#告別手動加總！Excel 篩選自動求和，效率翻倍！

每天都要面對大量的數據，尤其每個月底或季度末，各種報表、業績結算更是讓人眼花撩亂。還在用計算機一個個加總篩選後的數據嗎？拜託！都什麼時代了，讓 Excel 來幫你搞定一切！

今天要分享一個超實用的 Excel 小技巧，讓你輕鬆實現「篩選結果自動求和」，告別手動加總的噩夢，效率直接翻倍！

技巧介紹：SUBTOTAL 函數的妙用

這個技巧的核心在於使用 Excel 的「SUBTOTAL」函數，搭配「篩選」功能，就能讓總和隨著篩選條件自動變動。簡單來說，就是你篩選出哪些數據，Excel 就自動幫你加總這些數據，是不是很方便？

1、建立超級表：

首先，選取你的表格範圍，然後按下「Ctrl+T」，將其轉換成「超級表」。這個步驟很重要，它可以讓你的公式更具彈性，即使新增或刪除資料，公式也能自動調整。

2、輸入 SUBTOTAL 公式：

在你需要顯示總和的儲存格中，輸入以下公式：

Excel=SUBTOTAL(109,篩選區域)

舉例來說，如果你的篩選區域是 D2 到 D11 的儲存格，那麼公式就會是：

Excel=SUBTOTAL(109,D2:D11)

這裡的「109」代表的是「加總隱藏列的值」，也就是說，即使你篩選掉某些列，SUBTOTAL 仍然會只計算顯示出來的數值。

• 109：表示使用 SUM 函數進行加總，並且只計算篩選後顯示的列。
• D2:D11：這是要進行加總的範圍，也就是「銷售業績」這一欄。

3、啟用篩選： 點擊 Excel 介面中的「篩選」按鈕，啟用篩選功能。現在，當你根據不同條件篩選數據時，總和業績就會自動根據篩選結果變動！

舉例說明：

假設你有一份銷售報表，包含日期、產品、銷售額等欄位。你想知道某個特定月份的總銷售額，只要使用這個技巧，先篩選出該月份的數據，總銷售額就會自動顯示在 SUBTOTAL 公式所在的儲存格中。

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SUBTOTAL 函數的語法

SUBTOTAL 函數的基本語法是：

=SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)

• function_num：這是一個數字，指定要使用的彙總函數。
• ref1, [ref2], ...：這是要進行彙總計算的範圍。

function_num 的意義

function_num 決定了 SUBTOTAL 要執行的計算類型。它有兩組數值（1-11 和 101-111），區別在於是否包含手動隱藏的列。

這個技巧的好處：

• 省時省力： 不再需要手動計算，大幅節省時間和精力。
• 精準無誤： 避免人為計算錯誤，確保數據的準確性。
• 效率提升： 快速分析數據，提高工作效率。

學會這個小技巧，讓你輕鬆應對各種數據分析需求，成為辦公室裡的 Excel 大神！趕快分享給你身邊的同事朋友吧！