EXCEL快速依據分組插入小計三種方法

閱讀時間約 2 分鐘

在日常的資料中,一定會遇到需要用某些分組當作依據來進行小計,例如下圖的例子,在原本的資料,依據日期來進行小計每天的金額。

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只有一兩筆數據手動插入空白列,金額用函數加總,再將小計兩個字輸入是蠻快的,但如果資料很多,就要花很多時間了。

這邊分享三種方法,來快速解決這個需求


💡方法一:CTRL+G定位法

這個方法步驟比較多,但一定比圖法煉鋼還要快,如果圖文看了還不是很清楚,文章最後有影片操作

  1. 複製要分組的日期
  2. 在左側空白欄往下錯開一列貼上
  3. 全選擇複製的日期與原始的日期
  4. CTRL+G,列差異(因為錯開一列,原始日期的第一種日期都會被選取起來)
  5. 對被選取的儲存按右鍵-->插入-->整列(所有相同日期底下就會插入空白列)
  6. 選取金額的範圍-->CTRL+G-->空格-->ALT+=(所有小計快速計算)
  7. 選取日期的範圍-->CTRL+G-->空格-->輸入小計-->CTRL+ENTER
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💡方法二:樞紐分析表

  1. 插入-->樞紐分析表
  2. 將所有欄位都打勾,非數值資料會跑到樞紐的列,數值會跑到樞紐的值
  3. 設計-->報表版面配置-->以列表方式顯示-->報表版面配置-->重複所有項目標籤

這個方法就快很多了,只是這個方法沒辦法在原始資料上直接處理,必須額外新增一個資料,如果圖文看了還不是很清楚,文章最後有影片操作

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💡方法三:小計法

  1. 資料-->小計
  2. 分組小計欄位選擇日期
  3. 使用函數選擇加總
  4. 新增小計位置選擇金額

這個方法真的是不僅快,功能還很強大,可以依據需求來進行快速的收合,也能在原本資料直接新增小計,真要講缺點,就是資料有新增需求時沒辦法自動更新,如果需要自動更新,樞紐會是比較好的選擇,如果圖文看了還不是很清楚,文章最後有影片操作

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▶️影片操作手把手教學

看文字圖片還不夠清楚的話,來看一下影片吧,看教學影片之前可以先下載練習檔,學中做、做中學效果更好哦。

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