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《表達與社交學》66 職場上如何寫出強勢有力量的催促進度信？（讀者QA）
(本文嚴禁抄襲、報導、以任何圖文形式轉分享，須經過原作者同意)
此文是用來回應之前有位讀者的QA，但是不知為何，我找不到他第二段關於職場信件的提問內容，但之前往返的大意如下：
讀者QA:
因為發發寫作又快又輕鬆，所以我想請問「寫作邏輯」，要如何訓練自己有效地將想法組織成文字？上班族也是需要發想、組織、架構文字的能力，所以特別提問這題！
我的回答：
上班族要省時省力，最好精力集中在可高效率提升自己的能力、職場表現、社交力、薪資等等，除非工作性質跟出版、媒體息息相關，不然我認為上班族使用文字（寫長文）的範疇不是那麼多。
重點是訓練「邏輯」，有邏輯萬事通，邏輯好的人，寫提案、合約、信件、訊息都會精準許多。
如果就加強文字能力來說，你直接提出一個範圍的書寫方式，像是到底信件怎麼寫比較好等等，我比較能針對此給建議
首先，跟大家說明，我以前職場練就的強項執一就是：催稿、催進度，如果我去從事討債工作應該也能處理得很妥善哈哈哈，所以，要特別向大家推薦我寫信的要領，提供給各位參考。
因應到各位職場的性質，大家可以將此書信撰寫邏輯延用到Line等社群媒體，效果同等高效。
在介紹此封信的寫法時，有些事特別提點大家：
無論你跟主管、老闆、客戶、廠商、同事等等的討論，口頭上聊得多有共識、愉快，也要會後、之後，以簡單的文件作紀錄，以保障自身權益。
為什麼？
職場上就是有人翻臉比翻書還快，慣性不認帳、反咬，寧願多做一點備案，也不要百密一疏，特別是關於承諾進度的部分，要用書信來往告知，盡量也不採取社群媒體。
接下來進入本文，當你今天要催促對方提交東西、交貨、交件、交錢時，怎麼寫出一封強勢又有力量的信件呢？
1. 先電話、訊息告知，作為最後一道提醒防線
2. 聯絡後，最好4小時至當天內發出信件存證用
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然而，要參與美國市場並不只是盲目跟隨標的這麼簡單，而是需要策略和方式，尤其對新手而言，除了選股以外還會遇到語言、開戶流程、Ap
在職場上，有效的溝通對於工作的順利進行至關重要。透過本文，您將瞭解到在寫 email 時應避免的錯誤，以及如何練習補足溝通上的代溝。作者分享瞭解決溝通問題的技巧，並敦促讀者注意重要的溝通技能比單字量更重要。
作者 Only 系列文章，【一天一千字，進化每一次】簡報在職場上極為重要，不僅是視覺美觀，更需具備口頭表達力、重點提取力和邏輯說服力。成功的簡報應明確目標、把握聽眾需求，結論先行、少即是多。準備充分，簡報內容應輔助演講，避免冗長繁瑣。
上個禮拜分享了一本書，說的是如何能有效率的做事，如何改善做事的效率。在做事的時候也常需要與他人或團隊溝通，你在溝通的時候，也能夠有效率的溝通嗎？
溝通也就是提問跟回答的過程，說話做事一定要抓住問題的關鍵，想要做到精準表達，說話時就必須要有重點。不少人問問題根本沒有重點，沒有實質的內容，
本書作者是株式会社電通的廣告文案撰稿人，在電通廣告公司已擔任十八年的廣告文案撰稿工作，只要用1張A4影印紙，限時2分鐘，每天三張，總計寫6分鐘，把這件事當成每天的習慣，就可以訓練出「秒回」的表達力
無論你同意與否，溝通表達力已經是職場工作的重要能力之一。這篇文章探討了在工作和生活中常見的職場溝通問題，並提供了一份簡單的評估表，幫助讀者評估自己的溝通表達能力。
有時候工作信件上的來來往往百百種，但不外乎就是約會議時間、討論內容、回應問題或是向對方提出要求，這邊就列出一些模擬的情境跟相關信件做為參考。
通常在寫作工作新的開頭，會增加一些有的沒的問候語，以及結尾的時候會有一些工作信的交代，這邊就以信件結構為順序，列舉一些好用的句子吧！
40 篇文章｜64850 字
說話觀｜說服技巧｜職場成功法
簡介
在現今這個資訊過載的時代，簡單、精確的傳達訊息比以往任何時候都更加重要，無論是在商務場合、日常生活或是人際關係中，如何將我們的思考和情感，精確的傳達出去，都是一門值得我們深究的學問。
本系列文章提供了一系列的觀點和方法，幫助我們
在剛開始練習寫作的過程中，我總是一股腦地想把自已想說的全部寫了出來。但文章分享出去後，會發現按讚的數量有限、完讀率很低，當我試著去比對商周熱門的文章後，發現有很多的差異點，其中一點就是商周文章許多都是職場情境對話起頭。查看網路上所提及的寫作技巧，才知道這樣的文章鋪陳，其實是為了增加文章的代入感。
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