EXCEL快速依據分組插入小計三種方法
更新於 2024/10/12閱讀時間約 2 分鐘
在日常的資料中，一定會遇到需要用某些分組當作依據來進行小計，例如下圖的例子，在原本的資料，依據日期來進行小計每天的金額。
只有一兩筆數據手動插入空白列，金額用函數加總，再將小計兩個字輸入是蠻快的，但如果資料很多，就要花很多時間了。
這邊分享三種方法，來快速解決這個需求
💡方法一:CTRL+G定位法
這個方法步驟比較多，但一定比圖法煉鋼還要快，如果圖文看了還不是很清楚，文章最後有影片操作
- 複製要分組的日期
- 在左側空白欄往下錯開一列貼上
- 全選擇複製的日期與原始的日期
- CTRL+G，列差異(因為錯開一列，原始日期的第一種日期都會被選取起來)
- 對被選取的儲存按右鍵-->插入-->整列(所有相同日期底下就會插入空白列)
- 選取金額的範圍-->CTRL+G-->空格-->ALT+=(所有小計快速計算)
- 選取日期的範圍-->CTRL+G-->空格-->輸入小計-->CTRL+ENTER
💡方法二:樞紐分析表
- 插入-->樞紐分析表
- 將所有欄位都打勾，非數值資料會跑到樞紐的列，數值會跑到樞紐的值
- 設計-->報表版面配置-->以列表方式顯示-->報表版面配置-->重複所有項目標籤
這個方法就快很多了，只是這個方法沒辦法在原始資料上直接處理，必須額外新增一個資料，如果圖文看了還不是很清楚，文章最後有影片操作
💡方法三:小計法
- 資料-->小計
- 分組小計欄位選擇日期
- 使用函數選擇加總
- 新增小計位置選擇金額
這個方法真的是不僅快，功能還很強大，可以依據需求來進行快速的收合，也能在原本資料直接新增小計，真要講缺點，就是資料有新增需求時沒辦法自動更新，如果需要自動更新，樞紐會是比較好的選擇，如果圖文看了還不是很清楚，文章最後有影片操作
▶️影片操作手把手教學
看文字圖片還不夠清楚的話，來看一下影片吧，看教學影片之前可以先下載練習檔，學中做、做中學效果更好哦。
- 👍喜歡的話可以幫忙案個讚、分享來幫助更多人或是右下珍藏起來哦
- 💭留言回復「秒小計」讓我知道你把這個小技巧學起來了
- ❤️追蹤我的方格子，學習更多職場小技巧
- ☕請我喝杯咖啡，鼓勵我更有動力分享更多優質內容
- 📈訂閱EXCEL設計新思維，學習更多更深更廣的職場技能
😎可以找到我的地方
22.7K會員
247內容數
此專題旨在幫助職場人士提升工作效率、提升專注力並更有效地管理時間，以達到更高的生產力和工作成果。在這個快節奏且競爭激烈的職場環境中，掌握提升效率的技巧尤為重要，主要會著重於分享OFFICE上最常使用的軟體，EXCEL、PPT、WORD各種增加效率的小技巧。
留言0
查看全部
你可能也想看
Google News 追蹤
徵的就是你 🫵 超ㄅㄧㄤˋ 獎品搭配超瞎趴的四大主題，等你踹共啦！還有機會獲得經典的「偉士牌樂高」喔！馬上來參加本次的活動吧！
隨著理財資訊的普及，越來越多台灣人不再將資產侷限於台股，而是將視野拓展到國際市場。特別是美國市場，其豐富的理財選擇，讓不少人開始思考將資金配置於海外市場的可能性。
然而，要參與美國市場並不只是盲目跟隨標的這麼簡單，而是需要策略和方式，尤其對新手而言，除了選股以外還會遇到語言、開戶流程、Ap
在工作中常常會需要用到Excel去整理數據資料，因為近期有在進行作業優化學習，提供網路上10個常用的Excel快捷鍵配置，以及相對應的功能，做為自我複習資料。
Excel 是許多人日常工作中不可或缺的工具之一，它提供了許多便利的功能來幫助我們處理數據和表格。其中，自動填入編號是一個常見的需求，例如填入連續的序列編號或特定的數字序列。在本文中，我們將介紹一個快速且方便的方法來實現這一目標，即使用 ALT 快捷鍵組合。
在職場上，我們經常會遇到需要處理小數點數的狀況，例如計算財務報表、製作圖表、分析數據等。如果小數點數過多或過少，都會影響數據的呈現和分析。因此，掌握快速調整小數點數的方法，對於職場工作者來說非常重要。本文將介紹3個常用的Excel技巧，幫助你輕鬆搞定職場數據。
在 Google 試算表或 Excel 做文字處理時，有時只需要一串文字的右邊第一個字，例如「星期一」我只需要「一」，用left()、right()和mid()就可以快速處理。這篇文章將以星期為例。
Excel是職場上必備的工具之一，它可以用來處理各種數據，從簡單的計算到複雜的分析，都能夠勝任。在Excel中，有一個非常實用的技巧，叫做「微調按鈕」。微調按鈕可以讓你輕鬆地調整數據，而不需要手動輸入。它非常適合用於以下情況：需要頻繁調整數據的情況，例如：產品價格、銷售目標等。
在職場上，我們經常需要使用 Excel 表格來處理資料，而自動格式設定可以幫助我們快速將資料整理成一致的格式，讓資料看起來更清晰、更有效率。用 Excel 的快捷鍵自動出現自動格式設定技巧，可以讓我們在更短的時間內套用自動格式，讓工作更輕鬆。
