簡易又易讀：外商公司愛用的EXCEL技巧(上)
簡單的方法檢查你的EXCEL
只要會用鍵盤的人，人人都會做EXCEL表格。但是，如果你仔細研究，你或許會發現，工作是否有效率其實可以從一張EXCEL表裡看出來。以下是幾項簡單的檢查方法:
- 表格太過雜亂，不易閱讀。
- 計算太過複雜。造成混淆。
- 公式與手動輸入的數字混淆。
以下是幾個檢查的小技巧:
雜亂的格式
下圖(圖表一)是你的下屬寄來的EXCEL表格，如果你是主管，你看到了什麼呢?
圖表一
你發現了嗎?這裡揭曉答案。在答案揭曉之前，我先為大家提供易懂的圖表(圖表二)。請大家比對一下有什麼不一樣：
易讀性的格式
圖表二
相信大家猜得出來了！以下是這2個圖表的主要不同處：
- 列高設定為18，保留上下空間清楚明瞭，字體大小為11。
- 使用Arial字體，英數字比較瘦長，字體與數字清晰、大小一致。
- 數字加上千分位符號，便於閱讀。
- 細項架構要清晰，便於了解計算結構。
- 單位獨立成欄，便於閱讀。
- 隱藏格線，使版面清爽易讀（因為格線會讓人分心），整個表格背景色設為白色。
- 使用粗線和細虛線畫出必要的框線。
- 數字的項目名稱（如＂第1年＂）與數字一律“靠右對齊+置中”，其他項目名稱一律“靠左對齊+置中”。
- 手動輸入的數字用“藍色”字；公式計算的數字用“黑色”字；參照其他工作表的數字用“綠色”字，以便區分哪些數字可更動。
- 用背景色突顯重點，最多使用三種背景色，避免過於雜亂，選用淡色系為基本原則，主要背景色為“水藍色”，也可使用“淡粉紅色”作為背景色。
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延伸閱讀
接下來，在下一篇，我將分享如何完成淨利模擬:簡易又易讀：外商公司愛用的EXCEL技巧(下) | 假設分析
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*合作聲明與警語：
本文係由國泰世華銀行邀稿。
證券服務係由國泰世華銀行辦理共同行銷證券經紀開戶業務，定期定額(股)服務由國泰綜合證券提供。
剛出社會的時候，很常在各種 Podcast 或 YouTube 甚至是在朋友間聊天，都會聽到各種市場動態、理財話題，像是：聯準會降息或是近期哪些科
▓「廢墟自我」
「我們可以說，走進愛情，也是作為逃離自己的方式之一。人們從廢墟自我的荒土，逃向完善自我的樂土（＂Wreckego＂→＂Completego＂）。」
這系列中提到的「廢墟自我」真有意思，我要來好好想想。
▓突然不愛了
「了解到愛與恨總是在意識與潛意識中交
上次有分享一個全自動的抽獎系統，的確超級方便，但是要做出全自動抽獎是有一定的難度，需要搭配不少函數與VBA的觀念。
EXCEL全自動抽獎系統-公司尾牙、各大活動必備
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家中如果有空間想作個簡易修改，或是親朋好友友有這方面的需求，有興趣剛好也有時間的，不如可以試著這樣安排看看。
舉例以浴廁來說，如果去飯店、旅店看到浴廁的空間配置，心裡總會想著，如果家裡也可以像是這種風格該有多好，因為每天幾乎的時間都被上班時間佔據，剩下的就是吃飯、洗澡、睡覺還有作自己喜歡的事。
若要排名家長最不喜歡與子女討論的話題，「性」想必名列前茅，除了傳統教育不鼓勵人們談「性」，因為不談論導致的無知，或許更是「性」經常在教育中缺席的主因。然而，「性」不只是人類本能的正常慾望，也與個人的情感表達、情緒管理息息相關，這也是為什麼以大膽、敢說著名的《性愛自修室》值得四星半推薦。
這麼多年，我從來沒想過自己的後路。
由中國多位重量級演員領銜主演，愛奇藝獨家上線，精彩緝黑劇情、堅強的卡司陣容，絕對是2023最值得期待的陸劇！
《狂飆》（英語：The Knockout）是由徐紀周執導，張譯、張頌文、李一桐、張志堅、吳剛領銜主演，以及倪大紅、韓童生特邀主演的刑偵掃黑犯罪劇。該劇由中
丸龜製麵的特點之一，是豐富的菜單和隨意變化的吃法。以下介紹烏龍麵的種類、麵種的選擇、市售調味料的用法等，介紹在家也能吃到店頭滋味的祕訣。
台灣新冠肺炎個案超過600例，個案599經過2次檢測都為陰性，但返家搭乘返家途中接獲通知陽性，備受外界關注；但其實在COVID19 的流行病學來看，這不可能是個案，而是早就已經在世界各地正在如火如荼發生著⋯⋯
臺、多少人超過14天隔離期，才呈現陽性？
a. 研究人員早3月在新英格蘭國際期刊 (
緣起於兩星期前馬世芳廣播節目中訪問新生代創作才女「壞特 ?te」（就是這樣，我沒寫錯），她在節目中自承首張新專輯《A Bedroom of One's Own》概念來自於維吉尼亞・吳爾芙的名著《自己的房間》(A Room of One's Own)。
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