💡本單元感謝張忍一起研究
單元說明+影片教學
在Meiko微課頻道的E25影片：利用Google表單記錄回傳Excel並自動更新中，Meiko分享了如何利用Google表單讓員工填寫請假日期與休假狀況，然後自動將數據傳回Excel，並利用函數將休假記錄納入班表。然而，由於最初設計的示例情境只涉及單一日期，發佈後得到許多同學詢問，在長期休假情況下（如育嬰假、留職停薪、多天公假等），如何自動判斷員工姓名、開始日期和結束日期後，將請假區間的狀態自動填入班表內。
本單元分為上、下兩集，在上集影片中，主要是將公式拆解，讓同學們先了解原理，這一集主要解釋正式班表上，會遇到的兩個層面- 於員工請假紀錄中，如果只有開始日期，沒有填寫結束日期，也要能順利將開始日期帶入班表。
- 於正式班表上，會遇到例假日、國定假日、補班日等情況，我們需要判斷需要上班的日期，才要呈現員工請假狀態，這樣假期次數統計才不會發生錯誤。
所有細節，Meiko都放在影片中，手把手帶同學們理解函數
關於員工請假紀錄資料
資料蒐集方式可以參考排班表影片(如下影片連結)
Excel 教學 E25 | 讓E23自動化排班表再進化 | 利用Google表單記錄回傳Excel並自動更新~
班表休假呈現樣貌
新版公式(365版本適用)
=IF(OR(C$5="",C$5="補班日"),
IFERROR(
XLOOKUP(
1,
($B6=請假資料!$A$2:$A$10)*('員工出勤表(M) '!C$3>=請假資料!$C$2:$C$10)*
IF(ISBLANK(請假資料!$D$2:$D$10), '員工出勤表(M) '!C$3<=請假資料!$C$2:$C$10, '員工出勤表(M) '!C$3<=請假資料!$D$2:$D$10),
請假資料!$B$2:$B$10),
""),
"")
舊版公式(適用大部分版本)
=IF(
OR(C$5="",C$5="補班日"),
IFERROR(
INDEX(
假別,
MATCH(
1,
INDEX(
($B6=姓名) * ('員工出勤表(練習)'!C$3>=開始日期) * IF(ISBLANK(結束日期), C$3<=開始日期, C$3<=結束日期),
0
),
0
)
),
""
),
""
)
範例下載
E114(上集)公式拆解教學
Excel教學 E114(上) | 輸入開始、結束日期，休假自動填入填入班表
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