Excel 技巧 | 分組求和:快速計算大量數據

2023/11/09閱讀時間約 1 分鐘
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Excel 是工作中常用的表格軟體,用來整理和分析數據。在日常工作中,我們經常會遇到大量數據,需要對數據進行分組求和。

  • 統計每個部門的銷售額
  • 計算每個產品的利潤
  • 分析每個客戶的消費情況

如果按照傳統的方法,需要手動將數據分組,再進行計算,非常耗時。今天,我們就來學習一個 Excel 技巧,教大家如何快速分組求和。

📌操作步驟:

步驟 1:輸入要計算的內容

首先,我們需要在儲存格中輸入要計算的內容。例如,我們要計算每個部門的銷售額,則需要在儲存格中輸入「部門」和「銷售額」兩個欄位。

步驟 2:使用 SUMIF 函數進行求和

接下來,我們可以使用 SUMIF 函數進行求和。SUMIF 函數可以根據指定的條件對指定的區域進行求和。

在本例中,我們需要根據部門對銷售額進行求和。因此,我們可以使用以下公式進行求和:

=SUMIF(A2:A15,E2,C2:C15)

🔖其中:

  • A2:A15 為要區分的區域,即部門名稱的區域
  • E2 為分類的組別,即部門名稱
  • C2:C15 為要計算的區域,即銷售額的區域

步驟 3:輸入部門名稱

最後,我們需要在儲存格中輸入部門名稱。例如,我們要計算銷售部門的銷售額,則需要在儲存格中輸入「銷售」。

結語

「SUMIF」函數可以幫助我們快速進行分組求和,提高工作效率。希望大家能學會這個技巧,在工作中有所幫助。

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