常用於計算某一段時間的平均匯率。

• =ABS(...)：求所選對象的絕對值，非常適用於大量去除負號。

加總

• =SUMIF(range,criteria,sum range)：根據指定條件對符合的資料進行加總。

• =SUMIFS(sum range,criteria range 1,criteria 1...)：根據好多條件同時加總符合的資料。這個公式非常實用，因為即使只有一個條件，也可以使用它。

• =VLOOKUP(lookup value,table array,col index number,range lookup)：對非數字資料進行查找。查詢的項目必須在表格陣列的第一列，col index number表示查詢結果在查詢項目從左到右的第幾列。這個公式通常用於在一個表中填充來自另一個表的文字內容。

基本條件

• =IF(test,value if true,value if false)：最基本的條件判斷公式，可以多層嵌套使用。例如=IF(value=A,1,IF(value=B,2,3))可以根據value是A、B還是其他來返回不同的結果。

• =AND(...)：表示"和"的條件，不能單獨使用，必須與其他邏輯關係嵌套。例如=IF(AND(A1,B1)>0,"True","False")。

• =IFERROR(value,value if error)：如果逗號前的運算報錯，則返回後面的值。這個公式經常與VLOOKUP搭配使用，或者在計算變動比率時處理上期數為0的情況。

計數

•=COUNT(...)：計算選定區域中數字儲存的個數。

• =COUNTA(...)：計算選定區域中非空儲存格的個數。通常在Excel右下角的統計資料中已經有這個結果，但如果需要保留結果，就可以使用這個公式。

• =COUNTIF(range,criteria)：根據條件統計符合條件的項目個數。

• =COUNTIFS(criteria range 1,criteria 1...)：對符合好多條件的項目進行統計個數。需要注意的是，這裡的條件與前面介紹的SUMIFS用法不同，只能對需要統計的資料本身進行判斷，無法將判斷條件和需要統計的資料分開。

保留小數位數

• =ROUND(..,n)：保留小數點後n位。括號內可以引用儲存格或者嵌套公式。報告、備忘錄、底稿中的總結核對往往都需要使用這個公式。將需要加總的項目應用此公式，就不會被主管質疑四捨五入了。

• =ROUNDUP(...,n) / =ROUNDDOWN(...,n)：這兩個公式是ROUND公式的變形，分別用於向上或向下保留小數點後n位。

日期

• =TODAY()：在儲存格中填入今天的日期。許多底稿的日期欄位都會使用這個公式，方便更新日期。但需要注意的是，每次打開底稿時，日期會自動更新，所以要謹慎使用。

• =YEAR/MONTH/DAY(...)：顯示選定日期的年份、月份或日份。其中MONTH最常用，主要用於按月份拆分全年資料。

• =DATEDIF(start date,end date,"y"/"m"/"d")：計算兩個日期之間的年數、月數或天數間隔。這個公式在計算應收應付帳齡時尤為重要。使用時別忘記在第三個參數的雙引號中指定"y"、"m"或"d"。

查找與提取

• =TRIM(...)：去除字串中的空格。有時候客戶匯出的資料中帶有空格，導致我們在使用VLOOKUP、SUMIFS或下面介紹的其他公式提取資料時無法成功。這時就需要使用TRIM對資料進行批量預處理。

• =LEFT(...,n) / =RIGHT(...,n)：提取所選儲存格中最左或最右的n個字元。

• =MID(...,m,n)：從所選儲存格的第m個字元開始提取n個字元。

• =LEN(...)：返回所選儲存格中字元的長度。這個公式可用於獲取LEFT/RIGHT/MID公式所需的參數，也可用於快速篩選科目餘額表中的特定科目級別。例如，如果只想顯示一級科目，可以對科目編碼列應用LEN公式，然後篩選LEN=4的項目即可。

• =FIND("X",...)：返回所選儲存格中字元"X"的位置。如果引號中有多個字元，則返回引號內內容的起始位置。熟練掌握這些公式，你就可以輕鬆提取單號、公司名稱等內容，不再煩惱客戶資料不規範的問題。

貨幣時間價值

• =NPV(rate,value1,value2,...)：計算淨現值(Net Present Value)。

• =PV(rate,n,pmt)：計算現值(Present Value)。

• =FV(rate,n,pmt)：計算終值(Future Value)。這些公式對於財務相關的學生而言應該不陌生。在審計中，常常用於計算貸款和租賃的攤銷。

以上是審計中必須熟悉的一些Excel公式。掌握這些公式，將有助於提高你的工作效率並確保準確性。不斷練習和應用這些公式，你將成為Excel公式的達人！

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