Excel技巧 | 3個快速調整小數點數的方法,讓數據更清晰易懂

閱讀時間約 3 分鐘

在職場上,我們經常會遇到需要處理小數點數的狀況,例如計算財務報表、製作圖表、分析數據等。如果小數點數過多或過少,都會影響數據的呈現和分析。

因此,掌握快速調整小數點數的方法,對於職場工作者來說非常重要。

本文將介紹3個常用的Excel技巧,幫助你輕鬆搞定職場數據。

應用場景

這些功能可以應用於各種職場工作場景,例如:

  • 財務分析:將銷售數據調整到整數,以便計算總收入。
  • 工程設計:將零件尺寸調整到指定的精度,以便確保零件的製造精度。
  • 科學研究:將實驗數據調整到指定的位數,以便進行數據分析。


📌四捨五入:使用ROUND函數快速調整成四捨五入

四捨五入是最常用的調整小數點數的方法,它會根據小數點後第一位數字的大小,將數字四捨五入到最接近的整數。

👉函數的語法如下

ROUND(number, num_digits)
  • number:要四捨五入的數字
  • num_digits:小數點後保留的位數


👉實際演練

例如:我們有一個儲存格C3,其中包含一個小數值3000.1335。如果我們想將該值四捨五入到整數,可以使用以下公式:


  • 如果我們想將該值四捨五入到整數使用以下公式:=ROUND(C3, 0)
  • 如果我們想將該值保留到小數點後一位使用以下公式:=ROUND(C3, 1)
  • 如果我們想將該值保留到小數點後兩位使用以下公式:=ROUND(C3, 2)



📌無條件捨去:使用ROUNDDOWN函數進行無條件捨去

無條件捨去會將小數點後的數字全部捨去。

👉函數的語法如下

ROUNDDOWN(number, num_digits)
  • number:要調整的小數
  • num_digits:要保留的小數位數


👉實際演練

例如:我們有一個儲存格C3,其中包含一個小數值3000.1335。如果要將小數點數調整成無條件捨去,可以使用ROUNDDOWN函數。它會將小數點數無條件捨去。


  • 要將C3儲存格的小數無條件捨去到整數,用此公式:=ROUNDDOWN(C3, 0)
  • 要將C3儲存格的小數無條件捨去到小數點後1位,用此公式:=ROUNDDOWN(C3, 0)
  • 要將C3儲存格的小數無條件捨去到小數點後2位,用此公式:=ROUNDDOWN(C3, 0)


📌無條件進位:使用ROUNDUP函數快速將小數點數調整成無條件進位

無條件進位會將小數點後的數字全部進位。

👉函數的語法如下

ROUND(number, num_digits)
  • number:要調整的小數
  • num_digits:要保留的小數位數


👉實際演練

如果要將小數點數調整成無條件進位,可以使用ROUNDUP函數。它會將小數點數無條件進位。

例如,要將C3儲存格中的小數無條件進位到整數,可以使用以下公式:


  • 要將C3儲存格的小數無條件進位到整數,用此公式:=ROUNDUP(C3,0)
  • 要將C3儲存格的小數無條件進位到小數點後1位,用此公式:=ROUNDUP(C3,1)
  • 要將C3儲存格的小數無條件進位到小數點後2位,用此公式:=ROUNDUP(C3,2)



結語:

掌握以上3個Excel技巧,你就可以輕鬆調整小數點數,讓數據更加清晰易懂。在職場上,你有哪些需要調整小數點數的場景?你都使用哪些方法來進行調整?歡迎在評論區分享你的經驗和看法。


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工作就是為了一份薪水,希望擺脫無止境的加班泥淖,在辦公室也能優雅地「躺平」。ˊ在這裡會分享各種很多種不同職場工具,以及各種職場小吐槽。工作已經夠辛苦,希望能夠解決加班煩惱、創造更多自由時間。來和我一起學習新東西,找尋屬於自己的「職場生存之道」
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