在職場上，我們經常會遇到需要處理小數點數的狀況，例如計算財務報表、製作圖表、分析數據等。如果小數點數過多或過少，都會影響數據的呈現和分析。
因此，掌握快速調整小數點數的方法，對於職場工作者來說非常重要。
本文將介紹3個常用的Excel技巧，幫助你輕鬆搞定職場數據。
應用場景
這些功能可以應用於各種職場工作場景，例如：- 財務分析：將銷售數據調整到整數，以便計算總收入。
- 工程設計：將零件尺寸調整到指定的精度，以便確保零件的製造精度。
- 科學研究：將實驗數據調整到指定的位數，以便進行數據分析。
📌四捨五入：使用ROUND函數快速調整成四捨五入
四捨五入是最常用的調整小數點數的方法，它會根據小數點後第一位數字的大小，將數字四捨五入到最接近的整數。
👉函數的語法如下
ROUND(number, num_digits)
- number：要四捨五入的數字
- num_digits：小數點後保留的位數
👉實際演練
例如：我們有一個儲存格C3，其中包含一個小數值3000.1335。如果我們想將該值四捨五入到整數，可以使用以下公式：
- 如果我們想將該值四捨五入到整數，
使用以下公式：=ROUND(C3, 0) - 如果我們想將該值保留到小數點後一位，
使用以下公式：=ROUND(C3, 1) - 如果我們想將該值保留到小數點後兩位，
使用以下公式：=ROUND(C3, 2)
📌無條件捨去：使用ROUNDDOWN函數進行無條件捨去
無條件捨去會將小數點後的數字全部捨去。
👉函數的語法如下
ROUNDDOWN(number, num_digits)
- number：要調整的小數
- num_digits：要保留的小數位數
👉實際演練
例如：我們有一個儲存格C3，其中包含一個小數值3000.1335。如果要將小數點數調整成無條件捨去，可以使用ROUNDDOWN函數。它會將小數點數無條件捨去。
- 要將C3儲存格的小數無條件捨去到整數，用此公式：
=ROUNDDOWN(C3, 0) - 要將C3儲存格的小數無條件捨去到小數點後1位，用此公式：
=ROUNDDOWN(C3, 0) - 要將C3儲存格的小數無條件捨去到小數點後2位，用此公式：
=ROUNDDOWN(C3, 0)
📌無條件進位：使用ROUNDUP函數快速將小數點數調整成無條件進位
無條件進位會將小數點後的數字全部進位。
👉函數的語法如下
ROUNDUP(number, num_digits)
- number：要調整的小數
- num_digits：要保留的小數位數
👉實際演練
如果要將小數點數調整成無條件進位，可以使用ROUNDUP函數。它會將小數點數無條件進位。
例如，要將C3儲存格中的小數無條件進位到整數，可以使用以下公式：
- 要將C3儲存格的小數無條件進位到整數，用此公式：
=ROUNDUP(C3,0) - 要將C3儲存格的小數無條件進位到小數點後1位，用此公式：
=ROUNDUP(C3,1) - 要將C3儲存格的小數無條件進位到小數點後2位，用此公式：
=ROUNDUP(C3,2)
結語：
掌握以上3個Excel技巧，你就可以輕鬆調整小數點數，讓數據更加清晰易懂。在職場上，你有哪些需要調整小數點數的場景？你都使用哪些方法來進行調整？歡迎在評論區分享你的經驗和看法。
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