投標的故事(六十一) #封面設計

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不管是服務建議書、雜誌、書籍、

甚至是企業簡介型錄等刊物,

#封面設計 就代表著自身的門面的形象精神,

而要快速贏得讀者閱讀的慾望,

通常都是透過封面的吸引、介紹,

進而引發讀者閱讀的興趣,

所以封面可說是服務建議書與

客戶最直接接觸、溝通的橋樑,

由此可知,封面設計的成功與否,

對一本服務建議書而言是非常重要的。

 

因此每當我們要投標時,

必定會做的功課就是先了解

客戶的業務形態和產品屬性,

針對不同主題,不同類型及

所想表達的設計風格、表現要素,

而一一創造出能代表此服務建議書的封面設計稿。

 

所以從封面初稿,到封面定稿,

這其中不知會產生多少組的封面設計稿樣,

有時幸運點,可能很快就抓到想要的風格,

也有提了N組的版面設計,

依然無法如願抓住感覺。

 

我先來介紹製作封面基本功夫如下:

封面上清楚地標明“正本”或“副本”字樣,

一旦正本和副本不符,以正本為準。

封面需要重點審核的要點如下:

 

1.格式:封面格式是否與招標要求格式一致,

文字列印是否有錯字。

2.標封:封面標封是否與所投標封一致。

3.簽章與名稱:

公司或委託代理人是否按照規定簽字或蓋章,

是否按規定加蓋公司章,

投標單位名稱是否與資格審查時的名稱相符。

4.日期:投標日期是否正確。

 

在此,感謝臉友 #黃富訓 PO文呼應,

其所提是上乘功夫值得大家努力:

「好的服務建議書應該怎樣?

應該有去書店買書的經驗、

一本好書是怎樣吸引閱讀的?

在書海中怎會買那本?

 

封面設計應該是重要關鍵、

一本暢銷的書封面一定會吸引人!

不只是精美封面、

美好的書名、

可能會出現書中最精采的幾句話、

封底還會有重點提示!

 

只可惜以前看過的服務建議書除了封面漂亮外、很少看到有在這方面下手的!

一本好的服務建議書就是廠商與業主在對話!

從封面到封底應該有所考量、使評審一開始就有好印象!

如果封面就可吸引評選注意、

透過一句精采的口號!

將計畫目標表現出來,

封底將願景呈現出來!

相信可以幫建議書加分!」

 

我如果沒有太多時間設計封面,

盡可能以大器為主,

讓企業或是品牌的形象可以更直觀地做露出,

以「少即是多」為原則做一個開局即可。

 

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歐文松|投標經驗專欄與實戰故事總整理
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歐文松,工程顧問高階主管,專注於投標撰寫與標案實戰故事分享。 本系列文章記錄超過 20 年工程顧問標案撰寫經驗,從提案策略到實戰故事。 永續發展還是一次輸贏,這是每個工作者,每個組織永遠的問題。你可能是公司CEO,或者在公司裡上班族,或者至少你要和客戶做生意,ESG價值決策對你一定會有影響。
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