每個月都要花費大量時間製作薪資條，讓你加班到深夜？還在手動一個個輸入複製嗎？一起來學習如何使用 Excel 快速批量製作薪資條，讓你輕鬆完成工作，提高工作效率。這個技巧可以幫助以下不同職場工作者：人資人員：可以用來批量製作薪資條、獎金單、差旅費單等，提高工作效率。
Excel 是辦公室必備工具之一，但你知道如何快速將時間進行加總嗎？傳統方法是手動輸入公式，但如果時間數量多，就會非常耗時。今天，就來教你一個簡單的公式，讓你輕鬆將時間加總，讓你的工作效率大幅提升！
行政人員：可以用來計算工時、出貨時間、會議時間等，提高工作效率。
在職場上，我們經常需要計算銷售數量，例如每日、每週、每季、每年等。如果將每月的銷售數量進行累計，傳統的方法是逐筆加總，非常耗時。今天教大家的這個技巧，可以讓我們輕鬆地將銷售數量進行累計，節省大量時間。這個技巧可以幫助職場工作者：銷售人員：可以用來統計各月份的銷售數量，了解銷售狀況，並與目標進行比較。
在日常工作中，我們經常會遇到需要計算工時和薪資的情況。例如，我們需要計算員工的工資、加班費等。如果我們使用傳統的方法，需要手動計算，這需要我們花費大量時間和精力。而使用這個技巧，我們可以直接在 Excel 中計算工時和薪資。這樣，我們就可以節省大量時間和精力，提高工作效率。
徵的就是你 🫵 超ㄅㄧㄤˋ 獎品搭配超瞎趴的四大主題，等你踹共啦！還有機會獲得經典的「偉士牌樂高」喔！馬上來參加本次的活動吧！
隨著理財資訊的普及，越來越多台灣人不再將資產侷限於台股，而是將視野拓展到國際市場。特別是美國市場，其豐富的理財選擇，讓不少人開始思考將資金配置於海外市場的可能性。
然而，要參與美國市場並不只是盲目跟隨標的這麼簡單，而是需要策略和方式，尤其對新手而言，除了選股以外還會遇到語言、開戶流程、Ap
在工作中常常會需要用到Excel去整理數據資料，因為近期有在進行作業優化學習，提供網路上10個常用的Excel快捷鍵配置，以及相對應的功能，做為自我複習資料。
Excel 是許多人日常工作中不可或缺的工具之一，它提供了許多便利的功能來幫助我們處理數據和表格。其中，自動填入編號是一個常見的需求，例如填入連續的序列編號或特定的數字序列。在本文中，我們將介紹一個快速且方便的方法來實現這一目標，即使用 ALT 快捷鍵組合。
在職場上，我們經常會遇到需要處理小數點數的狀況，例如計算財務報表、製作圖表、分析數據等。如果小數點數過多或過少，都會影響數據的呈現和分析。因此，掌握快速調整小數點數的方法，對於職場工作者來說非常重要。本文將介紹3個常用的Excel技巧，幫助你輕鬆搞定職場數據。
在 Google 試算表或 Excel 做文字處理時，有時只需要一串文字的右邊第一個字，例如「星期一」我只需要「一」，用left()、right()和mid()就可以快速處理。這篇文章將以星期為例。
Excel是職場上必備的工具之一，它可以用來處理各種數據，從簡單的計算到複雜的分析，都能夠勝任。在Excel中，有一個非常實用的技巧，叫做「微調按鈕」。微調按鈕可以讓你輕鬆地調整數據，而不需要手動輸入。它非常適合用於以下情況：需要頻繁調整數據的情況，例如：產品價格、銷售目標等。
在職場上，我們經常需要使用 Excel 表格來處理資料，而自動格式設定可以幫助我們快速將資料整理成一致的格式，讓資料看起來更清晰、更有效率。用 Excel 的快捷鍵自動出現自動格式設定技巧，可以讓我們在更短的時間內套用自動格式，讓工作更輕鬆。
每個月都要花費大量時間製作薪資條，讓你加班到深夜？還在手動一個個輸入複製嗎？一起來學習如何使用 Excel 快速批量製作薪資條，讓你輕鬆完成工作，提高工作效率。這個技巧可以幫助以下不同職場工作者：人資人員：可以用來批量製作薪資條、獎金單、差旅費單等，提高工作效率。
Excel 是辦公室必備工具之一，但你知道如何快速將時間進行加總嗎？傳統方法是手動輸入公式，但如果時間數量多，就會非常耗時。今天，就來教你一個簡單的公式，讓你輕鬆將時間加總，讓你的工作效率大幅提升！
行政人員：可以用來計算工時、出貨時間、會議時間等，提高工作效率。
在職場上，我們經常需要計算銷售數量，例如每日、每週、每季、每年等。如果將每月的銷售數量進行累計，傳統的方法是逐筆加總，非常耗時。今天教大家的這個技巧，可以讓我們輕鬆地將銷售數量進行累計，節省大量時間。這個技巧可以幫助職場工作者：銷售人員：可以用來統計各月份的銷售數量，了解銷售狀況，並與目標進行比較。
在日常工作中，我們經常會遇到需要計算工時和薪資的情況。例如，我們需要計算員工的工資、加班費等。如果我們使用傳統的方法，需要手動計算，這需要我們花費大量時間和精力。而使用這個技巧，我們可以直接在 Excel 中計算工時和薪資。這樣，我們就可以節省大量時間和精力，提高工作效率。