投標的故事(四十九) #二部曲

閱讀時間約 2 分鐘

沒經過訓練的士兵上不了戰場,

更成不了特種兵;

而沒經過培訓的投標人

則成不了投標精英,

更無法擔當重任。

如果沒人教投標,

能不能有一本參考手冊!

投標工作嚴謹、瑣碎、程序複雜,

如何更好地做好相關工作,提高得標率?

學好如下投標三部曲,先不談評選會議:

 

繼投標的故事(四十八) #首部曲

https://www.facebook.com/esmond.ou/posts/2793833550943553

 

 

第二部曲:編製投標文件

首先,在拿到招標文件的時候,

不要盲目的準備投標文件,

最有利標和最低標都是如此,

應該先仔細閱讀招標文件。

 

準備投標文件最怕Ctrl+C,

即便是寫服務建議書也不要把

以前類似的服務建議書全部照辦拿來,

因為每個標案的要求都有所不同,

所以在拿到招標文件後,

必須仔細閱讀招標文件的每一項需求,

然後再按照招標文件的需求逐一回應。

 

對於資格文件更要儘量

完全回應招標文件的要求,

以下幾方面應該特別注意:

 

1.投標保證金:

支付形式——現金?支票?匯票?

支付時間——要求投標廠商在開標前支付,

並在投標文件中附上保證金的已交證明,

即交納的收據。

 

投標保證金是非常重要的環節,

如果出差錯可能會影響到資格合格與否,

我曾親身經歷過某個開標現場,

一家很知名的大公司由於未在投標

截止時間前交納投標保證金,而被判出局。

 

2.投標文件的內容和結構組成:

每個專案對投標文件需要提供的內容

都不盡相同,所以要認真逐條閱讀

招標文件需要提供的內容;

 

有時還會對投標文件的結構加以要求,

比如要求按照某一順序編寫投標文件,

或是要求資格文件和

服務建議書分開裝訂等等。

 

3.投標文件的裝訂、密封和遞交:

不要輕看了這一環節,

如果沒按招標文件的要求裝訂、密封和提交,

有被判失格和拒收的可能,即使不被判失格,

也會讓評審委員感到不滿。

 

 

主要注意以下幾點:

(1)需要幾個正本幾個副本;

(2)是否需要提供電子檔;

(3)是否要將標單獨封裝;

(4)服務建議書和資格文件是否要分開裝訂;

(5)是每本單獨密封,還是統一密封,

或是單獨密封後再統一密封;

(6)遞交投標檔的時間和地點。

 

4.評分標準:

這是在準備資格文件時經常會被忽略的地方,

因為這部分內容一般會在評選須知,

甚至可能在招標須知最後的位置,

當然有些招標文件也並沒有這部分內容。

 

查看這部分內容主要是看一下

其中有沒有在投標人資格和投標文件

組成裡沒有談到的特殊資格要求,

比如要求提供的案例業績有何標準等等。

 

同時,查閱這部分內容也是讓投標人

對評分有所瞭解,能夠預估一下投標結果,

也就是投標人的勝算有多少。

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    ESG是個熱搜關鍵字,更是與永續發展為同義詞,是一個持續幾十年,你會一直需要的一個能力。 永續發展還是一次輸贏,這是每個工作者,每個組織永遠的問題。你可能是公司CEO,或者在公司裡上班族,或者至少你要和客戶做生意,ESG價值決策對你一定會有影響。
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