沒經過訓練的士兵上不了戰場,
更成不了特種兵;
而沒經過培訓的投標人
則成不了投標精英,
更無法擔當重任。
如果沒人教投標,
能不能有一本參考手冊!
投標工作嚴謹、瑣碎、程序複雜,
如何更好地做好相關工作,提高得標率?
學好如下投標三部曲,先不談評選會議:
繼投標的故事(四十八) #首部曲 後
https://www.facebook.com/esmond.ou/posts/2793833550943553
第二部曲:編製投標文件
首先,在拿到招標文件的時候,
不要盲目的準備投標文件,
最有利標和最低標都是如此,
應該先仔細閱讀招標文件。
準備投標文件最怕Ctrl+C,
即便是寫服務建議書也不要把
以前類似的服務建議書全部照辦拿來,
因為每個標案的要求都有所不同,
所以在拿到招標文件後,
必須仔細閱讀招標文件的每一項需求,
然後再按照招標文件的需求逐一回應。
對於資格文件更要儘量
完全回應招標文件的要求,
以下幾方面應該特別注意:
1.投標保證金:
支付形式——現金?支票?匯票?
支付時間——要求投標廠商在開標前支付,
並在投標文件中附上保證金的已交證明,
即交納的收據。
投標保證金是非常重要的環節,
如果出差錯可能會影響到資格合格與否,
我曾親身經歷過某個開標現場,
一家很知名的大公司由於未在投標
截止時間前交納投標保證金,而被判出局。
2.投標文件的內容和結構組成:
每個專案對投標文件需要提供的內容
都不盡相同,所以要認真逐條閱讀
招標文件需要提供的內容;
有時還會對投標文件的結構加以要求,
比如要求按照某一順序編寫投標文件,
或是要求資格文件和
服務建議書分開裝訂等等。
3.投標文件的裝訂、密封和遞交:
不要輕看了這一環節,
如果沒按招標文件的要求裝訂、密封和提交,
有被判失格和拒收的可能,即使不被判失格,
也會讓評審委員感到不滿。
主要注意以下幾點:
(1)需要幾個正本幾個副本;
(2)是否需要提供電子檔;
(3)是否要將標單獨封裝;
(4)服務建議書和資格文件是否要分開裝訂;
(5)是每本單獨密封,還是統一密封,
或是單獨密封後再統一密封;
(6)遞交投標檔的時間和地點。
4.評分標準:
這是在準備資格文件時經常會被忽略的地方,
因為這部分內容一般會在評選須知,
甚至可能在招標須知最後的位置,
當然有些招標文件也並沒有這部分內容。
查看這部分內容主要是看一下
其中有沒有在投標人資格和投標文件
組成裡沒有談到的特殊資格要求,
比如要求提供的案例業績有何標準等等。
同時,查閱這部分內容也是讓投標人
對評分有所瞭解,能夠預估一下投標結果,
也就是投標人的勝算有多少。