Excel 是辦公室必備的軟體，在日常工作中經常會用到。在處理數據時，常常會遇到需要快速篩選數據的需求。例如，我們需要將銷售額大於 100 萬的商品列出，以便製作報表。如果手動一個個篩選，不僅費時費力，而且容易出錯。
Excel 提供了兩個功能可以幫助我們快速篩選數據：
- 自動快速篩選：可以根據欄位中的值來快速篩選數據。
- 下拉式選單：可以讓使用者根據自己的需求來篩選數據。
📌自動快速篩選
Excel 的 FILTER 函數可以幫助我們快速篩選出符合特定條件的資料。FILTER 函數的語法如下：其中，範圍是需要篩選的資料範圍，條件是篩選的條件。
=FILTER(資料範圍,條件1,條件2,...)
- 資料範圍：要篩選的資料範圍。
- 條件1：第一個篩選條件。
- 條件2：第二個篩選條件，可選
✏操作步驟
例如，我們要快速查選手機型號、價格等資訊，但資料龐大時可以按照以下步驟操作：
- 在價格位置
輸入公式：=FILTER(D7:E17,(B7:B17=B3)*(C7:C17=C3),"") - 選取要篩選的資料範圍。
- 按一下資料工具列上的「排序與篩選」按鈕，然後選取「篩選」。
- 在「型號」欄標題上按一下箭頭，然後選取「Samsung Galaxy Note20」
📌下拉式選單
下拉式選單可以讓使用者根據自己的需求來篩選數據。這次是使用「資料驗證」來建立一個選項清單，讓使用者從中進行選擇。
✏操作步驟
- 選擇工具列中的「資料」再點選「資料驗證」選項。
- 3. 在「資料驗證」頁籤中，選取「設定」並在「儲存格內允許的下拉式清單」選擇「清單」這個選項。
- 在「資料來源」欄中，輸入要顯示在選項清單中的「區域範圍」。
- 這邊可以多選一些位置，這樣若是篩選項目增加的話，也會再範圍內。
.4. 最後，再按下「確定」就完成下拉式選單的設定了。
📌應用場景：
自動篩選和下拉式選單可以用在以下場景中：
- 快速查找符合要求的數據：例如，我們可以使用自動篩選來快速查找特定的客戶或產品信息。
- 讓使用者從指定的選項中進行選擇：例如，我們可以使用下拉式選單來讓使用者選擇商品的顏色或尺寸。
📌結語：
自動快速篩選和下拉式選單是 Excel 中非常實用的兩個功能，可以幫助我們快速處理數據和提高工作效率。掌握這兩個技巧，可以讓你在工作中更加得心應手。
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